Povolení ke zpracování dat - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálním záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Jak bylo zmíněno u funkce Opravit, pokud je povolení vygenerováno automaticky podle některého z pravidel ochrany dat, většina položek je k dispozici pouze pro čtení - upravovat je možné pouze řešitele, umístění povolení ke zpracování dat, externí identifikaci a případně pozastavit platnost povolení.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
| Název | Popis | ||
|---|---|---|---|
| Subjekt povolení ke zpracování dat | |||
| Typ DataControllerType |
Skupina položek, která určuje, kdo je subjektem, o jehož data se jedná a k jejichž zpracování je povolení uděleno. V terminologii používané v rámci nařízení GDPR se jedná o subjekt údajů. V závislosti na nastavení položky Typ se jedná o identifikaci osoby nebo firmy. Jedná se o číselníkovou položku. Osobu resp. firmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář osob resp. Adresář firem. |
||
| Firma DataControllerFirm_ID |
|||
| Osoba DataControllerPerson_ID |
|||
| Platnost povolení ke zpracování dat | |||
| Platnost od ValidFromDate$DATE |
Datum začátku platnosti povolení ke zpracování dat. |
Co se týče posouzení platnosti povolení při řízení přístupu k datům, viz Často kladené otázky - Kdy je povolení vyhodnoceno jako platné? |
|
| Platnost do ValidToDate$DATE |
Datum konce platnosti povolení ke zpracování dat. Jak se určuje platnost povolení v případě vytváření povolení podle pravidel, viz Platnost vytvářených povolení. |
||
| Platnost pozastavena ValiditySuspended |
Položka typu zatrhávací pole. Je-li zatrženo, povolení se nezohledňuje, tj. neumožňuje přístup ke chráněným položkám daného subjektu podle přiřazené definice ochrany dat. Jedna z možností řešení práva subjektů GDPR na omezení zpracování. |
||
| Ostatní údaje | |||
| Definice ochrany dat Definition_ID |
Odkaz na definici ochrany dat určující zejména výčet chráněných položek a také výčet uživatelů, kteří mají k jejich obsahu přístup. | ||
| Řešitel Solver_ID |
Identifikace uživatele, která má spravovat dané povolení. Jedná se o číselníkovou položku. Uživatele zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku uživatelů. Pokud v organizaci byla existuje pracovní pozice DPO, jedná se často právě o DPO. Na tomto místě informativní položka. Spravovat povolení může libovolný uživatel, který má oprávnění k opravám povolení ke zpracování dat. Zde se zadává vždy pouze uživatel, nikoli uživatelská role. Položka není závislá na aktuálním stavu parametru Pro rozlišení odpovědné osoby v procesech používat, jak je tomu s obdobnou položkou v některých jiných agendách a jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé. |
||
| Zdroj povolení ke zpracování dat Source_ID |
Odkaz do číselníku zdrojů povolení. Zdroj povolení ke zpracování dat zpravidla určuje, jakou cestou bylo povolení ke zpracování dat získáno. |
||
| Umístění povolení ke zpracování dat Location_ID |
Odkaz do číselníku umístění povolení. Jedná se o identifikaci místa, na kterém je povolení ke zpracování dat uloženo - může jít o umístění fyzické (budova, místnost, trezor), ale také například umístění v informačním systému, agendě nebo na diskovém úložišti. |
||
| Externí identifikace (ExternalIdentification) | Předpokládá se automatické plnění, například identifikacemi souhlasů udělovaných na propojeném e-shopu. | ||
| Poznámka (Note) |
Libovolná poznámka. V případě povolení vytvářených podle pravidel je poznámka vyplněná automaticky systémem a není možné ji upravovat. Jak bylo uvedeno v popsaném postupu vytváření povolení, obsahuje informaci, na základě jakého zdrojového záznamu se povolení vytvořilo, jakým pravidlem a podle jaké definice a kdy naposledy proběhla aktualizace, příp. informaci, že bylo zneplatněno/deaktivováno. |
||
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.