Nastavení sledování změn - záložka Seznam

Seznam zadaných nastavení pro sledování změn omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2` nebo `shift+F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Zadání nastavení sledování změn pro danou třídu Business objektu (BO) je jednou z nezbytných podmínek pro to, aby se provedené změny začaly sledovat (viz též Co je třeba pro provoz sledování změn). Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností zadání nového záznamu: Nový Jedná se o tvorbu jednoho nového záznamu pro sledování změn. Přidat hromadně Jedná se možnost vytvořit záznam pro sledování změn hromadně najednou pro více vybraných Business objektů. Po vyvolání funkce se nejdříve zobrazí dialogové okno s nabídkou tříd Business objektů, kde zatrhnutím vyberete ty, pro něž chcete vytvořit nové záznamy. Po stisku OK se zobrazí další dialogové okno, kde nastavíte, jaké typy operací si přejete sledovat. Význam jednotlivých položek je shodný jako v záložce Detail této agendy. Pro rychlejší ovládání: K nastavení "zatržení" lze standardně využít i klávesnici (viz popis mezerníku). Při vytváření nových záznamů sledování změn hromadně se nabízí jen ty Business objekty, pro něž dosud záznam neexistuje, nicméně i tak samozřejmě probíhají stejné validační kontroly jako při vystavování jednoho záznamu. Pokud by tedy např. v síťové verzi došlo k tomu, že pro některý z generovaných záznamů se zjistí, že již existuje (např. byl současně založen jiným uživatelem), pak se daný záznam neuloží a akce se ukončí. Zda se ukončí celá akce taky pro všechny zbývající záznamy, které se mají tvořit, či nikoliv, závisí na počtu transakcí, v nichž se Hromadná přidání provádí. Ve spodní části dialogového okna je k dispozici funkční tlačítko Detail >>, po jehož stisku můžete nastavit, v jakém počtu transakcí se má Hromadné přidání provést. Význam jednotlivých voleb je společný pro všechny agendy, v nichž je tato funkce k dispozici, a je uveden v samostatné kapitole.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se provedené změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení. Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí. Většímu počtu záznamů chceme nastavit sledování zadání nového záznamu. Pak nemusíme každý záznam opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadovanou funkci pro všechny najednou.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Pro mazání neexistuje žádné omezení. Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se provedené změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení.
Zkopírovat	`F9`	Není možné, aby existovala dvě nastavení pro tutéž třídu, proto při kopírování je třeba tuto položku změnit.
Občerstvit	`F11`
Najít doklad	`F7`	Pro tuto agendu nemá význam.
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Generovat	-	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Účetní operace Funkce po potvrzení uživatelem doplní sledování oprav a mazání (nesleduje tedy založení nových dokladů) pro: Všechny Třídy Business objektů, pro které platí: Mají v číselníku Typy dokladů nastaveno účtovat - Sledování změn se nastaví jen pro Třídy, které mají v číselníku Typy dokladů výrobcem nastavenu položku Účtovat na Ano. Dosud pro ně neexistuje záznam v agendě Nastavení sledování změn - Pokud záznam pro danou Třídu v agendě Nastavení sledování změn již existoval před vyvoláním této funkce, funkce ho nijak nezmění. Třídu Účetní zápis/žádost Funkce tedy nastaví sledování těch změn, které mají být sledovány podle zákona o účetnictví. Funkci lze vyvolat opakovaně, např. funkce vyvolaná po nainstalování dalšího modulu přidá nové záznamy nastavení sledování změn. Funkci je možné vyvolat nejen z této agendy, ale také z Průvodce nastavením firmy. Definovatelné třídy Funkce po potvrzení uživatelem doplní sledování založení nových záznamů, jejich oprav a mazání pro: následující Třídy Business objektů: Balíček skriptů Definice exportu Definice B2B exportu Definice reportu Definovatelný formulář Sada definovatelných položek Webová služba Operace pro webovou službu Jedná se o vybrané třídy, jejichž změny indikují nějaké implementační úpravy. Aby bylo možno tyto úpravy sledovat (např. kdo přidal nějaké balíčky skriptů, definoval nějaké exporty apod.), je potřeba pro tyto třídy Business objektů nastavit sledování změn. Můžete je pro ně nastavit ručně pomocí funkce Nový, anebo můžete využít této funkce Generovat, která nastavení vygeneruje pro všechny výše zmíněné třídy BO najednou. Pravidla pro výše zmíněné třídy BO se vygenerují i automaticky po prvním přihlášení uživatele (i po update). Vygenerují se pouze jednou. Z výše zmíněného popisu plyne, že funkce je servisního charakteru. Běžný uživatel ji nevyužije. Je třeba si uvědomit, že výše zmíněné třídy nepředstavují úplný výčet entit, které může uživatel nějak měnit a které typicky představují nějaké implementační úpravy (tj. úpravy spojené s nastavením systému pro potřeby uživatele). Dalšími takovými entitami jsou ještě např. panely definovatelných údajů, uživatelské sloupce, definice uživatelských omezení aj. Sledování změn však podporuje pouze sledování Business objektů a zmíněné entity nejsou Business objekty.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.