Používatellia modulu evidencie pošty - záložka Detail

Zobrazí detaily k aktuálnemu používateľovi modulu pošty zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokud je v detailu agendy pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Osoba

Priezvisko a meno používateľa pošty s väzbou na číselník Adresár osôb. Tzn. ide o číselníkovú položku, pomocou ktorej sa vyberá používateľ modulu evidencie pošty z Adresára osôb. Zadáte údaj pre výber osoby buď priamo z klávesnice alebo môžete osobu vybrať z vyvolaného číselníka osôb. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ak tam daná osoba ešte nie je zadaná, je ju najskôr potrebné zadat.

To môžete urobiť priamo odtiaľto zväčšením číselníka na veľký a pridaním nového záznamu osoby.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený podľa obmedzovacieho panela len na osoby s príznakom Zamestnanci/Pracovníci (viď popis obmedzovacieho panela v záložke Zoznam adresára osôb) a súčasne obmedzený len na tie osoby, ktoré ešte v číselníku Zodpovedných osôb uvedené nie sú.

Používa sa v číselníkových položkách na zadanie používateľa pošty (odosielateľa, príjemcu).

Používateľ

Číselníková položka, pomocou ktorej sa zadáva väzba na používateľa systému z číselníka Používateľov. Ide o obsah položky Prihlasovacie meno zo zoznamu Používateľov systému. Nepovinná položka. Zadáte prihlasovacie meno používateľa buď priamo z klávesnice alebo ho môžete vybrať z vyvolaného číselníka.

Ak je odkaz na používateľa vyplnený, tak pokiaľ je daný používateľ aktuálne prihlásený a vystavuje novú odoslanú poštu, tak sa mu priamo predvypĺňa položka Odosielateľ.

Ak používate kampane s komunikačným kanálom pošta, používateľ realizujúci kampaň by mal mať túto položku vyplnenú, inak sa mu nebude predvypĺňať položka Odosielateľ a tým pádom nebude možné vystavovať doklady odoslanej pošty.

Stredisko Väzba na stredisko. Informácia o stredisku sa môže použiť na výstupoch odoslanej pošty na vyhodnotenie nákladov jednotlivých stredísk. Stredisko sa využíva aj pri predvypĺňaní na novej pošte odoslanej aj pošte prijatej. Zadáte kód strediska alebo ho vyberiete z číselníka stredísk. Povinná položka.
Poskytovateľ Možnosť zadať si k danému používateľovi poskytovateľa pošty, ktorého väčšinou využíva. Daný poskytovateľ sa potom bude predvypĺňať po zadaní odosielateľa na novej pošte odoslanej. Kód poskytovateľa zadáte ručne alebo vyberiete z vyvolaného číselníka poskytovateľov poštových služieb.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.