Pracovní kalendář - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním pracovním kalendáři ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Vzor pro generování	Kalendář	Rozložení směn	Formulář

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Dále jsou v horní části uvedeny následující položky:

Název	Popis
Kód	Kód označující daný prac. kalendář. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Povinná položka. Používá se v číselníkových položkách pro výběr prac. kalendáře. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamu.
Název	Název prac. kalendáře. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek se zadaným prac. kalendářem jako bližší, vysvětlující popis. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Povinná položka.
Týdenní úvazek	Týdenní úvazek v hodinách pro aktuální prac. kalendář. Přenáší se do položky Úvazek (MLD:CalendarDuty) mzdového listu pro dané období, který patří k pracovnímu poměru, k němuž byl tento pracovní kalendář přiřazen (viz položka Pracovní kalendář (MLD:ShiftCalendar_ID) v údajích prac. poměru). Úvazek může být nulový, což může být i záměrné např. pro Dohody o provedení práce. Z toho ovšem pak plyne jisté omezení v zadávání odprac. doby atd., dále viz poznámka u popisu výpočtu položky Úvazek. Úvazek nemůže být nulový v případě, že kalendář obsahuje naplánované směny. Vyplnění položky Týdenní úvazek je jedním z předpokladů správného fungování čerpání dovolených podle pravidel platných od 1.1.2021. Více informací naleznete v kap. Návody - sekce Nároky a čerpání dovolené od roku 2021 v kapitole 2.2. PDF příručku si můžete stáhnout také rovnou zde. Zadaná hodnota musí odpovídat pracovnímu fondu na základě vygenerovaných směn v pracovním kalendáři. Týdenní úvazek je možné měnit pouze v některé z následujících situací: Pracovní kalendář je nově vytvářený (dosud nebyl uložen). Pracovní kalendář již byl uložen, ale neobsahuje žádné směny. Změna týdenního úvazku s naplánovaným kalendářem by měla negativní dopad na tisk mzdových listů (po období), případně by nežádoucím způsobem ovlivňovala výpočty prostřednictvím hodnoty Prac. úvazek převzatý z prac. kalendáře v dílčích mzdových listech. Pokud uživatel potřebuje změnit týdenní úvazek dodatečně (v kalendáři s již naplánovanými směnami), musí vytvořit kalendář nový a nastavit ho na pracovním poměru (viz položka Pracovní kalendář).

Subzáložka Vzor pro generování

Subzáložka slouží pro nadefinování vzoru pro generování konkrétního prac. kalendáře. Vzorem je sekvence druhů směn vybíraných z číselníku Druhy směn.

V horní části subzáložky nad editovatelným seznamem řádků je položka:

Název	Popis
První řádek vzoru připadá na den	Výchozí den, od kterého se bude začnou generovat směny tak, jak jsou uvedeny ve vzoru při automatickém generování kalendáře. Na tento připadá takový druh směny, který je v subzáložce Vzory pro generování uveden jako první v pořadí.

Dále záložka obsahuje prvek editovatelný seznam pro zadání pořadí druhů směn tak, jak jdou za sebou od prvního dne zadaného výše, od něhož se bude konkrétní kalendář tvořit. Seznam druhů směn bude podkladem pro automatické generování kalendáře. Evidované položky:

Název	Popis
Kód	Kód druhu směny. Kód zadáte nebo vyberete z číselníku Druhů směn.
Hodina od	Obsah položky Hodina od z číselníků Druhů směn.
Délka	Obsah položky Délka směny z číselníků Druhů směn.
Počet hodin	Obsah položky Počet odpracovaných hodin z číselníků Druhů směn.
Přestávky hodin	Počet hodin zadaných přestávek zadaných v číselníku Druhů směn.
Název	Obsah položky Název z číselníků Druhů směn.

Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu, pro změnu pořadí a hledání hodnoty v seznamu. Pořadí je zde důležité, jelikož podle něj se pak vygeneruje na základě definice použitých směn konkrétní pracovní kalendář.
• Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.

