Mzdová období - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných mzdových období, na počátku prázdný. Aby bylo možno začít zpracovávat mzdy, je třeba nejdříve nadefinovat alespoň jedno mzdové období v rámci implementace systému. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání. Zda je agenda dodávána předvyplněná a jakými daty, zda je lze upravovat a zda je aktualizace agendy předmětem update a jakým způsobem, viz Defaultní data a update mzdových agend.

V seznamu mzdových období mohou být některé záznamy graficky zvýrazněny a to:

kurzívou - mzdové období nastavené jako první pro daný rok
tučně - mzdové období, které je aktuální neboli aktivní

Příklad mzdových období, kdy leden 2001 je nastaven jako první pro daný rok a žádné ze zobrazených mzdových období není aktuální. ABRA vzhled modrý.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, blíže objasníme pouze následující:

Název	Popis
Počátek/ Konec	Datum, odkdy začíná dané období, resp. kdy končí. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, mzdová období odpovídají vždy celému kalendářnímu měsíci, tedy datum počátku resp. konce odpovídá prvnímu resp. poslednímu dni daného kalendářního měsíce.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle kódu
dle názvu
dle datumu počátku resp. konce mzdového období

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nová mzd. období lze též zavést pomocí funkce Generovat. Nová mzdová období lze navíc zadat ještě dalším způsobem: Automaticky, pomocí Průvodce nastavením mezd Automaticky, pomocí Mzdové uzávěrky, pokud po jejím spuštění je systém ve stavu, kdy by se mohlo inicializovat následující mzd. období v řadě, ale toto dosud neexistuje Automaticky, v rámci funkce Výpočet průměrů, pokud po jejím spuštění je systém ve stavu, kdy by se měl počítat průměr platný pro následující 3 období, ale tato dosud neexistují Automaticky, v rámci Zadání dat pro průměry a ELDP za předchozí období, pokud pro generované pomocné ML potřebná mzdová období neexistují
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4` nebo `shift+F4`	Opravovat nelze uzavřené mzdové období. Oprava zkratky období se promítne do všech míst, kde je odkaz na dané období zadán, tudíž provádějte opravy s rozmyslem a opravdu v opodstatněných případech!!! Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat	`F8`	Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Období lze mazat pouze: od konce seznamu tak, aby byla zachována kontinuita. od začátku seznamu v případě starých generovaných období tak, aby byla zachována kontinuita. Přitom ale nelze mazat již uzavřené mzdové období a samozřejmě ani již iniciované, resp. otevřené mzdové období, pokud k němu již existují ML.
Zkopírovat	`F9`	Funkce nemá pro tuto agendu význam (mzdové období musí být unikátní pro kalendářní měsíc a rok).
Občerstvit	`F11`
Přepnout číselník	`F12`
Skryté	-	Nepodporuje skrývání, jelikož nemá pro tento číselník význam.
Rozvětvit	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění	`ctrl+číslo`	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení akcí po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další funkce: žádné

Název	Kl.	Doplňující popis:
Generovat	`ctrl+F2` nebo `shift+ctrl+F2`	Podpora rychlého zavedení mzdových období. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: Generovat nová Generovat chybějící Generovat stará Generovat nová Vygeneruje mzdová období pro každý následující kalendářní měsíc od posledního existujícího mzdového období do konce fiskálního období, do něhož spadá poslední existující mzdové období, resp. do konce následujícího fiskálního období (je-li toto již založeno), pokud poslední existující mzdové období připadá na poslední měsíc daného fiskálního období. Případná chybějící mzdová období před posledním existujícím v daném fiskálním období funkce nijak nedoplňuje. Objasníme na příkladu: Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a mějme vygenerována mzdová období pro rok 2003. Pokud by z nějakých důvodů chybělo mzdové období pro měsíc 11/03, ale mzdové období pro 12/03 bylo definováno, pak by funkce již pro rok 2003 nevygenerovala nic, ale vytvořila by mzdové období pro následující fiskální období, pokud by již bylo definováno. Pozor, zda mzdové období spadá do fiskálního období, funkce posuzuje podle posledního dne v měsíci, čili pokud by konec fiskálního období byl definován v půli měsíce, pak pro tento měsíc funkce mzdové období nevygeneruje a budete si jej muset zadat ručně. (Jelikož však hranice fiskálních období by neměla být definována v průběhu měsíce, není tato skutečnost nijak na závadu). Aby bylo možno funkci použít, musí již existovat alespoň jedno mzdové období. Objasníme na příkladu: Mějme fiskální období A definované od 1.1.-15.6.03 a období B od 16.6.-31.12.03. Poslední mzdové období mějme pro měsíc 5/03. Funkce Generovat nabídne generování mzd. období pro měsíc 6/03, nicméně nevygeneruje žádné mzd. období, jelikož konec měsíce červen již spadá do následujícího fiskálního období B, jenže funkce Generovat generuje od měsíce 5/03 do konce období A. Generovat chybějící Vygeneruje chybějící mzdová období pro každý následující kalendářní měsíc od terminátoru do posledního existujícího mzdového období. Pokud není terminátor dosud definován, pak se vygenerují všechna chybějící mzdová období od prvního do posledního existujícího mzdového období. Aby bylo možno funkci použít, musí již existovat alespoň dvě mzdová období. Objasníme na příkladu: Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a vytvoříme si mzdová období pro rok 2005. Terminátor je měsíc 8/05. Pokud bychom si vytvořili období pro měsíce 10/05 a 12/05, ale mzd. období pro 09/05 a 11/05 by chyběla, pak by funkce doplnila mzdová období pro měsíce září a listopad. Generovat stará Vygeneruje mzdová období pro všechny měsíce od měsíce zadaného v dialogovém okně, které se objeví po vyvolání této funkce, do prvního existujícího mzdového období. Objasníme na příkladu: Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a vygenerujme si mzdová období od dubna 2007, kdy jsme začali zadávat mzdy do ABRA Gen. Abychom mohli zadat příslušné odpočty a další údaje potřebné např. pro roční zúčtování také za období od ledna do března 2007, vyvoláme funkci Generovat stará a zadáme leden 2007. Funkce doplní mzdová období od ledna 2007 do března 2007. Všechna vygenerovaná stará mzdová období jsou interně svázána s nejstarším obdobím zadaným v ABRA Gen bez ohledu na datum počátku tohoto období.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Generovat

