Přijaté zálohy

V předchozích kapitolách jsme si vystavili doklady Objednávky přijaté OP-1/2016 (pro dealera) a OP-2/2016 (pro koncového spotřebitele). Firma ze zadaného příkladu prodává koncovým spotřebitelům pouze za hotové anebo používá platby předem (zálohy), dealerům na faktury, ale jen do výše povoleného kreditu. Objednávka OP-1/2016 je vystavena sice na dealera - firmu DEDEK, ale převyšuje povolený kredit 30000CZK, který jsme pro tuto firmu nastavili v Adresáři firem. Vystavíme tedy doklad na přijatou zálohu.

Pro zálohy jsou k dispozici následující agendy:

• Zálohové listy vydané - Jedná se o doklady Zálohové listy vydané. Jsou bez DPH, neúčtují se. Po zúčtování (importu) do faktury budou figurovat jako platba faktury. Tyto doklady použijeme.
• Daňové zálohové listy vydané - Jedná se o doklady Daňové zálohové listy vydané. Jsou s DPH, účtují se. Po zúčtování (importu) do faktury budou figurovat jako řádky na odúčtování zálohy (částky minusem).Tyto doklady v rámci této příručky nevyužijeme.

Doklad Zálohový list vydaný můžeme buď vystavit z agendy Zálohové listy vydané anebo rovnou z agendy Objednávky přijaté po zadání našeho dokladu Objednávka přijatá (tuto možnost použijeme). Do vystavovaného dokladu Zálohový list vydaný se většina údajů předvyplní dle dokladu Objednávka přijatá a nebudeme je muset zadávat ručně a mezi oběma doklady bude vazba.

Otevřeme agendu Objednávky přijaté. Viz modul Prodej→záložka Nabídky a objednávky. V záložce Seznam kurzorem najedeme na dokladu Objednávka přijatá OP-1/2016 a stiskneme šipku v pravé části tlačítka Vytvořit, čímž se vyvolá nabídka dokladů. Vybereme volbu Zálohový list.. Následkem toho se zavolá průvodce tvorbou zvoleného dokladu podle objednávky přijaté, všechny údaje jsou předvyplněny, takže stiskneme tlačítko Dokončit.

Otevře se agenda Zálohové listy vydané s rozeditovaným zálohovým listem. Hlavičkové údaje i řádky (v subzáložce Obsah) jsou předvyplněny dle OP-1/2016 (příp. doplníme chybějící údaje, pokud na objednávce přijaté nebyly, jako např. konstantní symbol apod. V řádcích je navíc předvyplněn řádek typu 1=Zaokrouhlení a řádek typu 4=záloha s částkou zálohy rovnou celkové částce na objednávce, na který doplníme text, např. Záloha. Podrobněji viz podrobný help. Kap.: Typy řádků na dokladech vydaných

Všechny předvyplněné údaje můžeme dle potřeby změnit. ABRA vzhled modrý.

Doklad uložíme a agendu Zálohových listů zavřeme.

Zálohový list k druhé objednávce můžeme zadat stejně, ale předvedeme si jinou možnost jeho zadání:

Otevřeme agendu Zálohové listy vydané. Viz modul Prodej→záložka Zálohy a faktury. Zde je funkce Nový jako funkční tlačítko s volbou. Základní ovládací prvky viz kap. Hlavní okno aplikace. Příp. Dále viz podrobný help. Kap.: Základní ovládací prvky v okně.

Příklad funkčního tlačítka s volbou v této agendě.

Vyvoláme funkci Podle objednávky přijaté. Zavolá se Průvodce dohledáním dokladu, pomocí kterého vybereme náš doklad OP-2/2014. Např. zvolíme dohledání dokladu podle libovolných hodnot, v dalším kroku ponecháme bez omezení. Poté nabídne seznam našich existujících dokladů, z něhož si vybereme objednávku přijatou OP-2/2016. Údaje z ní se přeberou do zálohového listu, zbytek je již shodný jako byl popsán u prvního zálohového listu. OP-2/2016 byla v EUR, zálohový list vystavíme též v EUR s řádky:

Obsah zálohové listu k druhé objednávce OP-2/2016.