Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Přesun mezi pozicemi (PPZ)

• z agendy OP funkcí Vychystání ze subzáložky Vychystávací doklady

Zde je možnost vybrat pouze jeden zdrojový doklad. Jeden doklad PPZ se nemůže vázat k více OP. Zde to tedy bude k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají. Navíc zde ale probíhají následující kontroly:

• Zda vybraný zdrojový doklad má nějaký řádek vystavený na polohovaný sklad.

• Zda je již připraveno dostatečné množství pro jednotlivé položky. Pokud už je vše připraveno nebo dokonce už dodáno, nelze další PPZ vystavit.

  Pokud už nezbývá nic k vychystání, ale zboží ještě není připraveno (zatím se přesouvá), tvorba nového PPZ dokladu se vyvolá, nicméně nebudou v něm předvyplněny žádné řádky.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného dokladu PPZ:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného PPZ

K jednotlivým možnostem:

Název	Popis
Řada dokladů	Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. Pozor, řada dokladů mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Sklad, z něhož se bude vyskladňovat, se zde přebírá z řádků zdrojové objednávky přijaté. Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Skladník	Význam viz popis stejnojmenné položky v hlavičce dokladu PPZ. Slouží pro její předvyplnění.
Automatické polohování	Slouží pro možnost ve vytvářeném polohovacím dokladu rovnou provést automatické napolohování. Jedná se o jednu z Možností zadání pozic. Pracuje shodně jako funkce Automatické polohování v dokladu PPZ. Dále viz Zadání pozic automaticky - automatické polohování.
Importovat přílohy	Zatrhnete, pokud chcete k cílovému dokladu připojit stejné přílohy, jako má ve své záložce Přílohy zdrojový doklad.
Převzetí hlavičkových údajů	Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje ze zdrojového dokladu. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkovýchuživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojového dokladu přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemní údaje→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění). Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové údaje převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce: Uložit nastavení

Dokončení

Ze závěrečných kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Dokončení průvodce tvorbou dokladu zde žádné nemají význam.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky PPZ jsou předvyplněny podle údajů z OP (za jakých podmínek, viz dále Pravidla čerpání - vychystatelné řádky, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.

• Mezi OP a PPZ vzniká pevná vazba. Nezobrazuje se ale na záložkách X-vazby OP ani PPZ. PPZ k dané OP se zobrazují v subzáložce Vychystávací doklady objednávky.
• Doklady lze vychystat i částečně (tj. jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku).

• Importovat lze vždy jen Vychystatelné řádky:

  • Typ 3-skladový → je vyhodnocen jako importovatelný tehdy, pokud je vystaven na polohovaný sklad a pokud na něm zbývá nějaký počet dosud nevychystaný (tj. v subzáložce Vychystávací doklady objednávky je nenulová položka Zbývá vychystat)
  • Typ 2-text s počtem a částkou, Typ 1-text s částkou a Typ 0-text do PPZ importovat NELZE, polohování pro ně nemá význam.

  Do tvořeného dokladu PPZ se předvyplní řádky podle OP za těchto podmínek:

  • U některých položek z řádků OP zbývá ještě něco vychystat, viz položka Zbývá vychystat v subzáložce Vychystávací doklady dané objednávky.

  • Požadované zboží je volné skladem, viz položka Volné skladem v subzáložce Vychystávací doklady dané objednávky, ale přesně v požadované jednotce (v níž byla položka objednána).

    Pozor, může se stát, že v položce Volné skladem se zobrazuje nějaký nenulový počet, ale přitom při vystavení PPZ dokladu se žádné řádky nepředvyplní. To se může stát tehdy, pokud je volné zboží v daných pozicích uloženo v jiné jednotce, než v které je objednáno. Objasníme na příkladu:

    Příklad: Mějme kartu K s jednotkami ks se vztahem 1 a bal se vztahem 10. Na řádku objednávky je karta K v počtu 2 bal. V pozici připojené k OP je uloženo 5 ks. V ostatních pozicích nechť je celkem 24 ks. Tedy v záložce Vychystávání dané OP je v položce Připraveno uvedeno 0,5 bal (=5 ks), v položce Volné skladem je uvedeno 2,4 bal (=23 ks). Nic se zatím nepřesouvá. Tedy Zbývá vychystat dalších 1,5 bal. Při vystavování PPZ dokladu se však žádné řádky nepředvyplní, jelikož v pozicích není žádný uložený volný balík.

    Nicméně je možné řádky přidat ručně a vystavit PPZ doklad a pro OP vychystat místo balíků odpovídající množství kusů.

• Vychystaný doklad nelze v tomto případě nijak odpojovat (a tím smazat všechny z něj importované řádky). Tedy v případě omylem vychystaného dokladu editaci zrušte a akci vychystání objednávky proveďte znovu).
• Hodnoty řádkovýchuživatelsky definovatelných položek se ze zdrojových dokladů do cílového dokladu importují automaticky, pokud tyto položky splňují podmínky pro vzájemný import, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud je přebírat nechcete, upravte definici daných položek.

Práce s řádky polohovacího dokladu vystavovaného podle objednávky je obdobná jako u dokladu naskladnění do pozic vystavovaného podle příjmového skladového dokladu. Viz Práce s řádky dokladu NPZ vystavovaného podle PR.