Průvodce výdejem materiálu

Slouží k vytváření výdejek materiálu (VMV) ze skladů do výroby. Uložené výdejky lze posléze prohlížet a dále s nimi pracovat v agendě Výdej materiálu do výroby v modulu Skladové hospodářství. Jedná se o jednu z možností, jak provést výdej materiálu, tj. jak vytvořit nový doklad Výdej materiálu do výroby. Tohoto průvodce lze vyvolat: funkcí Jednoduchý výdej materiálu z agendy Výrobní příkazy, přičemž se pouští na zvolený výrobní příkaz.

Kromě tohoto Průvodce výdejem materiálu existuje novější a modernější verze a to prostřednictvím průvodce Výdej materiálu do výroby, kterého je možno vyvolat různými způsoby, viz popis průvodce. Dále je také možné materiál vydat pomocí Importního managera.

Popis průvodce a jednotlivých kroků podrobněji:

Slouží ke specifikaci způsobu výběru materiálu, který bude posléze vydáván.

Název Popis
Množství Zadáváme, pro jaké množství hodláme vydávat materiál. Položka je předvyplněna množstvím z Výrobního příkazu.
Datum

Datum výdejky (předvyplněn aktuálním datem). Zároveň se vyplněním data určí i období.
Středisko Vazba na číselník Střediska ve skupině Nastavení. Středisko se předvyplní podle Výrobního příkazu. Předvyplní se, je-li v číselníku pouze jedna odpovídající hodnota. Povinná položka, bez jejího vyplnění nelze pokračovat.
Řada dokladu Vazba na číselník Řada dokladů ve skupině Nastavení. Předvyplní se, je-li v číselníku pouze jedna odpovídající hodnota. Povinná položka, bez jejího vyplnění nelze pokračovat.
Firma

Firma pro vyplnění do hlavičky dokladu VMV. Předvyplňuje se následovně:

  • Firma se vezme z hlavičky výrobního příkazu.
  • Jinak se předvyplňuje Firmou pro předvyplnění nastavenou ve Firemních údajích.
Jak vydávat

Specifikuje způsob výdeje materiálu. Pokud na výrobní příkaz zatím nebyl vydán žádný materiál, na nastavení přepínače nezáleží. Jestliže již byl proveden částečný výdej, určuje, jak se bude interpretovat množství vydávaného materiálu zadané v položce Množství. Rozdílné chování se projeví v položce Požadavek v tabulce seznamu materiálu.

Výchozí nastavení přepínače určuje parametr Způsob výdeje ve Firemním nastavení.

Význam jednotlivých voleb je zřejmý z příkladu. Mějme výrobní příkaz s vyráběným množstvím 5 ks určitého výrobku. Na 2 kusy již byl materiál vydán. Při vytvoření další výdejky s položkou Množství 3 ks a volbě

  • Výdej materiálu - v položce Požadavek se nabídne množství na 3 ks.
    Po uložení této výdejky bude dohromady vydán materiál na 5 ks.

    Pokud by v tomto případě uživatel změnil množství z 3 ks na 6 ks, záleželo by na nastavení parametru Povolit předimenzovat výdej materiálu:

    • Ne - umožní vydat max. 3ks (na výdejkách tedy dohromady bude vydáno množství na 5 ks z výrobního příkazu)
    • Ano - umožní vydat 6 ks (dojde k předimenzování množství na 8 ks).
  • Výdej materiálu s doplněním nevydaného množství - po uložení výdejky bude dohromady vydán materiál na 3 ks výrobku. V položkách Požadavek se tedy nabídne množství na 1 ks a pokud nebyl v předchozích výdejích některý materiál vydán ani na množství 2 kusy, je toto množství přičteno, aby ve výsledku bylo vydáno množství potřebné pro 3 kusy výrobku.
Uložit nastavení jako výchozí pro příští nastavení Pokud je parametr zatržen, budou volby zadané v průvodci uloženy pro příští spuštění průvodce jako výchozí nastavení.
Další volby jsou skryté ve spodní části okna. Jejich zobrazení je závislé na funkci Nastavení >>> resp. Nastavení <<<.
Co vydávat

Specifikuje způsob výběru materiálu:

  • Všechny vyráběné položky - Vybere všechny kompletní kusovníky všech vyráběných položek – po stisknutí tlačítka Dále se přeskočí kroky 2 a 3 a přejde se přímo ke kroku Výběr skladů.
  • Vybrané vyráběné položky - Po stisku tlačítka Dále nabídne krok 2 - Vyráběné položky, který slouží k výběru pouze těch vyráběných položek, jež chceme vydávat. Kusovníky vybraných vyráběných položek se vyberou celé, a proto po tomto kroku následuje rovnou krok 4 - Výběr skladů.
  • Vybrané pozice - Po tlačítku Dále nabídne krok 2 - Vyráběné položky, který slouží k výběru pouze těch vyráběných položek, jež hodláme vydávat. Po tomto kroku se tlačítkem Dále zobrazí krok 3 - Kusovníky vyráběných položek, který obsahuje seznam kusovníků všech vybraných vyráběných položek. Zde je možno vybrat ten materiál, jež chceme vydávat. Dále se pokračuje na Výběr skladů.

