Adresár osôb - záložka Detail

Zobrazí detailné informácie k aktuálnej osobe zo záložky Zoznam. Položky zadávané k osobe sú usporiadané do subzáložiek:

Obsiahnuté subzáložky:	Ďalšie údaje	Adresa	Foto	Texty	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Opravovat zde nelze osoby, které jsou současně zaměstnanci evidovaní v modulu Mzdy a personalistika. Takové osoby se editují pouze přes agendu zaměstnanců. Více viz popis v kap. Zaměstnanci.

Pokud se jedná o osobu označenou jako Zaměstnanec/Pracovník, může být s ohledem na právo Vidět osobní údaje zaměstnanců viditelnost některých záložek a údajů na nich omezena , Více viz právo Vidět osobní údaje zaměstnanců.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov	Popis
Priezvisko, meno, titul a titul za menom LastName, FirstName, Title, Suffix	Význam položiek plynie z ich názvu. V prípade záznamu osoby obstaraného do číselníka osôb automaticky prostredníctvom zadania nového zamestnanca v personalistike sa údaje preberajú z rovnako pomenovaných položiek v agende Zamestnanci. Priezvisko sa používa v číselníkových položkách na zadanie osoby napr. v hlavičkách dokladov alebo pri výbere do iných číselníkov (napr. zodpovedných osôb). (Ak nemá používateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kombinácia priezviska, mena a titulu sa zobrazuje v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadanou osobou ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak používateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.) Příjmení, jméno a tituly osoby mohou být editovány také přímo v rámci editace firmy v agendě Adresár firiem, k níž byla daná osoba připojena, a to ze záložky Osoby dané firmy. Viď tiež Väzby firmy - osoby.
Zaměstnanec/ Pracovník IsEmployee	Príznak, či ide o zamestnanca resp. pracovníka firmy. Lze podle něj pak omezovat záznamy zobrazené v číselníku Adresár osôb (viz popis omezovacího panelu v záložce Seznam). Takové omezení lze využít např. při výběru osob do jiných číselníků, např. viz Zodpovedné osoby, Používatellia modulu evidencie pošty, Pracovníci vo výrobe, Pracovníci (dochádzka) apod. (viac viď úvodná kap.), kam používateľ typicky zadáva len "osoby - zamestnancov/pracovníkov". Příznak Zaměstnanec/pracovník je zatržen automaticky: pokud byl záznam osoby pořízen do agendy Adresár osôb automaticky v rámci zadání nového zaměstnance v personalistice, pokiaľ bol záznam osoby dodatočne zviazaný so záznamom zamestnanca v personalistike, tzn. dodatočne bol zadaný nový záznam zamestnanca v personalistike podľa už existujúcej osoby Potom ide o osobu evidovanú súčasne v agende Zamestnanci a tento príznak nemožno používateľsky meniť. Příznak zaměstnance/pracovník lze však nastavit ručně i u osob, které nejsou současně evidované v personalistice v agendě Zamestnanci - a to pro případ, že např. modul Mzdy a personalistika nevlastníte či nepoužíváte. Nebo pro případ, že jako "pracovníka" chcete zadat i osobu, která není zaměstnancem vaší firmy a nijak ji v modulu Mzdy a personalistika neevidujete (typicky např. u pracovníků ve výrobě, kdy se chce evidovat i výkony prováděné pracovníky externích firem). Pak lze tento příznak měnit libovolně, pokud má uživatel právo Vidět osobní údaje zaměstnanců. Nemá-li uživatel toto právo, není příznak zaměstnanec/pracovník editovatelný při opravě záznamu. Případně lze také příznak měnit funkcí Hromadná oprava "Zaměstnanec/Pracovník". K jejímu použití je ovšem zapotřebí právo Umožnit hromadné změny "Zaměstnanec/Pracovník". Nemá-li uživatel toto právo, není možné příznak zaměstnanec/pracovník editovatelný při opravě záznamu změnit. Smazání zaměstnance v personalistice nezpůsobí automatické odtržení příznaku Zaměstnanec. To by nemuselo byť žiaduce. Ak chcete príznak zrušiť, učiňte tak v oprave osoby. Vnútorne sa zapamätáva, ktorý záznam osoby je zviazaný s