Účetní odpisové skupiny - záložka Detail
Zobrazí detailní informace o aktuální odpisové skupině ze záložky Seznam. Položky zadávané k účetním odpisovým skupinám jsou rozděleny do subzáložek:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Obsah | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Kód | Kód označující odpisovou skupinu. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec 1-10 znaků dlouhý. Je to nepovinná položka, ale doporučujeme ji určitě využívat. Používá se v číselníkových položkách pro výběr účetní odpisové skupiny, k třídění apod. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Kód by měl být unikátní a co nejvýstižnější, aby usnadňoval pozdější orientaci v seznamech odpisových skupin. |
| Název | Název neboli textový popis odpisové skupiny. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek s vybranou odpisovou skupinou jako bližší, vysvětlující popis dané odpisové skupiny, proto by měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) |
| Typ skupiny |
Položka stanoví, o jaký algoritmus výpočtu účetních odpisů se jedná:
Pro lineární odpisy se stanoví konstantní roční odpisová sazba, vypočtená zadaným počtem měsíců odpisování, viz dále. Tato se pak použije i pro případ přeceněného majetku pro další roky odpisování. Pro nelineární odpis se stanoví odpisové sazby v jednotlivých letech, pro jejichž definici se zpřístupní subzáložka Obsah a Roční sazba v odpisu v dalších letech, viz dále. |
|
Počet let odpisu Počet měsíců odpisu |
Zadaný počet let resp. měsíců, po které má být odpisováno. Předvyplňuje se hodnota 4 roky. Položky zadání počtu měsíců a let jsou umístěny vedle sebe a zadání do libovolné z nich implikuje přepočet a vyplnění druhé z nich (roky = měsíce *12, měsíce = roky / 12) s tím, že měsíce se vždy zaokrouhlují na celá čísla a zpětným přepočtem se upraví případné desetinné číslo v letech. Interně se ukládá pouze údaj v měsících. Pozor, u účetních odpisů se pak odpisuje odpovídající počet měsíců (pokud došlo k přecenění, může se počet měsíců příp. zvýšit nebo snížit), nicméně je jedno, jakým způsobem jsou nadefinovaná období a rovněž roky nemusí nutně přesně odpovídat roku kalendářnímu (tedy nemusí to být od ledna do prosince). Viz kap. Věcný obsah - Daňové a účetní odpisy. |
| Roční sazba lineárního odpisu |
K dispozici jen pro lineární typ odpisování, viz výše. Udává informaci o velikosti ročního odpisu (položka roční sazba se spočte následovně: 100 /počet měsíců odpisu * 12). Needitovatelná položka, aktualizuje se automaticky podle zadaného počtu měsíců odpisování. Tato sazba se použije pro další roky odpisování i v případě přeceněného majetku. Roční sazbou se myslí sazba, která se uplatní pro každých 12 kalendářních měsíců, ve kterých se mají odpisy uplatňovat (bez ohledu na to, jak je definováno období, na rozdíl od sazeb u odpisů daňových). Viz výklad v kap. Věcný obsah - Účetní odpisy - vyčíslení měsíčních účetních odpisů. |
| Roční sazba odpisu v dalších letech |
K dispozici jen pro nelineární typ odpisování, viz výše. Zde zadané procento se použije v případě, že předpis pro všechny roky podle řádků už byl aplikován, ale majetek má stále ještě nějakou nenulovou zůstatkovou hodnotu. Typicky se jedná o případ, kdy během odpisování došlo ke zvýšení vstupní ceny. Viz též Účetní a daňové odpisy - Vliv přecenění na účetní odpisy. Dále se toto procento použije v případě, že jste si v definici jednotlivých řádků nerozdělili do jednotlivých roků plných 100%. Toho můžete s výhodou využít např. v případě, že první dva roky chcete odepsat nelineárně zadanou sazbou a další roky sazbou lineární. Objasníme na příkladu: Chtějme účetní odpis definovaný tak, že se v 1. roce má odepsat 30%, v dalším 20% a v dalších letech po 10%. Odpisovou skupinu můžeme nadefinovat tak, že v subzáložce Obsah zadáme jenom sazbu pro 1. rok 30%, pro 2. rok 20% a do položky Roční sazba odpisu v dalších letech zadáme 10%. Nemusíme tedy nutně v subzáložce obsah definovat 7 řádků se sazbami 30%, 20%, 10%, 10% atd. |
