Průvodce schvalováním dodavatelů - kroky průvodce

Zde je třeba vyplnit údaje k provedení schvalování:

Název	Popis
Schvalovaní dodavatelé	Zde zadáte výběrem z agendy Hodnocení dodavatelů ty dodavatele, pro které chcete aktuálně provést hodnocení podle parametrů zadaných dále. K dohledání a výběru daných dodavatelů se po stisku tlačítka nabídne Průvodce výběrem dokladu (záznamu), pomocí něhož si dohledáte požadované dodavatele. Zde se sice nejedná o doklady, nicméně agenda Hodnocení dodavatelů je pojata jako dokladová agenda. Pokud byl průvodce vyvolán z agendy Hodnocení dodavatelů, pak budou vybraní schvalovaní dodavatelé předvyplněni těmi, pro které byl průvodce vyvolán, a tlačítko nebude k dispozici.
Hodnocení k datu	Datum hodnocení (datum známkování).	Tato tři nastavení s ohledem na to, jakou četnost mají jednotlivá kritéria v definici oblasti přiřazené hodnocenému dodavateli a jaké je datum, odkdy je kritérium vyžadováno, určí, jaká období budou aktuálně vyhodnocena, tj. kolik záznamů (pro která období a kritéria) se zobrazí v dalším kroku průvodce. Podrobně vč. příkladu viz Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji.
Období hodnocení	Volba, zda se má hodnotit pouze období bezprostředně předcházející datu hodnocení nebo všechna taková od data Vyžadováno od: pouze poslední období dle zadaného data všechna období před zadaným datem
Existující záznamy hodnocení	Nastavení, zda se hodnocení má provést i pro období, pro které již hodnocení existuje (bylo provedeno dříve). Tj. zda se takové období má znovu vyhodnotit, či nikoliv: již nevyhodnocovat a nezobrazovat znovu vyhodnotit a zobrazit

Zde se zobrazí zjištěné výsledky pro všechna vyhodnocovaná kritéria (kritéria přidělaná k oblasti hodnoceného dodavatele) pro jednotlivá hodnocená období.

V seznamu výsledků jsou záznamy graficky zvýrazněny a to:

• jinou barvou podle toho, zda jsou vyplněny a zda výsledky vyhovují -
  • jako vyhovující resp. nevyhovující - je označen výsledek, u něhož počet bodů ve sloupci Hodnocení je vyšší resp. nižší než je Práh zadaný v definici kritéria v položce Počet bodů postačující ke schválení
  • jako nevyplněné - je zde označen výsledek s hodnotou -1, což znamená, že je známka nezadaná. Tj. jedná se o kritérium typu 0 se známkou ručně zadávanou, nebo se jedná o případ počítaného kritéria (typu 1 nebo 2), pro které ale nejsou k výpočtu k dispozici data a nedošlo ani k převzetí výsledků z předchozího období

 

 

Příklad zobrazených výsledků hodnocení dodavatelů

Příklad zobrazených výsledků schvalování dodavatelů

 

Pokud je seznam prázdný, pak to znamená, že pro parametry hodnocení zadané v předchozím kroku průvodce a pro kritéria uvedená v definici hodnocené oblasti a jejich četnosti a datum, odkdy jsou vyžadovaná, neexistuje žádné období, které by bylo třeba aktuálně hodnotit.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v agendě Hodnocení dodavatelé, v subzáložce Hodnocení. Zde objasníme pouze následující položku:

Název

Popis

Hodnocení

Finální počet bodů (tj. známka ručně zadaná nebo přebraná vypočtená). Jak bylo řečeno v kap. Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji, hodnota "-1" znamená nezadanou známku, kterou musí obsluha doplnit. Nezadaný výsledek hodnocení by nebyl v dalším kroku průvodce uložen k danému dodavateli a byl by ignorován. Uvedenou známku bude uživatel moci ještě později (za určitých okolností) přepsat/změnit pomocí funkce Oprava v liště navigátoru v agendě Hodnocení dodavatelé, subzáložce Hodnocení.

Po stisku tlačítka Dokončit se po kontrolním dotazu hodnocení zobrazená v předchozím kroku uloží k danému dodavateli. Zde se zobrazí zjištěné výsledky pro všechna vyhodnocovaná kritéria (kritéria přidělaná k oblasti hodnoceného dodavatele) pro jednotlivá hodnocená období. Pokud již hodnocení pro dané kritérium a období existovalo, pak se přepíše aktuálním. Výsledky budou k dispozici v agendě Hodnocení dodavatelé, v subzáložce Hodnocení příslušných dodavatelů.