Karty dlouhodobého majetku - zadání do pořízení

Máme naplněny potřebné číselníky a nastaveny parametry majetku, přistoupíme k zadání karet majetku. Karty majetku si nejdříve zadáme do pořízení jen se základními údaji, poté k nim doplníme pořizovací doklady a nakonec karty zařadíme do evidence s doplněním údajů potřebných pro odpisy.

Firmě ze zadaného příkladu zadáme několik karet, pro účely našeho příkladu postačí následující:

  • DM-00001 - Starší letadlo již používané - odpisované v předchozím systému - Datum pořízení 11.01.2012
  • DM-00002 - Barevný xerox - Datum pořízení 16.02.2016
  • DM-00003 - Počítačová síť - soubor movitých věcí - Datum pořízení 1.6.2016

Je lhostejné, jaký konkrétní majetek máte vy a zda je tento smysluplný pro naši zadanou firmu. V následujícím textu jde pouze o to, abychom na uvedených kartách demonstrovali většinu možností systému. Doporučujeme zavést si karty s týmiž kódy a vlastnostmi, jelikož je budeme používat dále v dokladech, abyste měli kontrolu správnosti pro další testy.

Otevřeme agendu Dlouhodobý majetek. Viz modul Majetek→záložka Majetek.

  • DM-00001 - Starší letadlo již používané - Po vyvolání funkce Nový se předvyplní inventární číslo dle definované struktury (pokud jste si ji nenastavili dle našeho textu, vraťte se do kap. Nastavení parametrů majetku, nebo inv. číslo zadejte ručně). Druh majetku zadáme např. 02-samostatné movité věci a soubory, Umístění z našeho číselníku Umístění, např. Sklad, a odpovědnou osobu např. pana Lustiga. Typ karty = Jednoduchá, Původ majetku = Již dříve odepisovaný majetek. Střediska např. 000 (číselník středisek jsme zavedli v rámci Průvodce nastavením firmy), Předkontaci pro doklady odpisů Základní. Zbývající položky nemusíme vyplňovat a uložíme.
  • DM-00002 - Barevný xerox - Zadání této další karty je obdobné, jen Původ majetku= Nový majetek. (Další odlišnosti budou v zadání údajů pro odpisy, ale těmi se budeme zabývat až v dalších kapitolách).
  • DM-00003 - Počítačová síť - soubor movitých věcí - Zadání kmenových údajů je obdobné první kartě, jen Typ karty = Soubor movitých věcí. Přibude záložka prvky, ve které zdáme prvky daného souboru.

Všechny karty jsou zatím ve stavu v pořízení.

Podrobněji podrobný help kap. Dlouhodobý majetek

1. Zkontrolujeme knihu majetku v pořízení. V záložce Omezení agendy Dlouhodobý majetek zadáme omezení za položku Stav karty s hodnotou V pořízení a vyvoláme funkce Získat záznamy (viz popis práce se záložkou Omezení). Obdrželi jste seznam karet obdobný následujícímu?

Příklad seznamu majetku v pořízení. ABRA vzhled modrý.

Pokračujte zadáním dokladů výdajů na pořízení.

Vraťte se k textu a zadejte si alespoň jednu kartu majetku dle popisu výše, abyste mohli pokračovat zadáním dokladů pořízení.