Pokud je v systému nadefinován pouze jeden sklad a tento je přiřazen k vybrané Řadě dokladů pro výdej materiálu do výroby, krok 4 (Výběr skladů) se přeskočí a přejde se rovnou na 5. krok - Seznam materiálu.
Výběr jednotky pro výdej

Umožňuje zvolit, v jaké jednotce bude výdej proveden:

  • V hlavní jednotce skladové karty - výdej bude proveden v hlavní jednotce skladové karty
  • V jednotce uvedené na kusovníku - výdej bude proveden v jednotce uvedené na kusovníku
Automaticky připravit vše Pokud je parametr zatržen, pak se po přechodu na krok průvodce Seznam materiálu automaticky provede příprava všech položek.
Přeskakovat okno s výběrem skladů Pokud je parametr zatržen, pak je při posunu v průvodci pomocí tlač. Dále v případě, že byl v kroku průvodce Výběr skladů minimálně jeden sklad již vybrán, krok Výběr skladů automaticky přeskočen.
Otevřít vytvářený výdej materiálu do výroby jako nový v agendě Pokud je parametr zatržen, pak se po dokončení průvodce otevře vytvořený doklad VMV v režimu oprava v samostatně otevřené agendě Výdej materiálu do výroby.
Příprava karet se sériovými čísly

Umožňuje zvolit, jakým způsobem budou připravovány karty se sériovými čísly v kroku průvodce Seznam materiálu:

  • Nepřipravovat - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše nelze pro přípravu karet se sér. čísly použít. Množství a sériová čísla je třeba připravit ručně pomocí funkce Detail.
  • Připravit pouze množství (sér.č. budou doplněna později) - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví pouze množství. Sériová čísla je třeba připravit ručně pomocí funkce Detail.
  • Připravit a vybrat automaticky sér.č. dle strategie - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví jak množství, tak sériová čísla. Sériová čísla jsou připravována dle vybrané strategie.
Příprava karet se šaržemi

Umožňuje zvolit, jakým způsobem budou připravovány karty se šaržemi v kroku průvodce Seznam materiálu:

  • Nepřipravovat - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše nelze pro přípravu karet se šaržemi použít. Množství a sériová čísla je třeba připravit ručně pomocí funkce Detail.
  • Připravit pouze množství (šarže budou doplněny později) - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví pouze množství. Šarže je třeba připravit ručně pomocí funkce Detail.
  • Připravit a vybrat automaticky šarže dle strategie - funkce pro částečně automatické vychystání Připravit a Připravit vše připraví jak množství, tak šarže. Šarže jsou připravovány dle vybrané strategie.
Zohlednit datum expirace šarže/sér.č.

Umožňuje při výběru šarží/sér.č. zohlednit datum expirace. Je aktivní pouze tehdy, pokud je zatržen přepínač Připravit a vybrat automaticky sér.č. dle data expirace a kódu nebo Připravit a vybrat automaticky šarže dle data expirace a kódu.

  • Ne - datum expirace při řazení seznamu s dispozicemi není určující a nijak neovlivňuje pořadí výběru.
  • Ano po dnech - datum expirace je určující pro pořadí výběru při přípravě výdeje. Nejprve se vybírají starší šarže a není možné, aby byla zvolena novější šarže před starší.

  • Ano s rozlišením 30 dnů - datum expirace je určující, ale po blocích 30 dnů.

    Pokud se např. vydává 1.1.2015, pak mají stejnou prioritu šarže s daty expirace 2.1.2015 a 15.1.2015, ale šarže 31.1.2015 již spadá do další skupiny.

Při zapnuté kontrole MIXu(lze použít pouze jednu šarží) jsou veškerá pravidla priority obcházena, aby bylo možné uspokojit požadavek jednou šarží resp. šarží, která již byla použita k výdeji.
Strategie výběru dispozice

umožňuje zvolit strategii, podle které se mají vybírat dispozice na skladech:

  • Od nejmenšího množství - algoritmus vybírá v seřazeném seznamu dispozic od prvního záznamu dále. Tato strategie je vhodná pro firmy, které chtějí, aby na skladu neměly malé počty se zbytky.

