Schvaľovanie dokladov

Agenda schvaľovaní dokladov. Spája v sebe záznamy o schvaľovaní dokladov a všetky funkcie na prácu s nimi.

Obsiahnuté záložky:

Začíname Obmedzenie Zoznam Priebeh schvaľovania Ochrana dát IoT dáta Úlohy X-väzby Parametre Preklady

Agenda schvaľovania dokladov slúži na prehliadanie, evidenciu a správu požiadaviek na schválenie príslušných dokladov. Pri každom možno sledovať, kedy a kým bolo schvaľovanie vyžiadané, v akom je stave, kto ho má schváliť či kto ho zamietol a. i. K dispozícii sú funkcie na schválenie či zamietnutie dokladu príp. vrátenie dokladu na doplnenie. Jednotlivé funkcie sú k dispozícii s ohľadom na to, v akom stave schvaľovania sa doklad práve nachádza a či aktuálne prihlásený užívateľ patrí medzi možných konkrétnych schvaľovateľov. Požiadavky na schválenie sa generujú automaticky podľa schvaľovacích scenárov. Postup, ako ku generovaniu dochádza a ako celý proces schvaľovania prebieha, je detailne objasnený v kap. Proces schvaľovania všeobecne.

Požiadavky na schválenie možno sledovať a príp. spracovávať aj v záložkách Schvaľovanie jednotlivých dokladov, ktoré schvaľovanie podporujú.

Záložka Schvaľovanie je nutná pre začatie prvého kola schvaľovania. Ďalší proces schvaľovania je už vhodnejší vykonávať práve z agendy Schvaľovanie dokladov, keďže je pre schvaľovanie dokladov špeciálne určená. (Centrálna správa všetkých schvaľovaných dokladov, možnosť schvaľovania hromadne viacerých požiadaviek naraz a pod.).

Okrem schvaľovania dokladov systém podporuje tiež schvaľovanie výdajov.

Pred prvým použitím odporúčame zoznámiť sa minimálne s obsahom kapitol Vecný obsah, ako začať - Workflow.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.

  • voľby Agendy, Nastavenie plochy, Ostatné nastavenia, Nápoveda a ABRA Support viď kap. Menu

  • voľba Funkcie - ponuka funkcií, ktoré je možné pre daný záznam resp. záznamy vyvolávať, sa v jednotlivých záložkách líši (aktuálne dostupné funkcie pre danú záložku nájdete práve v hlavnom menu →Funkcie). Popis vybraných funkcií nájdete v popise jednotlivých záložiek. Viď tiež kap. Funkcie, klávesové skratky.

    Spustenie vybraných funkcií je zároveň možné tiež z panela funkčných tlačidiel alebo aj inými spôsobmi, viď Možnosti spustenia funkcií.

Túto agendu možno spustiť okrem iného z okna na spúšťanie agend zo sekcie AGENDY z podzložky Workflow.