Subzáložka Kalendář

Subzáložka slouží pro zobrazení resp. zadání konkrétních směn pro jednotlivé kalendářní dny. Obsahuje:

• Seznam řádků směn na jednotlivé dny
• Přestávky

Seznam řádků směn

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro zadání směn tak, jak jdou za sebou od prvního dne, od něhož byl konkrétní kalendář směn tvořen. Tento den se nemusí nutně shodovat se dnem, na který připadá první druh směny ze vzoru, zadaným v horní části subzáložky Vzor pro generování. Objasníme na příkladu:

Evidované položky:

Název	Popis
Datum	Datum směny. Předvyplňované výchozí datum pro nový řádek v novém kalendáři je první volný den, tedy první den aktuálního mzdového období, pokud je otevřené, či první den po aktuálním MO, pokud je uzavřené. Nelze zadávat či opravovat směny zpětně do již uzavřených mzdových období, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně.
Základní typ	Základní typ směny, který určuje, jakým způsobem se směna započítá do fondu pracovní doby, dovolené atd. U ručně přidané směny je základní typ směny vybrán ručně ze skrytého seznamu, u automaticky vygenerovaných směn je základní typ dán definicí druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
Hodina od	Hodina začátku směny. U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
Délka	Délka (trvání) směny v hodinách celkem (včetně přestávek). U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
Hodiny	Počet pracovních hodin směny (bez přestávek). U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru. Délka směny by se měla rovnat součtu odpracovaných hodin a zadaných přestávek. Jakmile jsou zadané nějaké přestávky, dopočítává se automaticky z délky směny a přestávek a nelze ji editovat.
V noci	Počet hodin noci. U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
V prostředí	Počet hodin ve škodlivém prostředí. U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
Ve svátek	Počet hodin náhrad za svátek. U automaticky vygenerovaných směn se předvyplňuje dle počtu odpracovaných hodin daných v definici daného druhu směny, pokud tento padne na svátek a nemůže se v něm vyskytovat, dále viz popis Základní typ směny - svátek místo směny.
Kalendářní svátek	Příznak, zda se jedná o svátek podle kalendáře (resp. podle zákona o státních svátcích, o ostatních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu). V kombinaci s příznakem Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou (v agendě Nepřítomnosti) ovlivňuje způsob výpočtu mezd v situaci, kdy zaměstnanec čerpá dovolenou ve svátek, na který má naplánovanou směnu. Směna se vykáže jako dovolená, pokud současně platí následující: základní typ směny je nastaven na hodnotu Plánovaná směna příznak Kalendářní svátek je nastaven na hodnotu Ano příznak Plánovanou směnu ve svátek vykázat jako dovolenou (v agendě Nepřítomnosti) je zatržen Při generování kalendáře se pro záznamy se základním typem směny "Svátek místo směny" tento příznak automaticky nastaví na hodnotu Ano. Nastavení příznaku nicméně u tohoto typu směn výpočet neovlivňuje - vždy se vykazují jako náhrada za svátek. Příznak má význam pouze pro směny typu Plánovaná směna. Mechanismus je podrobněji popsán v souvisejícím FAQ Jak postupovat v případě, že zaměstnanec čerpá dovolenou ve svátek, na který má naplánovanou směnu?

Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu.
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku (na němž stojí kurzor), resp. označených, pokud je nějaký označen.
• Generovat - Jedna z možností automatického generování směn. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno pro zadání data od a do se mají směny generovat. Poté se provede generování směn podle pravidel uvedených v kap. Generování pracovních kalendářů.

Nelze přidávat či mazat směny zpětně, v již uzavřených mzdových obdobích, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně.

Přestávky

Jedná se o prvek editovatelný seznam pro zadání přestávek k aktuální směně, na níž stojí kurzor v horním Seznamu řádků směn. Délky směn a přestávky by měly být zadány tak, aby počet prac. hodin směny uvedených v položce Hodiny + délka přestávek daly dohromady uvedenou Délku směny.

Evidované položky:

Název	Popis
Hodina od	Hodina začátku přestávky.	U automaticky vygenerovaných směn se položky předvyplní dle definice druhu směny, který na daný den připadá dle vzoru.
Začátek (počet hodin od začátku)	Informace o tom, jakou dobu od začátku směny je začátek dané přestávky. Umožňuje přehledně kontrolovat, zda jsou povinné přestávky včas, zda se nepracuje v kuse příliš dlouho. Automaticky se dopočítává ze začátku směny a začátku přestávky.
Délka trvání	Délka přestávky.

Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:

Navigátor v této záložce

Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:

• Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) editovatelného seznamu a hledání hodnoty v seznamu.
• Přidat - Pro přidání nového řádku na konec
• Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku (na němž stojí kurzor), resp. označených, pokud je nějaký označen.

Subzáložka Rozložení směn

Subzáložka zobrazuje rozložení naplánovaných směn ze subzáložky Kalendář v přehledné grafické podobě. Barvu, kterou se jednotlivé druhy směn zobrazují, si lze zvolit v položce Barva pro zobrazení v pracovním kalendáři v definici druhu směny.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.