ctrl+F2 nebo shift+ctrl+F2

Podpora rychlého zavedení mzdových období. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Generovat nová
Generovat chybějící
Generovat stará

Generovat nová

Vygeneruje mzdová období pro každý následující kalendářní měsíc od posledního existujícího mzdového období do konce fiskálního období, do něhož spadá poslední existující mzdové období, resp. do konce následujícího fiskálního období (je-li toto již založeno), pokud poslední existující mzdové období připadá na poslední měsíc daného fiskálního období. Případná chybějící mzdová období před posledním existujícím v daném fiskálním období funkce nijak nedoplňuje. Objasníme na příkladu:

Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a mějme vygenerována mzdová období pro rok 2003. Pokud by z nějakých důvodů chybělo mzdové období pro měsíc 11/03, ale mzdové období pro 12/03 bylo definováno, pak by funkce již pro rok 2003 nevygenerovala nic, ale vytvořila by mzdové období pro následující fiskální období, pokud by již bylo definováno.

Pozor, zda mzdové období spadá do fiskálního období, funkce posuzuje podle posledního dne v měsíci, čili pokud by konec fiskálního období byl definován v půli měsíce, pak pro tento měsíc funkce mzdové období nevygeneruje a budete si jej muset zadat ručně. (Jelikož však hranice fiskálních období by neměla být definována v průběhu měsíce, není tato skutečnost nijak na závadu). Aby bylo možno funkci použít, musí již existovat alespoň jedno mzdové období. Objasníme na příkladu:

Mějme fiskální období A definované od 1.1.-15.6.03 a období B od 16.6.-31.12.03. Poslední mzdové období mějme pro měsíc 5/03. Funkce Generovat nabídne generování mzd. období pro měsíc 6/03, nicméně nevygeneruje žádné mzd. období, jelikož konec měsíce červen již spadá do následujícího fiskálního období B, jenže funkce Generovat generuje od měsíce 5/03 do konce období A.

Generovat chybějící

Vygeneruje chybějící mzdová období pro každý následující kalendářní měsíc od terminátoru do posledního existujícího mzdového období. Pokud není terminátor dosud definován, pak se vygenerují všechna chybějící mzdová období od prvního do posledního existujícího mzdového období. Aby bylo možno funkci použít, musí již existovat alespoň dvě mzdová období.

Objasníme na příkladu:

Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a vytvoříme si mzdová období pro rok 2005. Terminátor je měsíc 8/05. Pokud bychom si vytvořili období pro měsíce 10/05 a 12/05, ale mzd. období pro 09/05 a 11/05 by chyběla, pak by funkce doplnila mzdová období pro měsíce září a listopad.

Generovat stará

Vygeneruje mzdová období pro všechny měsíce od měsíce zadaného v dialogovém okně, které se objeví po vyvolání této funkce, do prvního existujícího mzdového období.

Objasníme na příkladu:

Mějme fiskální období shodná s kalendářním rokem a vygenerujme si mzdová období od dubna 2007, kdy jsme začali zadávat mzdy do ABRA Gen. Abychom mohli zadat příslušné odpočty a další údaje potřebné např. pro roční zúčtování také za období od ledna do března 2007, vyvoláme funkci Generovat stará a zadáme leden 2007. Funkce doplní mzdová období od ledna 2007 do března 2007.

Všechna vygenerovaná stará mzdová období jsou interně svázána s nejstarším obdobím zadaným v ABRA Gen bez ohledu na datum počátku tohoto období.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.