nejakým záznamom zamestnanca v personalistike (tzn. bol obstaraný v rámci zadania zamestnanca v personalistike, príp. podľa ktorého bol zamestnanec v personalistike zadaný dodatočne). Takové osoby pak nelze v agendě Adresár osôb opravovat či mazat. Příznak souvisí také s funkcionalitou ochrany dat. V definicích ochrany dat je v rámci chráněných položek možné rozlišovat, zda jsou chráněny údaje osoby nebo zaměstnance (osoby) - na chráněných položkách rozlišováno v rámci Třídy objektu). Díky tomuto příznaku na záznamu v číselníku osob je následně možné v rámci jediné definice ochrany dat nastavit různé množiny chráněných položek pro osoby, které jsou současně zaměstnanci, a pro osoby, které zaměstnanci nejsou. Podrobněji viz Věcný obsah - Ochrana - osoby versus zaměstnanci.
Osobné číslo PersonalNumber	10-znakový alfanumerický kód, ktorý môžete využiť, pokiaľ u vašich zamestnancov používate aj identifikáciu podľa osobných čísel. Nepovinná položka. Položka je tu k dispozícii k editácii iba, ak je predchádzajúca položka Zamestnanec začiarknutá a súčasne iba vtedy, pokiaľ taká osoba-zamestnanec nemá väzbu na nejakého zamestnanca evidovaného v personalistike. V případě záznamu osoby-zaměstnance, který je svázán s nějakým záznamem zaměstnance v personalistice, se údaj přebírá ze stejnojmenné položky zadané v agendě Zamestnanci. Smazání zaměstnance v personalistice způsobí automatické smazání osobního čísla příslušné osoby, dále viz popis funkce Vymazat v agendě Zamestnanci. Pokud je osoba-zaměstnanec pořizována přes agendy modulu Mzdy a personalistika, je možné si nechat osobní číslo automaticky generovat na základě definované struktury osobního čísla. Ak je obstarávaná iba ručne priamo tu, potom nemožno automatické generovanie os. čísla využiť (preto ho zadávajte s rozmyslom, aby ste sa vyhli prípadným nežiaducim duplicitám).
Obmedzenie spracovania (GDPR) (GDPRValiditySuspended)	Pokud subjekt údajů uplatní právo vznést námitku proti zpracování, je správce osobních údajů povinen zpracování omezit, dokud se námitka nevyřeší. Viz řešení práva omezení zpracování. Kromě evidenčního významu (které subjekty omezení zpracování požadují) tento příznak aktivně ovlivňuje vytváření povolení podle pravidel. Je-li zatrženo, povolení typu Generování a typu Hromadně ručně se pro daný subjekt nevytvoří. Na již existující povolení nemá změna nastavení vliv - pokud tedy existují platná povolení, nastavením tohoto příznaku se jejich stav nijak nezmění. Tj. ani se nezaktualizují (např. se nezkrátí platnost, pokud byla na pravidle mezitím zkrácena), pouze by se deaktivovala (např. pokud došlo ke smazání dokladu, na jehož základě vznikly apod.) Stejně tak je stále možné nová povolení vytvářet ručně (funkcí Nový v agendě Povolenia na spracovanie dát). Nastavení tohoto příznaku má vliv pouze na generování povolení.
CRM zaradenie CRMMenultem_ID	Umožňuje zařadit danou osobu do některé z větví nadefinovaného CRM zařazení, tedy osoby si uspořádat do hierarchických skupin vámi libovolně nadefinovaných. Nepovinná položka, ale doporučujeme ji využívat, jelikož umožňuje mj. přehledné uspořádání osob, pokud si následně v záložce Seznam zapnete stromové zobrazení agendy osob. Další výklad viz popis CRM zařazení a popis číselníků se stromovou strukturou. Zadáte název větve menu nebo vyberete z číselníku CRM zařazení. Položka CRM zařazení, kterou zde vyberete, je označena jako výchozí v záložce CRM zařazení. Tato položka je editovatelná pouze v případě, že k aktuální osobě není připojena žádná položka CRM zařazení v záložce CRM zařazení nebo je k ní připojena právě jedna položka CRM zařazení označená jako výchozí, podrobněji viz popis možných situací v záložce CRM zařazení, a současně má uživatel právo Měnit umístění osoby v CRM zařazení. Hodnotu tohoto pole lze měnit i hromadně pomocí rozšířené hromadné opravy.