|
Platí od data Platí do data |
Vlivem legislativních změn některé odpisové skupiny přestávají platit a nahrazují je skupiny nové. Proto je možno u každého záznamu zadat omezení platnosti, od jakého data a do jakého data je platný. Položka "Platí od data" musí být vždy povinně vyplněna. Položka "Platí do data" je volitelná - pokud je nevyplněna, znamená to, že platnost dosud nebyla omezena (ukončena). Podle omezení za data platnosti lze pak seznam definovaných odpisových skupin filtrovat. Na základě datumů platnosti je možné u každé skupiny stanovit, zda je k danému datu platná či nikoliv, což dovolí např. při zadání nové karty nechat si nabízet jen ty odpisové skupiny, které jsou k datu zařazení karty do evidence platné. Platnost odpisové skupiny se kontroluje při zařazení do evidence, je-li daňově/účetně odpisováno podle odpisové skupiny. Pokud odpisová skupina použitá na zařazované kartě majetku není platná k datu zařazování, pak se uložení nedovolí. Pro karty majetku s minulostí a majetku od předchozího majitele kontroluje platnost odpisové skupiny s ohledem na datum původního zařazení (v minulosti). |
Subzáložka je k dispozici pouze pro nelineární skupiny. V horní části subzáložky se nachází editovatelný seznam zadaných sazeb pro jednotlivé roky, na počátku prázdný. Položky zadávané v obsahu nelineární odpisové skupiny:
| Název | Popis |
|---|---|
| Rok | Vyplňuje se automaticky 1, 2, 3,..., takže přidání nového řádku automaticky zjistí poslední nejvyšší a vytvoří číslo o 1 větší. |
| Sazba |
Zadaná roční sazba odpisu. Roční sazbou se myslí sazba, která se uplatní pro každých 12 kalendářních měsíců, ve kterých se mají odpisy uplatňovat (bez ohledu na to, jak je definováno období, na rozdíl od sazeb u odpisů daňových). Viz výklad v kap. Věcný obsah - Účetní odpisy - vyčíslení měsíčních účetních odpisů. |
Pod editovatelným seznamem je k dispozici lišta navigátoru.
Navigátor v této subzáložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) seznamu sazeb
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec (přidání nového řádku můžete též standardně provést kurzorovými šipkami přímo v seznamu, pokud najedete na nový řádek).
Při přidávání nového řádku definice se kontroluje následující:
- součet již zadaných sazeb smí být maximálně 100%
- počet zadaných řádků musí být roven zadanému počtu let odpisu zaokrouhlenému na celé roky nahoru
Pokud již před přidáním nového řádku je součet sazeb 100% nebo počet řádků je roven zadanému počtu let odpisování v hlavičce skupiny zaokrouhlenému na celé roky nahoru, tak již není možno nový řádek přidat, pokud se počet let v hlavičce nezvýší. V zadání nového řádku se rovněž nepovolí zadat sazbu tak, aby celková suma sazeb byla více než 100%. Funkce není k dispozici, pokud už byla účetní odpisová skupina použita k výpočtu nějakého odpisu.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Funkce není k dispozici, pokud už byla účetní odpisová skupina použita k výpočtu nějakého odpisu.
- Celkem a Zbývá - součtové položky, které průběžně informují o součtu dosud zadaných sazeb a o tom, kolik zbývá do 100%. Součet již zadaných sazeb smí být maximálně 100%.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.