Schvaľovanie dokladov - záložka Zoznam

Zoznam požiadaviek na schválenie (výpis záznamov na schválenie podľa schvaľovaných dokladov z jednotlivých agend) obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Aktuálne požiadavky čakajúce na schválenie, ktoré môžu byť schválené od aktuálne prihláseného užívateľa, sú graficky zvýraznené inou farbou, aby bolo na prvý pohľad zrejmé, že je potrebné sa im venovať. Spôsob zistenia, či aktuálne prihlásený užívateľ môže danú požiadavku schvaľovať, viď Kto môže byť konkrétnym schvaľovateľom.

Pokiaľ je aktuálne prihlásený Martin Nejedlý, uvidí farebne graficky zvýraznenú požiadavku na schválenie ponuky NV-8/2014, keďže je jej schvaľovateľom

Skupiny sú vo vzhľade podľa Windows farebne odlíšené pomocou farby vnútornej časti okien (typicky biela) a farby popisiek tlačidiel, hintov (typicky nevýrazná žltá). Pokiaľ si teda užívateľ upravuje svoju farebnú sadu namiesto štandardnej, mal by si tieto dve farby nastaviť tak, aby boli záznamy rozumne odlíšené a texty v nich sa dali čítať.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam položiek tu zobrazených je zrejmý z ich názvu, príp. plynie z popisu rovnako pomenovaných položiek v záložke Priebeh schvaľovania.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Do agendy schvaľovania nie je možné pridávať nové doklady ručne priamo tu. Pridávajú sa automaticky a to: pri procesoch schvaľovania dokladov - tzn. generovaním požiadaviek pri začatí schvaľovania podľa schvaľovacích scenárov
Detail / Zoznam	`F3`	Táto agenda nemá k dispozícii záložku Detail, teda pre ňu funkcia nemá význam. Detail dokladov, z ktorých požiadavka na schválenie pochádza, je možné prehliadať priamo v záložke Detail danej dokladovej agendy (možno ju vyvolať aj rovno z tejto agendy, viď ďalej funkcia Doklad).
Opraviť	`F4`	Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy, nie je ich tu možné ani opravovať . Pokiaľ potrebujete niektorý záznam opraviť, musíte to vykonať prostredníctvom povolených akcií v rámci procesu schvaľovania (napr. stornovaním schvaľovacieho kola a vygenerovaním nových požiadaviek na schválenie napr. podľa nových schvaľovacích scenárov a pod.). Viď Proces schvaľovania všeobecne. Pokiaľ potrebujete opraviť schvaľovaný doklad, musíte to vykonať prostredníctvom opravy daného dokladu priamo v agende daného dokladu.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Podobne ako tu nie je možné opravovať záznamy, nie je ich tu možné ani mazať. Záznamy sú vymazané automaticky, pokiaľ je zmazaný schvaľovaný doklad.
Skopírovať	`F9`	Podobne ako tu nie je možné pridávať nové záznamy, nie je možné ich ani kopírovať.
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nájsť	`ctrl+F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nájsť ďalší	`shift+F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Pre túto agendu nemá význam. (Záznamy sa tu needitujú).
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách. Pri záznamoch schvaľovania dokladov sa nesledujú zmeny v jednotlivých položkách, pretože tieto zmeny sú vykonávané automaticky programom, a nie editáciou užívateľa.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Schváliť	`F2`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne. Tu iba s tým rozdielom, že umožňuje aj hromadné schválenie. Ak sú v zozname nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí modálne okno, kde je možné doplniť poznámku. V tomto prípade s možnosťou nastaviť, v akom počte transakcií opravu vykonať. Ďalej viď okna na zadanie hromadnej opravy. Pokiaľ z nejakého dôvodu nemožno hromadnú operáciu vykonať na všetkých označených záznamoch, potom vypíše príslušnú informáciu. Pokiaľ sa záznam nepodarí spracovať zo známeho dôvodu, pokračuje ďalším záznamom, v opačnom prípade celú transakciu zruší. Príklady známych dôvodov: Posúdenie daného dokladu v danom kole, poradie, za danú rolu už bolo vykonané skôr. Prihlásený užívateľ nie je oprávnený posúdiť daný doklad v danom kole, poradie a za danú rolu. Nie je možné zmeniť stav schvaľovania daného dokladu, pretože schvaľovanie sa nenachádza v stave Čaká na schválenie (vznikne, pokiaľ by 2 užívatelia schvaľovali doklad súčasne) a pod.
Vrátiť na doplnenie	`F4`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne. Tu iba s tým rozdielom, že umožňuje aj hromadné vrátenie podobne, ako pri funkcii Schváliť, viď vyššie.
Zamietnuť	`F8`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne. Tu iba s tým rozdielom, že umožňuje aj hromadné zamietnutie podobne, ako pri funkcii Schváliť, viď vyššie.
Poznámka	`alt+F10`	Funkcia v tejto agende pracuje rovnako ako rovnomenná funkcia v záložke Schvaľovanie v agendách dokladov, viď kap. Záložka Schvaľovanie - všeobecne.
Doklad	`F6` alebo `shift+F6`	Zobrazí schvaľovaný doklad k aktuálnemu záznamu schvaľovania. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: otvoriť tu - otvorí agendu aktuálneho dokladu "cez" agendu schvaľovania dokladov otvoriť samostatne. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu aktuálneho dokladu a otvorí ju buď "cez" agendu schvaľovania dokladov alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to podľa aktuálneho dokladu. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov (dokladov) daného typu a pod.)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.