Ak je aktívne procesné konanie (tzn. príslušný parameter v kategórii Procesné konanie je nastavený na hodnotu Áno), nachádza sa dole na záložke variantný vstupný formulár, ktorý v továrenskom nastavení obsahuje nasledujúce položky:

Procesné riadenie
Názov	Popis
Stav PMState_ID	Procesný stav. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu. Procesný stav je možné použiť na obmedzenie/filtrovanie.
Zodp. rola ResponsibleRole_ID	Užívatelia obsadení do tejto roly môžu vykonávať opravy.
Zodp. osoba ResponsibleUser_ID	Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly. Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.
Vytvoril CreatedAt$DATE CreatedBy_ID	Dátum a čas vytvorenia a identifikácie užívateľa.
Zmenil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID	Dátum a čas založenia poslednej zmeny a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Položky subzáložky Ďalšie údaje

Ide o ďalšie privátne údaje týkajúce sa priamo danej osoby. Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár.

Popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení:

Názov	Popis
Rodné číslo BirthNumber	Tvar rodného čísla obvykle používaný v SR je RRMMDD/xxxY, kde xxx je akési poradové číslo a Y je modulo 11 slúžiace na kontrolu správnosti zadania rodného čísla. V starších rodných číslach znak Y nie je, teda modulo 11 má zmysel kontrolovať len pre tie rodné čísla, ktoré majú lomku a znak Y (10. cifru). Pre cudzincov sa namiesto rodného čísla používa iná forma identifikácie, obvykle číslo pasu, kde žiadna lomka nie je. Preto zadanie lomky na 7. mieste rodného čísla nie je povinné a pre zadanie a kontrolu platnosti rodného čísla platia nasledujúce pravidlá: Ak nie je zadaná lomka na 7. mieste v rodnom čísle, nepovažuje sa za rodné číslo v tvare obvyklom v SR. Nie je z neho možné odvodiť ani pohlavie ani dátum narodenia (aj keď má inak všetkých desať cifier). V takom prípade program používateľa upozorní varovným hlásením, že zadal neplatné rodné číslo, dovolí však záznam uložiť. Dôvodom sú predovšetkým cudzinci, ktorí namiesto rodného čísla používajú inú identifikáciu, bez možnosti jej automatickej kontroly. Je-li zadáno lomítko na 7. místě v rodném čísle, tak z něj lze obecně odvodit jak pohlaví tak i datum narození (což systém dělá při zadání osoby přes modul Zaměstnanci, jelikož tam se pohlaví a datum narození evidují a příslušné položky předvyplní, dále viz popis položky Rodné číslo v agendě Zamestnanci) a to bez ohledu na počet cifer za lomítkem. Navyše v prípade, že za lomkou sú 4 cifry, sa kontroluje modulo 11. Príklady "platných" rodných čísel: "810505/123", "810505/", "810505/1240" - pri zadaní takýchto RČ systém nehlási žiadne hlásenie. Príklady "neplatných" rodných čísel: "8105051240", "810505/1234" - pri zadaní takých RČ systém upozorní používateľa na neplatnosť RČ, ale dovolí záznam uložiť. Upozornění na neplatné r. č. se provádí pouze u osob se zatrženým příznakem zaměstnance/pracovník. Tato položka není dostupná, pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců a současně je zaškrtnut příznak Zaměstnanec/Pracovník.