  • Od nejbližšího množství - Výběr hledá nejbližší dispozici k zbývajícímu požadovanému množství v první skupině a po vybrání všech dispozic první skupiny pokračuje ve vybírání v další skupině. 88 je nejblíže sám k sobě, 6 je blíže k 4 než k 10, 10 je blíže k 12 než 50 a 5.

    • 503ks [množství na šaržích 500, 400, 3] → vybrané šarže s množstvím 500, 3
    • 110ks [množství na šaržích 100, 50, 5, 5] → vybrané šarže s množstvím 100, 5, 5
    • 110ks [množství na šaržích 111, 110] → vybrané šarže s množstvím 110
    • 250ks [množství na šaržích 1000, 100, 100, 50] → vybrané šarže s množstvím 100, 100, 50. Navíc algoritmus nevybere bližší menší dispozici, pokud z menších dispozic není možné pokrýt celý požadavek.
    • 6ks [množství na šaržích 10, 4, 1] dojde k vybrání 6ks pouze z šarže s 10ks

  • Od největšího množství - algoritmus nemůže vybírat dispozice od konce seznamu, ale musí ctít upřednostnění dle skupin. Vybírá od konce první skupiny (skupina je určena dle parametrů, např. datem expirace) dokud nevybere celou skupinu a poté pokračuje ve vybírání v další skupině. Tímto postupem nedojde k porušení priority výdeje dle data expirace, resp. upřednostnění vlastní karty při náhradách.

    • Šarže A, datum expirace 1.10.2015 10ks
    • Šarže B, datum expirace 1.10.2015 5ks
    • Šarže C datum expirace 10.10.2015 100ks

    Vzniknou dvě skupiny dle data expirace a seřazením následující seznam:

    • Skupina A, Šarže B, 5ks
    • Skupina A, Šarže A, 10ks
    • Skupina B, Šarže C, 100ks

    Při požadavku na 5ks dojde k výběru od konce v první skupiny tzn. Šarže A, 10ks.

    Při požadavku na 16ks dojde k výběru od konce v první skupiny tzn. Šarže A, 10ks poté Šarže B, 5ks a protože je první skupina vybrána vybere se z další Šarže C, 100ks

Při zapnuté kontrole MIXu(lze použít pouze jednu šarží) jsou veškerá pravidla priority obcházena, aby bylo možné uspokojit požadavek jednou šarží resp. šarží, která již byla použita k výdeji.

Seznam skladových karet vyráběných položek, které se vyskytují ve vybraných výrobních příkazech. Zda je tento krok k dispozici, závisí na nastavení přepínače Co vydávat v kroku Specifikace výdeje. Výběr jedné položky se provádí jejím označením. Výběr všech položek se provede pomocí funkce Označit.

Název Popis
Skladová karta - kód Kód skladové karty vyráběné položky.
Skladová karta - název Název skladové karty vyráběné položky.
Název Doplňující popis:
Označit

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Tento krok obsahuje seznam skladových karet vyskytujících se v kusovnících vybraných vyráběných položek. Zda je tento krok k dispozici, závisí na nastavení přepínače Co vydávat v kroku Specifikace výdeje. Výběr jedné položky se provádí jejím označením. Výběr všech položek se provede pomocí funkce Označit.

Název Popis
Skladová karta - kód Kód skladové karty vyráběné položky.
Skladová karta - název Název skladové karty vyráběné položky.
Název Doplňující popis:
Označit

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Označí všechny záznamy v aktuálním kroku

Odznačí všechny záznamy v aktuálním kroku

Označí záznamy inverzně v aktuálním kroku

Krok Výběr skladů slouží k výběru skladů, v nichž si přejeme vydávat. Vybrané sklady se uloží ke zvolené řadě VMV a při příštím spuštění je již uživatel nemusí vybírat. Zvolené nastavení se pamatuje na uživatele.

V levé části je k dispozici seznam dostupných skladů - na výběr jsou pouze sklady, které mají dříve zvolenou řadu dokladů pro výdej a na něž má uživatel práva.

Přechod k dalšímu kroku provedeme pomocí tlačítka Dále. Při tomto přechodu dochází ke stornování již připravené ale nedokončené výdejky. Když tedy zmáčkneme na následujícím formuláři zpět, tak provedeme storno vybraného materiálu na tomto průvodci.

Jestliže nebyl vybrán žádný sklad, tak se zobrazí hlášení "Není vybrán žádný sklad" a nic se neprovede.

Výběr skladu se provede jeho přesunutím do pravého seznamu. Výběr skladu je možný buďto dvojklikem na názvu skladu, nebo pomocí následujících funkcí.

