Záložka Schvalování výdajů - obecně
Tato záložka slouží :
- Pro zobrazení pokrytí řádků výdajových dokladů schválenými výdaji.
- Pro zadávání čerpání schválených částek (z řádků schválených výdajů) do řádků výdajových dokladů.
Je k dispozici jako subzáložka pod záložkou Detail (resp. adekvátní záložkou zobrazující detailní informace aktuálního záznamu) v agendách, kde má smysl schválení zadávaných částek výdajů sledovat. Viz Co je třeba k provozu Schvalování výdajů:
- Faktury přijaté (FP) - jako subzáložka Schvalování výdajů
- Pokladní výdeje (PV) - jako subzáložka Schvalování výdajů
- Ostatní výdaje (OSV) - jako subzáložka Schvalování výdajů
- Interní doklady (INT) - jako subzáložka Schvalování výdajů
Subzáložka Obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků čerpání z řádků schválených výdajů (na počátku prázdný). Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail agendy Schválené výdaje. Zde popíšeme pouze následující:
| Název | Popis |
|---|---|
| Čerpaná částka |
Po přidání schváleného výdaje je zde třeba vyplnit částku k čerpání z celkové schválené částky, která zcela pokryje částku dokladu. Způsob validace schvalování výdajů je dále závislý na nastavení ve firemních údajích na záložce Schvalování výdajů. |
V této agendě lze oproti jiným editovatelným seznamům přidávat řádky výhradně pomocí funkcí z lišty navigátoru.
Pod editovatelným seznamem v dolní části subzáložky je k dispozici lišta navigátoru:
PřidatVymazat
Navigátor v této subzáložce
Navigátor v této záložce může obsahovat tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu.
- Přidat - pro přidání nového řádku čerpání.
- Vymazat - pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
- Otevřít - funkce vyvolá dialogové okno, ve kterém bude možné určit, zda bude v dalším kroku otevřena agenda Schválené výdaje nebo Schválené výdaje - řádky. Pokud nebude zatržen parametr Otevřít samostatně, pak se po stisku tlačítka OK "přes" agendu zdrojového dokladu otevře odpovídající agenda, defaultně omezená za zvolený schválený výdaj, resp. řádek schváleného výdaje (tzv. červené omezení). Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení dané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech takových dokladů apod.). K dispozici jsou všechny funkce vyvolané agendy.