Dátum narodenia DateOfBirth$Date	Dátum narodenia osoby. Využíva sa napr. na zostavenie KH DPH, viď Dátum narodenia osôb pre účely KH DPH.
Oslovení SalutationTitle	Oslovenie, ktorým sa má daná osoba oslovovať, napr. v obchodnej korešpondencii. Napr. "Vážená pani,". Ide o položku typu skrytý zoznam, kde buď vyberiete z už existujúcich oslovení alebo zadáte nové. Možnosť využitia napr. v rámci marketingových kampaní. Napr. nadefinovať si premenné kampaní odkazujúce sa na túto položku a využívať ich potom na konštrukciu variabilného textu oznámenia. Použité oslovenia sa interne pamätajú a pri ďalšej editácii tejto položky sa v rámci urýchlenia zadávania ponúkajú na výber. Ak je osoba zmazaná alebo jej oslovenie opravené, skontroluje sa, či je oslovenie, ktoré sa k nej pôvodne evidovalo, použité pre nejakú inú osobu a ak nie, vymaže sa tiež.
Jméno v 5. pádu SalutationName	Priezvisko, príp. meno a priezvisko osoby, ktorým sa má daná osoba oslovovať, napr. v obchodnej korešpondencii. Napr. "Jana Nováková", príp. iba "Nováková". Možnosť využitia napr. v rámci marketingových kampaní. Napr. nadefinovať si premenné kampaní odkazujúce sa na túto položku a využívať ich potom na konštrukciu variabilného textu oznámenia.
Popis pozice (Funkce) Grade	Informatívna položka, podľa ktorej je možné filtrovať, ale nemá žiadny ďalší význam. Nezamieňajte s položkou Pozícia vo firme v služobných údajoch osôb pripojených k nejakej firme.
Číslo OP/pasu IDCardNumber	Číslo občianskeho preukazu alebo pasu. Dvadsaťznakový alfanumerický kód. Položka je evidenčná. Položka pripúšťa aj číslo občianskeho preukazu zadávané s medzerou, teda tak, jak je uvedené v konkrétnom doklade. Príklad: Číslo OP možno zadať do ľúbosti tak vo tvare na preukaze napr. XZ 123456, ako aj v tvare napr. XZ123456. Tato položka není dostupná, pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců a současně je zaškrtnut příznak Zaměstnanec/Pracovník.
Názov orgánu, ktorý doklad vydal IDCardIssuerAuthority	Název orgánu, který vydal doklad OP/pas. Položka slúži na evidenciu údajov požadovaných pre Jednotné mesačné hlásenie zamestnávateľa.
Souhlas se zasíláním obchodních sdělení CommercialsAgreement	Možnosť nastaviť, či sa danej osobe majú alebo nemajú posielať rôzne obchodné oznámenia. Možnosť využitia napr. v rámci marketingových kampaní. Napr. si ako adresátov vybrať len tie subjekty, ktoré majú v tejto položke nastavené, že so zasielaním súhlasia a len pre nich vykonať oboslanie, obvolanie či iné oslovenie vybranej cieľovej skupiny. Nezamieňajte so zakázanými adresátmi.

A ďalej

Názov	Popis
Poznámka	Ľubovoľná poznámka k osobe. Ide o poznámku k danej osobe, čiže o privátny údaj týkajúci sa priamo danej osoby. Nezamieňajte so služobnými údajmi, ktoré sa týkajú osoby pripojenej k nejakej firme (tzn. poznámkou k osobe v danej firme).

