Jak začít - Administrace

Aby bylo možno začít používat sledování změn, musí být splněny podmínky pro provoz sledování změn, viz co je třeba k provozu Sledování změn. Dále pokud chcete začít sledovat provedené změny, musíte si v agendě Nastavení sledování změn provést nastavení, které změny se mají sledovat a pro jaké třídy Business objektů. K nastavení sledování těch změn, které mají být zaznamenávány podle zákona o účetnictví, lze s výhodou využít funkci Generovat nebo Průvodce nastavením firmy.

Od tohoto okamžiku již probíhá zaznamenávání logů o každé provedené a sledované změně.

Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemních údajů. Nejen parametrů v sekci Obecná nastavení, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

Aby sledování provedených změn neztratilo význam, je dále více než vhodné správné nastavení přístupových práv k agendě a jejím funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!

Před prvním použitím definovatelných importů bude potřeba v agendě Kategorie dokumentů přiřadit nově vzniklé kategorii dokumentů s názvem Definovatelný import nějakou řadu dokladů. To lze provést na Detailu záznamu v subzáložce Řady dokladů. Přiřadit lze stávající doklad z aktuální řady dokladů, nebo založit nový. Při založení nového je třeba myslet na oprávnění na tuto řadu dokladů, které bude nutné uživatelům přidat. Více informací o přiřazení řady dokladů popisujeme v kapitole věnující se Detailu Kategorie dokladů.

V dalším kroku otevřeme agendu Zdroje dat definovatelných importů, kde vytvoříme nový záznam. V něm vyplníme Název, Typ zdroje (zatím je k dispozici pouze Adresář) a vybereme složku, z které se importy budou načítat. Případně vybereme složku, kam systém ABRA Gen po importu soubor přesune pro účely archivace. Pokud ve složce, z které budeme provádět importy bude více souborů různého formátu (odlišných koncovek, např. .txt a .csv dohromady) zadáme ještě Masku souborů. Vytvořený záznam uložíme. V případě potřeby takto můžeme vytvořit několik záznamů, každý bude importovat data z jiné složky a případně pracovat s jiným typem souborů.

Dále otevřeme agendu Definice definovatelných importů, kde vytvoříme také nový záznam. Na hlavičce záznamu nastavíme Kód a Název projektu. V položce Zdroj dat vybereme definici vytvořenou v předchozího kroku. Zvolíme, zda se má Import pouze ověřit, pouze parsovat, případně se rovnou importovat (ani jedna z obou možností není zatržena). V položce Typ importu vybereme z dostupného formátu souborů (.TXT, .CSV, .XML) Tento výběr je velmi důležitý, protože ovlivňuje položky, které budou zobrazeny (pro každý datový typ jsou dostupné jiné položky) na záložce Obsah.

Na záložce Obsah vybereme buď ručně business objekty, které budeme chtít importovat (případně včetně jejich podřízených kolekcí) nebo použijeme tlačítko Průvodce, kde vybereme business objekty a průvodce na základě vybraných objektů vytvoří jejich seznam. K objektům, které chceme importovat vyplníme informace a záznam uložíme.

Následně se záložky Seznam tlačítkem Importovat provedeme import všech souborů ze složky, kterou jsme nastavili v agendě Zdroje dat definovatelných importů nebo použijeme na tlačítku multifunkci a zvolíme pouze jeden soubor pro import.

Příklady definic a importních souborů jsou obsaženy v popisu agendy Definice definovatelných importů.

Nastavení EDI komunikace vysvětlujeme podrobně včetně obrázků v kapitole Jak rychle nastavit EDI komunikaci.

Help k této funkcionalitě zatím není zcela k dispozici. Bude doplněn v nejbližším možném termínu.