Název Popis

slouží pro přesun vybraného skladu (na němž stojí kurzor) mezi vybrané
pro výběr všech skladů z levé části
přesune zpět do levé části všechny sklady
přesune zpět do levé části vybraný sklad

V seznamu materiálu jsou pouze položky, které mají v kusovníku vyráběné položky požadavku nebo příkazu u položky Výdej = "Sklad". Vyfiltrovány jsou položky dodávané kooperantem (= "Kooperace"), nebo se vyrábějící se v rámci výrobního příkazu (= "Výroba").
Po stisknutí Dokončit se zobrazí dialog po jehož potvrzení je výdejka uložena. Jestliže ještě není na výdejce nic připraveno, tak se zobrazí "Nelze vytvořit výdejku, protože není nic vychystáno" a nic se neprovede.

Název Popis
Sestava Skladová karta odpovídají vyráběné položky materiálu vybrané v předchozím kroku.
Pozice Číslo pozice položky v kusovníku.
Skladová karta Skladová karta komponenty (materiálu), vazba na agendu Skladové karty ve skupině Sklad.
Aut. náhrada Příznak, zda je možno pro tuto komponentu (materiál) použít náhradu.
Požadavek Množství, které je ještě potřeba vydat (snížené o množství vydané v dřívějších výdejkách a zvýšené o množství vrácené z dřívějších výdejek). Při výpočtu se respektují položky Ztráty [%] z řádku kusovníku a zaokrouhlené ze záložky Nastavení pro výdej.
Připraveno Aktuální stav na vytvářené výdejce.
Rezervováno Množství, které je rezervováno pro tuto položku.
Stav na skladech Stav daného materiálu (bez náhrad) na zvolených skladech.
Jednotka Jednotka pozice kusovníku vyráběné položky.
Název Doplňující popis:
Detail K vybranému materiálu zobrazí dialog Vychystání z jednotlivých vybraných skladů, který slouží k prohlížení, přidávání a odebírání částí výdejky. U každého materiálu se tak dá "ručně" přesně "doladit" kolik jakého materiálu a ze kterého skladu nebo šarže se bude vydávat.
Připravit Slouží k částečně automatickému vychystání jedné položky kusovníku. Řádek, který se připravilo připravit, je podbarven zeleně. Popis algoritmu vychystání viz funkce Připravit vše.
Připravit vše

Slouží k částečně automatickému vychystání celé výdejky (tedy pro všechen materiál). Řádky, které se připravilo připravit, jsou podbarveny zeleně. Popis algoritmu vychystávání je následující:

  • Pokud je na materiálu nějaká rezervace, tak se snaží tuto rezervaci vydat. Pokud je rezervované množství menší než požadavek na materiál a na skladu je dostatečný stav materiálu, přichystá se celý požadavek. Při výdeji rezervace se ještě kontroluje potřebné množství na skladu a u karet se sér.č./šaržemi i expirace daného sér.č./šarže. Je-li nějaká rezervace (nebo její část) vydána, tak se tato odečte v rezervacích.
  • Jestliže není na materiálu žádná rezervace:
    Položka Náhrada v kusovníku je nastavena na:
    • Ne - Není možné použít náhradu, použije se pouze "vlastní" karta.
    • Ano - Zjistí se všechny náhrady dané skladové karty včetně "vlastní" karty.
Ze skladových karet, které je možno použít pro tento výrobek, se vytvoří "seznam možných čerpání ze skladů a sér.č./šarží" a ten se seřadí podle množství vzestupně a aplikuje se na něj algoritmus:
Je-li v hlavičce Výrobního příkazu příznak MIX nastaven na:
  • Ano - (asi ne tak časté), tak se postupně vyberou položky od nejmenší až do vychystání požadavku (aby se nejdříve vydaly "zbytky").
  • Ne - ze seznamu se zjistí všechny položky, které pokryjí celý požadavek:
    • 1. Když jeden záznam odpovídá přesně (tzn. vydáním by se přesně vydalo jedno sér.č./šarže), vydá toto.
    • 2. Když více záznamů odpovídá přesně, tak vydá ten s dřívější expirací.
    • 3. Když více záznamů odpovídá přesně a mají i stejnou nejmenší expiraci, tak dá možnost si vybrat.
    • 4. Když žádný není přesně, tak dá vybrat.
    • 5. Když žádný materiál nepokryje celý požadavek, zjistí jak je v Kusovníku nastaven příznak Mix:
      • Ne – požadavek nelze vychystat.
      • Ano – lze namixovat; seznam možných čerpání se bere od největšího množství.
  • Pokud v Parametrech řady VP není zatržen parametr Ignorovat datum expirace při výdeji sér.č./šarže, ignorují se sér.č./šarže s "prošlou" expirací. Dále viz Čas ze serveru.
    		•
    Vynulovat Vynuluje přichystaný výdej materiálu jedné položky kusovníku.
    Vynulovat vše Vynuluje přichystaný výdej materiálu celé výdejky.