Jak začít - Projektová dokumentace

Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Projektová dokumentace

Záznamy požadavků a vývojové dokumentace v ABRA Gen jsou pojaty jako doklady, tudíž musí obsahovat všechny položky povinné pro doklady.

Proto prvním předpokladem používání této skupiny agend je správně provedená nutná část implementace a to pro účely této skupiny minimálně definice Období a Řad dokladů pro všechny doklady, které budete chtít v této skupině používat. Pokud tak neučiníte předem, systém vás bude varovat až v průběhu zadávání dat a ztratíte zbytečně čas.

Dále je třeba zmínit položku Firma. V této skupině jsou doklady, které mají položku Firma povinnou. Proto, pokud na takových dokladech budete chtít konkrétní firmy zadávat, naplňte si nejdříve Adresář firem. Pokud nechcete na některé z uvedených dokladů zadávat konkrétní existující firmu, nadefinujte si v agendě Adresář firem jakousi pomocnou fiktivní firmu a tuto pro tento účel můžete používat (takovou si můžete nastavit např. i jako předvyplňovanou).

U jednotlivých požadavků a dokumentace se pamatuje nejen zadavatel, ale je možno je přiřadit dalším osobám, tj. řešitelům, testérům apod. Tyto osoby se vybírají ze seznamu uživatelů systému ABRA Gen, proto v něm musí být nadefinovány. Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a funkcím pro jednotlivé uživatele, či pro definované Skupiny rolí, podle jejich pravomocí !!!

Abyste mohli záznamy zadávat, musíte mít dále naplněny číselníky skupiny. Minimálně číselník produktů, částí produktů a verzí, volitelně pak číselník témat.

Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech parametrů systému v agendě Firemní údaje. Nejen parametrů v sekci Obecná nastavení, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

Dále je nutné nastavení přístupových práv k objektům a zejména funkcím pro jednotlivé definované role či pro definované skupiny rolí a přidělení rolí uživatelům podle jejich pravomocí !!!

U všech výstupů, které budete chtít tisknout, byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce.