Odpisy majetku - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, zde blíže objasníme následující položky:

Název	Popis
Období	Možnost omezení odpisů za období. Do výsledného seznamu se zahrnou záznamy odpisů za vybraná období bez ohledu na to, zda jsou či nejsou zaúčtované. Zde se jedná pouze o již nadefinovaná období z číselníku období. Tedy záznamy odpisů, které spadají do virtuálních období nebudou do výsledného výběru zahrnuty. Čili pokud si např. chcete zjistit odpisový plán dopředu za jednotlivá hospodářská období, musíte si nejdříve konkrétní období zadat v číselníku období.
Řada dokladů	Řada dokladů typu Odpisy majetku. Jedná se o zkratku zdrojové řady dokladů, která byla zadána v kmenových údajích karty majetku a ve které vznikají zdrojové doklady odpisů při zaúčtování jednotlivých odpisů do účetnictví funkcí Zaúčtovat. (Zaúčtovány jsou samozřejmě do odpovídající řady účetní k dané řadě zdrojové, souhrnné nebo nesouhrnné). U omezení za řadu dokladů v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy odpisů s nezadanou řadou, tj. nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě), bez ohledu na přístupová práva uživatele, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Z výše uvedeného plyne, že pokud chcete získat pouze seznam jen zaúčtovaných odpisů ve vybrané řadě, musíte kromě omezení za Řadu dokladů použít i omezení za prvek Zaúčtování odpisů. Zkratka řady je v záložce Detail u zaúčtovaného odpisu zobrazena v položce Zaúčtování v rámci čísla zdrojového dokladu odpisu. Jedná se o omezení za zdrojovou řadu typu odpisy majetku. Pokud potřebujte omezit zaúčtované odpisy přímo za konkrétní účetní řadu, v níž byly zaúčtovány, použijte omezení za Zaúčtování odpisů a za Účetní řadu, viz dále.
Pořadové číslo	Jedná se o omezení podle pořadového čísla zdrojových dokladů odpisů. Pořadové číslo každého dokladu je mu přiděleno při jeho vzniku po uložení, tedy v případě odpisů při jejich vzniku v rámci zaúčtování záznamů odpisů. Tedy stejně jako u omezení za řady dokladů i zde platí, že omezením za pořadové číslo dokladů nebudou do výsledného výběru zahrnuty záznamy odpisů dosud nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě s nějakým pořadovým číslem). Pořadové číslo dokladu je v záložce Detail u zaúčtovaného odpisu zobrazena v položce Zaúčtování v rámci čísla zdrojového dokladu odpisu.
Datum vystavení dokladu	Jedná se o omezení podle data vystavení zdrojových dokladů odpisů. Tedy stejně jako u omezení za řady dokladů i zde platí, že omezením za datum vystavení dokladu nebudou do výsledného výběru zahrnuty záznamy odpisů dosud nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě s nějakým datem vystavení). Datum vystavení dokladu odpisu je poslední den měsíce odpisu, viz položky Měsíc a Rok odpisu v záložce Detail.
Zaúčtování odpisů	Umožňuje si omezit záznamy odpisů podle toho, zda již byly zaúčtovány (tedy jedná se již o doklady odpisů) nebo zatím zaúčtovány nebyly a je třeba je tedy zaúčtovat.
Účetní řada	Umožňuje si omezit záznamy odpisů podle toho, jakým konkrétním účetním dokladem byly zaúčtovány do účetního deníku resp. účetních žádostí. Na rozdíl od omezení za řadu dokladů (viz výše), což je zdrojová řada dokladů, ve které bude odpis po zaúčtování vystaven jakožto zdrojový doklad, zde jde o omezení za účetní řadu, která k dané zdrojové patří, pod kterou je daný odpis vyslán do účetnictví. U omezení za řadu dokladů v této agendě existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i záznamy odpisů s nezadanou řadou, tj. nezaúčtované (jelikož ty zatím nejsou doklady v nějaké řadě), bez ohledu na přístupová práva uživatele, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Z výše uvedeného plyne, že pokud chcete získat pouze seznam jen zaúčtovaných odpisů ve vybrané řadě, musíte kromě omezení za Řadu dokladů použít i omezení za prvek Zaúčtování odpisů. Použití objasníme na příkladu: Mějme velké množství majetkových položek, tudíž o nich budeme chtít účtovat souhrnně. Pak si u zdrojové řady dokladů typu odpisy se zkratkou ODP nastavíme, že se má účtovat souhrnně, tj. bude k ní existovat odpovídající účetní řada se zkratkou např. ODPS. Zaúčtujeme vybrané odpisy souhrnně za měsíc, např. pod dokladem ODPS-5/2003, vzápětí však vznikne potřeba jejich zaúčtování zrušit. Pak si odpisy zaúčtované daným účetním dokladem ODPS-5/2003 můžeme jednoduše dohledat pomocí omezení za prvek Účetní řada dokladů a za prvek Zaúčtování odpisů a poté u nich hromadně zrušit zaúčtování funkcí Zruš zaúčtování v záložce Seznam.