U osob evidovaných v personalistice v agendě Zamestnanci se uvedené položky přebírají automaticky ze stejnojmenných položek ze subzáložky Hlavní údaje daného zaměstnance.Takové osoby nelze opravovat v agendě Adresár osôb a je třeba je opravovat přímo v agendě Zamestnanci. Viz též funkce Opravit.

Položkyv subzáložke Adresa

Táto subzáložka nie je dostupná, ak používateľ nemá právo Vidieť osobné údaje zamestnancov a súčasne je začiarknutý príznak Zamestnanec/Pracovník.

Názov			Popis
Panel adresy
	Položky v továrenskom nastavení:		Tlačidlo v pravej hornej časti indikuje, že ide o variantný vstupný formulár. Tip Ide o definovateľné formuláre, teda ich konkrétny vzhľad v danej inštalácii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (predovšetkým čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Preto je kvôli lepšej identifikácii ďalej popísaných položiek pri väčšine z nich uvedený aj jej konkrétny názov v databáze (italikou), viď identifikácia popisovaných položiek. Vďaka tomu si môžete definovať vlastný vzhľad tohto formulára, tzn. napr. založiť si a pridať si sem ďalšie položky, viď Pridávanie ďalších používateľských položiek, môžete si definovať aj niekoľko variant takéhoto formulára a je potrebné ich aj podmienene prepínať, viď Tvorba ďalších variant formulára, prepínanie variant. Nepotrebné položky si je možné aj skryť, aby zbytočne na obrazovke neprekážali. Viď Skrývanie položiek.
		Adresa, Štát, ZIP, Telefón, Fax, E-mail, GPS atď.	Je tu možné zadať adresu a kontaktné položky, ktoré sa viažu k danej osobe. Význam a popis položiek var. formulára v továrenskom nastavení viď Formulár na zadanie adresy. Ide o ďalšie privátne údaje týkajúce sa priamo danej osoby. Nezamieňajte so služobnými údajmi, ktoré sa týkajú osoby pripojenej k nejakej firme (tzn. poznámkou k osobe v danej firme). V prípade osôb evidovaných v personalistike v agende Zamestnanci sa uvedené položky preberajú automaticky z rovnomenných položiek zo subzáložky Trvalé bydlisko daného zamestnanca.
		Kód adresného miesta	Kód adresného miesta identifikuje konkrétnu adresu. Jednoznačné určenie adresy na Slovensku zabezpečuje Register adries SR, ktorý priraďuje každej adrese unikátny identifikátor (kód).

Subzáložka Foto

Tato subzáložka není dostupná, pokud uživatel nemá právo Vidět osobní údaje zaměstnanců a současně je zaškrtnut příznak Zaměstnanec/Pracovník.

Jeden zo spôsobov zadávania obrázkov do systému. Subzáložka umožňuje doplniť k informáciám o osobe i fotografiu - pripojený obrázok je potom napr. možné tlačiť v tlačových zostavách a pod. (Do tlačových zostáv je potom vložený funkciou Vložiť obrázok, viď funkcie editora tlačových zostáv.)

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Foto - všeobecne.

V případě osob pořízených z agendy Zamestnanci (tj. osob, které jsou současně zaměstnanci firmy) záložka nemá význam. Obrázky k dané osobě - zaměstnanci se zde nezobrazují a jsou k dispozici POUZE v agendě Zamestnanci.

Subzáložka Texty

Subzáložka umožňuje zadať ľubovoľné texty rôznych typov podľa toho, či ide o agendu číselníkovú alebo dokladovú. Agenda Adresár osôb je číselníková, proto je zde možné zapsat dva typy textů, a to typ textu "Veřejný" a "Interní" (v dokladových agendách typy "Text hlavičky", "Text patičky" a "Interní text"). Veřejný text se obvykle využívá pro tiskové a datové výstupy, interní text slouží především pro informovanost uživatelů systému.

Pravidla pro použití této záložky jsou společná pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, a jsou podrobně popsána v kap. Záložka Texty - obecně.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.