Logy - záložka Zoznam

Zoznam existujúcich záznamov logov vytvorených na to určenými skriptovacími funkciami alebo definovateľnými importmi obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Základné ovládanie je popísané v kapitole Needitovateľný zoznam.

V zozname sú pre každý záznam uvedené základné údaje o ňom. Význam jednotlivých položiek zobrazených v tejto záložke vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu objasníme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Stav	Názov procesného stavu, v ktorom sa záznam aktuálne nachádza. Ak procesné riadenie nie je aktívne (príslušný firemný parameter v kategórii Procesné riadenie je nastavený na hodnotu Nie), je stĺpec v systémovej definícii skrytý. Na jednoduchšiu orientáciu sú názvy procesných stavov v prehľade zvýraznené formou bieleho textu na farebnom podklade s obdĺžnikovým vykreslením. Farbu podkladu je možné nastaviť vo vlastnostiach procesného stavu.

Názov

Popis

Stav

Názov procesného stavu, v ktorom sa záznam aktuálne nachádza. Ak procesné riadenie nie je aktívne (príslušný firemný parameter v kategórii Procesné riadenie je nastavený na hodnotu Nie), je stĺpec v systémovej definícii skrytý.

Na jednoduchšiu orientáciu sú názvy procesných stavov v prehľade zvýraznené formou bieleho textu na farebnom podklade s obdĺžnikovým vykreslením. Farbu podkladu je možné nastaviť vo vlastnostiach procesného stavu.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Nad zoznamom sa pri zapnutom parametri Zobrazovať fulltext v menu Nastavenie zobrazuje panel fulltextového hľadania.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panelu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Pomocník	`F1`
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom používateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe vo zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných na elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom používateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, najmä Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B export - obdoba predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi používateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Detail / Zoznam	`F3`
Vymazať	`F8`	Vykoná vymazanie všetkých označených záznamov (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam).
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému používateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, ak nie je žiadny záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávania nového úkolu, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, ak nie je žiadny záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne zaškrtnutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Zmena stavu	`ctrl+F10`	Vyvolá dialógové okno Zmena stavu slúžiace na zmenu procesného stavu aktuálneho záznamu, prípadne hromadnú zmenu označených záznamov, ak sú nejaké označené. Funkcia je k dispozícii len v prípade nastavenia príslušného firemného parametra v kategórii Procesné konanie na hodnotu Áno.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.