Hromadné dobropisy

Ve verzi 21.1 došlo k několika úpravám týkajícím se dokladů typu Dobropisy faktur vydaných (DV) a to proto, aby bylo možné vystavovat tzv. hromadné dobropisy, viz též Typy dobropisů. Z titulu toho, že již nejde o jeden dobropis k jedné faktuře, platí pro hromadné dobropisy jisté odlišnosti plynoucí z toho, že jsou vystaveny k více zdrojovým dokladům, které mohou mít rozdílné údaje.

Od verze ABRA Gen 21.1 je možné vystavit dobropis, do kterého jsou čerpány částky z řádků několika různých faktur, a to i v případě, že se zdrojové faktury v některých atributech liší (například mohou používat odlišný slevový mechanismus).

Některé položky faktur naopak musí být shodné (aby bylo možné řádky čerpat do jednoho dobropisu), konkrétně:

Tedy řádky jednoho dobropisu mohou vzniknout čerpáním řádků různých zdrojových dokladů, ze kterých mohou převzít různé "hlavičkové" atributy (s jistými omezeními).

Při vystavování dobropisu již nedochází k pouhému importu údajů ze zdrojového dokladu (faktury) do dobropisu a následnému přepočtu, ale používá se mechanismus čerpání částek na úrovni řádků. Toto je zásadní změna výpočtového algoritmu (ve srovnání s ABRA Gen 21.0 a staršími verzemi). Čerpat je možné celou částku řádku faktury v lokální měně, po uplatnění všech slev.

Z tohoto důvodu již nejsou na doklad dobropisu ze zdrojového dokladu přenášeny samotné slevy (resp. informace o použitém slevovém mechanismu), jak se dělo dříve - aby slevy nebyly započítány dvakrát.

Více včetně příkladu viz Specifická pravidla pro Dobropisy faktur vydaných.

Jak bylo uvedeno v předchozím bodě, na dobropisech vystavených podle algoritmu čerpání řádků se nepracuje se slevami (se slevami se pracuje na fakturách a do dobropisů se čerpají částky, ve kterých jsou již slevy započtené).
Proto je sekce Nastavení slev na hlavičce nově vystavovaných dobropisů skrytá (protože již není relevantní) a je dostupná pouze na starších dokladech, kdy se ještě nastavení slev do dobropisu z faktury přebíralo a částky se přepočítávaly.

Více viz popis sekce Nastavení slev

Do agendy Dobropisy faktur vydaných (DV) byla doplněna možnost, v rámci editace dobropisu zatrhnout volbu Vytvořit vzájemné zápočty pro snazší vypořádání faktury a dobropisů. Je-li volba zatržena, při ukládání dobropisu se automaticky dopočítá vzájemná bilance zdrojového dokladu a dobropisu a společná neuhrazená část se vypořádá.

Více viz popis volby Vytvořit vzájemné zápočty.

V souvislosti s přechodem z původního výpočtu na systém čerpání částek řádků bylo nutné částečně omezit zpětné opravy dobropisů vytvořených ve starších verzích aplikace. Konkrétně není možné měnit položky, které ovlivňují výši částek.

Pokud přesto některý starý doklad potřebujete takto změnit, je nutné příslušný řádek na dříve pořízeném dobropisu smazat a následně ho znovu vytvořit. Nově vytvořený řádek se již spočítá a uloží s využitím nového algoritmu (čerpání částky).

Viz též popis funkce Opravit DV.

Na řádcích s (dobropisovaným) množstvím lze toto množství dodatečně měnit. Pokud se jedná o skladové řádky, vzniká spolu s dobropisem standardně doklad typuVratky dodacích listů (VR). I u hromadných dobropisů lze za stejných podmínek jako dříve při smazání řádku dobropisu již vytvořené Vratky dodacích listů do dobropisu dodatečně importovat.

Stejně jako dříve je možné vystavovat dobropisy na část obsahu zdrojového dokladu. Slevy lze realizovat jako finanční dobropis:

  • zadáme nulové množství (nic se nevrací)
  • zadáme nulovou jednotkovou cenu
  • do celkové ceny uvedeme částku, o kterou chceme cenu původního řádku snížit

I v tomto případě, kdy se nevrací žádné kusy, lze čerpat finanční částku maximálně do výše částky řádku zdrojové faktury.

Jak bylo uvedeno v předchozím bodě, do jednoho dobropisu je možné importovat více faktur.

Může se jednat o faktury vystavené v cizí měně. V takovém případě musí být měna všech čerpaných faktur stejná, nicméně použitý kurz se může lišit. Kurz ze zdrojové faktury se ukládá do řádku čerpajícího dobropisu.

Hodnota řádku v lokální měně (v případě, že je parametr Při zúčtování zdaněných záloh v cizí měně použít kurz nastaven na hodnotu Z faktury) je počítána (a následně účtována) s využitím stejného kurzu, jaký má zdrojový řádek faktury. Kurz na hlavičce dobropisu sice existuje, je používá se pouze pro volné řádky, bez vazby na fakturu.