Implementace

V této části je uveden doporučený rámcový postup, pokud si zavedení ostrého systému provádíte sami. Tento postup v určitou chvíli přestává být závazný, protože po provedení nastavení nezbytných pro zahájení práce (např. nemůžete vystavovat doklady, pokud nemáte nadefinované řady dokladů) přicházejí na řadu nastavení volitelná. Tato nastavení (jako např. slevový systém) se buď nastavují až během používání systému po pochopení jeho základních principů anebo se v některých firmách nemusí používat vůbec. Tuto část můžeme nazvat základní implementací nebo zavedením systému či jen jednoduše jeho základním nastavením. Pokud nebudete implementaci systému provádět osobně, můžete tyto kapitoly přeskočit. Jedná se tedy o postup navazující na první spuštění programu a přihlášení do systému, pokud si systém zavádíte sami:

Toto můžete provést:

  • Průvodcem nastavením firmy (vyvolání Průvodce nastavením firmy se nabízí automaticky při prvním spuštění systému po jeho instalaci, ale lze ho vyvolat i kdykoliv později).
  • Postupně ručně otevírat odpovídající agendy a v nich potřebná nastavení provést

  • Speciálním případem je situace, kdy jste použili nějaká startovací data. V rámci těchto dodávaných startovacích dat je totiž řada výchozích nastavení, nutných pro základní použití systému, již hotova a není nutno je provádět, příp. pouze stačí je doplnit či poupravit dle dalších vlastních požadavků. Obdobně je tomu, pokud jste použili demonstrační data, což ale u ostrých instalací nepředpokládáme.

    Pokud spouštíte ABRA Gen poprvé a zvolili jste instalaci s nahráním startovacích dat, pak se automaticky rovnou spustí agenda Průvodce nastavením systému. Slouží k tomu, abyste si prošli a případně doplnili údaje nezbytné k zahájení provozu. Postupujte dle jeho pokynů v jednotlivých krocích.

Zde jsou uvedeny informace v obecné rovině, které byste měli vzít v potaz před zahájením implementace a práce v systému. Tj. např. jaký je váš oběh účetních dokladů, práce se zakázkami, způsob oceňování skladů apod. Více viz kap. Implementace - obecný postup.

V následujícím textu najdete doporučený zaváděcí postup nastavení nezbytných pro zahájení práce. Např. nemůžete vystavovat doklady, pokud nemáte nadefinované řady dokladů, nemůžete účtovat v účetnictví, pokud nemáte nastaven účtový rozvrh apod. Více viz kap. Implementace - nastavení nezbytná pro práci se systémem.

Nastavení, která nejsou nezbytně nutná pro chod systému, avšak je více než vhodné je provést nebo minimálně zkontrolovat. Např. je vhodné si zkontrolovat příp. upravit dle svých potřeb účetní předkontace, zvolit si použití slevového systému a podle toho si jej nastavit, rozmyslet si využití zakázek, obchodních případů aj. Více viz kap. Implementace - nastavení volitelná.

V ostrých verzích úvodní implementaci systému většinou neprovádí řadoví uživatelé, ale osoba k tomu ve firmě pověřená nebo přímo servisní konzultanti dodavatele, většinou po předchozích rozsáhlých analýzách, což doporučujeme, protože provedou odbornou instalaci, ale jsou schopni vám navrhnout i optimální konfiguraci vašeho systému, aby co nejlépe vyhověla vašim potřebám. Správně navržená a provedená implementace zvyšuje použitelnost a výkon systému.

Tento text se věnuje hlavně základním ekonomickým oblastem a neřeší specializované otázky, jako je např. zavedení výrobního systému, mzdového systému apod. Návod, jak začít u těchto modulů, je buď uveden v nápovědě k příslušným modulům nebo je věcí individuálních konzultací se servisními konzultanty výrobce.

Namísto studia následujících kapitol můžete též využít počáteční pasáž příručky ABRA Tutoriál, která rychlou a srozumitelnou formou provede uživatele základním nastavením systému tak, aby bylo možno v něm začít pracovat a vystavovat doklady.