Zálohové listy vydané - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující:

Název	Popis
Stav zaplacení	Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zaplacení. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zaplacenosti dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezaplacené vůbec - doklady, které nejsou zatím zaplaceny ani částečně, tedy nemají žádnou platbu zaplacené částečně - doklady, u nichž proběhla nějaká platba, ale nejsou zatím zcela uhrazeny zaplacené přesně - doklady uhrazené přesně ve výši 100% předpisu přeplacené - doklady, u nichž je zaplaceno více, než 100% předpisu
Stav zaplacení návazných plateb	Pokud je doklad zaplacen ostatním příjmovým nebo výdajovým dokladem s nastaveným příznakem Elektronická platba, omezení Stav zaplacení vyhodnotí doklad jako zaplacený v případě samotné existence návazného dokladu vystaveného na odpovídající částku - bez ohledu na to, zda již proběhlo zaplacení tohoto návazného dokladu. Toto omezení slouží k výběru dokladů zaplacených návaznými doklady, které dosud samy nebyly zaplaceny. Možnosti: Vše zaplaceno přesně nebo přeplacené - vyberou se doklady, které mají všechny návazné doklady zaplacené (nebo přeplacené), případně k nim žádné návazné doklady (platby) neexistují Některé nezaplacené vůbec nebo částečně - vyberou se doklady, ke kterým existuje alespoň jeden návazný doklad, který dosud není zcela zaplacený
Stav zúčtování vzhledem k předpisu	Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zúčtování, přičemž zúčtovaná částka celkem se posuzuje s částkou předpisu, tedy částkou zálohového listu. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zúčtování dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezúčtované - zálohové listy, které ještě nebyly vůbec zúčtovány ani částečně zúčtované částečně - zálohové listy, které již mají nějaké zúčtování, ale zatím není zúčtováno 100% předpisu zálohy zúčtované zcela - zálohové listy, které mají zúčtováno 100% předpisu zálohy (tj. celý předpis zálohy ze zálohového listu je zcela zúčtován).
Stav zúčtování vzhledem k platbě	Umožní omezovat doklady podle stavu jejich zúčtování, přičemž zúčtovaná částka celkem se posuzuje s částkou plateb zálohového listu celkem. K dispozici je výčtový omezovací prvek s výběrem více hodnot. Výběrem (zatržením) z nabízených hodnot si můžete zvolit různé kombinace omezení podle zúčtování dokladů. Nabízené hodnoty k výběru: nezúčtované - zálohové listy, které ještě nebyly vůbec zúčtovány ani částečně zúčtované částečně - zálohové listy, které již mají nějaké zúčtování, ale zatím není zúčtováno 100% částky, která byla ze zálohového listu uhrazena (tedy uhrazeno bylo více, než dosud zúčtováno, ještě je tedy třeba zbytek zaplacené zálohy zúčtovat) zúčtované přesně - zálohové listy, u nichž bylo zúčtováno přesně tolik, kolik bylo zaplaceno zúčtované přes - zálohové listy, které mají zúčtováno více, než kolik bylo celkem zaplaceno (tedy provedli jste zúčtování části zálohy, která zatím nebyla pokryta platbou)
Zúčtovatelné	Tomuto zatrženému omezení vyhoví takové zálohové listy, které ještě nebyly zcela zúčtovány a současně dosud provedené platby jsou vyšší než dosud zúčtovaná částka, tedy je na nich co zúčtovat (zaplacená částka dosud nebyla celá zúčtována). Objasníme na příkladu: Mějme ZL na 5000Kč. Zaplacen ve výši 4000Kč a zúčtován do faktury ve výši 4000Kč. Takový ZL nebude uveden mezi zúčtovatelnými zálohovými listy, dokud nedorazí další jeho platba.
Datum a čas vytvoření	Umožní vyhledat si doklady podle data a času prvotního vzniku dokladu resp. poslední opravy dokladu (tj. podle obsahu položek CreatedAt$DATE a CorrectedAt$DATE). Pokud v záložce Seznam tyto položky nemáte, ale chtěli byste je zobrazovat, můžete si jejich zobrazování přidat. Viz definovatelné sloupce.
Datum a čas poslední opravy
Řádky	Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení! Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými doklady, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.
Aktuální stav schvalování dokladu	K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezit podle toho, v jakém stavu schválení se doklad nachází (např. jen za schválené doklady, vrácené k doplnění apod.). Jedná se o omezení za aktuální stav schválení celého dokladu, nikoli za jednotlivé dílčí kroky schvalování (na rozdíl od řádkového omezení za Stav schválení v následující položce Schvalování).
Schvalovací scénář	Příznak, zda existuje schvalovací scénář pro daný typ dokladu, řadu a roli uživatele, který doklad vytvořil. Existuje - schvalovací scénář existuje Neexistuje - schvalovací scénář neexistuje Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Existuje schvalovací scénář na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Je vyžadováno schválení	Příznak, zda je dle schvalovacích scénářů vyžadováno schválení aktuálního dokladu. Ano - schvalovací scénář existuje a současně je splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" (případně je Podmínka pro požadavek na schválení ponechána nevyplněná) Ne - schvalovací scénář neexistuje nebo není splněna "Podmínka pro požadavek na schválení" Před aplikací tohoto omezení doporučujeme provést synchronizaci s aktuálním stavem schvalovacích scénářů. Podrobněji viz popis položky Je vyžadováno schválení na záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů.
Schvalování	K dispozici jen, pokud máte zapnuto schvalování dokladů. Pak umožňuje omezovat výběr za řádkové údaje schvalování. Popis jednotlivých položek naleznete v dokumentaci k záložce Průběh schvalování v agendě Schvalování dokladů. Díky tomuto omezení je možné přímo v jednotlivých agendách dohledat doklady, které má přihlášený uživatel schvalovat a tyto schválit - není zapotřebí spouštět agendu Schvalování dokladů.