Mzdová období - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
U mzdového období je možné zadávat tyto údaje:
| Název | Popis |
|---|---|
| Fiskální období |
Zkratka fiskálního období z číselníku období, do kterého spadá aktuální mzdové období. Povinná položka. Má význam mj. v případech, kdy uživatel může pořizovat sumární přehledy variantně i za fiskální období, pak se zahrnou údaje mzdových období přiřazených do daného fiskálního období. |
| Kalendářní rok a měsíc |
Kalendářní rok a měsíc určuje, pro který měsíc je dané mzdové období definováno. Pokud žádné období dosud nebylo definováno a zakládá se první mzdové období, předvyplňuje se leden aktuálního roku dle systémového data, nicméně položky jsou editovatelné a je možno je upravit dle potřeby. Pokud už nějaké mzdové období existuje, tak se při zakládání nového měsíc a rok předvyplňuje následujícím měsícem po posledním existujícím v řadě a tyto údaje měnit nelze. Pokud se opravuje mzdové období a je jediné existující, pak lze měsíc a rok ještě změnit, v opačném případě již je opravovat nelze. Z uvedeného mj. plyne, že pokud jste zadali první mzdové období, již nebude možné ručně zadat žádné mzdové období před něj. Proto první mzd. období zadávejte s rozmyslem. Jediný případ, kdy může vzniknout mzd. období před první existující, je automatické generování v rámci Zadání dat pro průměry a ELDP za předchozí období. Konec kalendářního měsíce, pro který je definováno dané mzdové období, by měl spadat do fiskálního období v předchozí položce. Pokud tomu tak není, systém na tuto skutečnost upozorní, ale povolí uložení. V takovém případě pak ale dané mzdové období bude v sumárních výkazech za fiskální období (viz popis předchozí položky) zahrnuto v jiném období, než do kterého svým datem patří. |
| Kód | Kód označující mzdové období. Obecně může jít o libovolný alfanumerický řetězec. Používá se v číselníkových položkách pro zadání mzdového období. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven výběrový údaj jinak.) Proto by měl být unikátní, bude vám to usnadňovat orientaci. Předvyplňuje se ve tvaru letopočet/číslo měsíce (tj. kód RRRR/MM), např. 2002/03. |
| Název | Název období. Zobrazuje se v popisném poli vedle číselníkových položek s zadaným mzdovým obdobím jako bližší, vysvětlující popis zvoleného mzdového období, proto by jeho název měl být co nejvýstižnější. (Nemá-li uživatel v daných položkách nastaven popisný údaj jinak.) Předvyplňuje se názvem podle předvyplněného kalendářního roku a měsíce. |
| První období roku |
Informace, zda se jedná o první měsíc daného roku. Má význam při otevření takového měsíce. Je-li inicializován měsíc s tímto nastavením, pak proběhne mj. i převod zůstatku dovolené z předchozího kalendářního roku. Systém nijak neomezuje, jaké období si uživatel definuje jako první, ani zda si takových v jednom roce nadefinuje více, smysluplnost definice je plně na uživateli. Mzd. období nastavené jako první v daném roce je v seznamu pro odlišení graficky zvýrazněno, viz popis v záložce Seznam. |
| Inicializováno | Informace o tom, zda pro dané mzdové období proběhla inicializace v rámci Mzdové uzávěrky - inicializace mzdového období. Nelze editovat. Stav inicializace není vratný, tj. stav inicializováno se nijak nemění, ani při zpětném otevření předchozích uzavřených mzdových období. Podrobněji viz stavy mzdových období. |
| Uzavřeno | Informace o tom, zda dané mzdové období je již uzavřeno v rámci Mzdové uzávěrky - Uzávěrka mzdového období. Nelze editovat. Uzavřené mzdové období lze za jistých omezení zpětně otevřít v rámci Mzdové uzávěrky - Zpětné otevření mzdového období. Podrobněji viz stavy mzdových období. |
| Terminátor |
Informace o tom, zda se jedná o mzdové období poslední v historii uzavřené, viz úvodní kap. Nelze editovat, terminátor je stanoven automaticky programem a to tak, že terminátorem se stává vždy měsíc následující po terminátoru a to po jeho uzavření. Terminátor se posouvá vždy směrem dopředu. Tedy v případě, že byste se vraceli zpětně k otevření měsíce před terminátorem, pak jeho opětovné uzavření údaj o terminátoru nezmění. Podrobněji viz stavy mzdových období. |
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.