Doklady výdajů na pořízení majetku

Zadali jsme si karty dlouhodobého majetku do pořízení. Nyní si předvedeme zadávání dokladů pořízení majetku, podle kterých se pak bude na kartách majetku předvyplňovat cena pořízení. Doklady pořízení není třeba nutně zadávat, pokud nejsou zadány, pak se cena pořízení může zadat na kartách majetku ručně, nicméně jsou vhodné minimálně pro evidenci, na základě jakých dokladů byl daný majetek pořízen. Doklady pořízení mohou mít částky zadány ručně, nebo jej mohou čerpat z konkrétních výdajových dokladů jako např. z faktur, pokladních dokladů apod.

Otevřeme agendu Pořízení majetku. Viz modul Majetek→záložka Majetek. Vyvoláme funkci F2=Nový. Zadáme řadu POM dokladů, datum a období a v položce karta DM vybereme Odkaz na kartu DM:

.

V položce karta DM vybereme Odkaz na kartu DM, po jejím stisku se nabídne Průvodce pro dohledání karty majetku. ABRA vzhled modrý.

Pomocí průvodce dohledáme a vybereme např. kartu DM-00002 Barevný xerox. Částku nebudeme ručně zadávat, ale výdaje pořízení budeme čerpat z fakturačních dokladů. V záložce Výdaje pořízení zvolíme funkci Přidat z lišty ve spodní části okna. Z nabídnutého seznamu dokladů k čerpání zvolíme nejdříve Faktury přijaté. Poté pomocí průvodce dohledáme a vybereme fakturu FP-2/2016, kterou jsme si předtím zadali (viz kap. faktury přijaté), částka z faktury přibude v seznamu jako výdaj pořízení.

FP-2/2016 byla v cizí měně, do majetkového dokladu se však do ceny pořízení promítne v přepočtu na lokální měnu (dle kurzu na dokladu). Částky z dokladů lze čerpat i částečně.

V hlavičce pak zatrhneme, že se doklad pořízení má promítnout do Pořizovací ceny daného majetku:

Částka je předvyplněna automaticky součtem výdajů načerpaných z fakturačních dokladů.

Dále viz podrobný help. Kap.: Pořízení majetku (POM)

1. Zkontrolujeme si, jak se doklad pořízení promítl do karty majetku. Otevřeme agendu Dlouhodobý majetek. Pro kartu DM-00002 vstoupíme do záložky Detail, subzáložky Údaje pro odpisy. Máte zde v položce Pořizovací cena majetku předvyplněnu cenu dle dokladu výše zadaného, tj. 52800CZK?

Pokračujte zařazením karet do evidence.

Pokud zde nemáte cenu z dokladu ani po občerstvení agendy karet, pak jste doklad pořízení buď zadali k jiné kartě, než kterou prohlížíte, nebo jste na něm zadali, že se nemá do karty promítnout. V tom případě můžete doklad opravit a dodatečně zatrnout, že se má promítnout, nebo můžete vyvolat opravu karty majetku a pomocí tlačítka si můžete cenu z pořizovacích dokladů dodatečně převzít, viz také další kapitola.