Pokladní místa
Číselník pokladních míst nadefinovaných v systému pro maloobchodní prodej a restaurační prodej. Použití této agendy je pro obchody i restaurace obdobné. Pokud není uvedeno jinak, je pod pojmem "Prodej" míněn pokladní (maloobchodní) i restaurační způsob prodeje. K obecnému porozumění tématu prodeje a procesnímu chování systému ABRA Gen doporučujeme přečíst si kapitolu Proces prodeje - základní pojmy.
Obsažené záložky:
Seznam | Detail | Ochrana dat | Přílohy | IoT data | Úkoly | X-vazby | Parametry | Překlady |
Pokladní místo si lze představit jako malou pokladnu, ve které jsou evidovány příjmy a výdeje peněz a jiných platidel souvisejících s prodejem. Jedná se o příjem peněz a dalších způsobů úhrad z plateb účtenek a dále o zvýšení stavu pokladního místa agendou Příjmy do pokladního místa a snížení stavu agendou Výdeje z pokladního místa. Tato evidence se týká poslední, aktuální, právě otevřené tržby.
Údaje z ostatních, již odvedených tržeb, jsou v příslušných agendách (Příjmy do pokladního místa, Výdeje z pokladního místa, případně Tržby). V popise těchto agend jsou také podrobně popsány.
Sdílení pokladních míst
V kap. Proces prodeje, základní pojmy bylo zmíněno, že obsluhující (prodavač/číšník) nemůže prodávat, pokud nemá přiřazeno pokladní místo, viz položka pokladní místo v definici prodavače, přičemž jeden obsluhující nemůže mít přiřazena dvě nebo více pokladních míst, ale více obsluhujících může sdílet jedno pokladní místo. Pokladní místo musí mít nastavenu řadu dokladů typu "Tržba". Každé pokladní místo musí mít vlastní řadu dokladů, není možné, aby dvě pokladní místa používala jednu společnou řadu dokladů.
Doporučení k pojmenování pokladního místa a řad: pro přehlednost je praktické, když jména přiřazených řad dokladů odpovídají jménu pokladního místa, případně i jménu obsluhujícího, který s ním pracuje:
- Pokladní místo "Provoz Jindřišská" může mít přiřazenu řadu tržeb se jménem "Tržby Provoz Jindřišská".
- Obsluhující Kusý a Novák mohou mít přiřazeno pokladní místo se jménem "Kusý/Novák", které má přiřazenu řadu tržeb se jménem "Tržba Kusý/Novák" apod.
Provoz více pokladen
V případě provozu s více pokladnami (víc hardwarových kas) bývá občas vznesen požadavek na sledování tržeb v každé pokladní zásuvce (kase) samostatně a zároveň požadavek, aby se obsluhující mohli během dne střídat bez nutnosti odvádět tržby. Současně s těmito požadavky bývá vznesen další požadavek na informaci, kolik který obsluhující utržil.
Správným řešením je nastavení jediného pokladního místa pro každého jednoho obsluhujícího. Pokud tento obsluhující od kasy odchází, třeba na svačinu, odnáší si s sebou i šuplík z pokladní zásuvky včetně peněz. Jeho zástup se přihlásí svou identifikací, přinese si své peníze a prodává na stejné kase dál, ale do svého pokladního místa. Pokud je způsob prodeje takový, že obsluhující chodí se zákazníkem po provoze a účtenka vznikne a je uhrazena na té kase, která je momentálně volná, nebo nejblíže, pak tuto situaci doporučujeme řešit jedním společným sledováním tržeb přes všechny kasy (peníze ze všech pokladních zásuvek se sečtou do jednoho odvodu tržeb) a všichni obsluhující mají přístup do tohoto pokladního místa. Obsluhující se jen ke kase přihlásí a vhodnou filtrací seznamu účtenek za uživatele, který účtenku uzavřel, získáme informaci, jak který obsluhující prodával. Nesmí se ale zapomenout na to, že pokud některý z obsluhujících způsobí manko, nebo přebytek, není již možné dodatečně zjistit, kdo chybu udělal.
-
V Pokladním místě jsou dále definovány měny, kterými lze v tomto pokladním místě platit. Podrobnější popis je uveden v popisu Detailu pokladního místa.
-
Pokladní místa lze uzamykat, viz stav pokladního místa.
-
Pokladní místo dále obsahuje předvolby účtování, tj. údaje důležité pro správné zaúčtování dokladů prodeje: středisko, zakázku, obchodní případ a analytiku. Podrobněji také viz Detail pokladního místa.
-
Pokladní místa jsou jedním z chráněných objektů.
Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu přidávání a mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.
Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice.Viz kap. Věcný obsah, jak začít - Maloobchodní prodej, Restaurační prodej a Věcný obsah, jak začít - Restaurační prodej.
Typ agendy: Číselníková
Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.
Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě stromového zobrazení.
- volby Agendy, Nastavení plochy, Ostatní nastavení, Nápověda a ABRA Support viz kap. Menu
-
volba Funkce - nabídka funkcí, které lze pro daný záznam resp. záznamy vyvolávat, se v jednotlivých záložkách liší (aktuálně dostupné funkce pro danou záložku najdete právě v hlavním menu →Funkce). Popis vybraných funkcí najdete v popisu jednotlivých záložek. Viz též kap. Funkce, klávesové zkratky.
Spuštění vybraných funkcí je zároveň možné i z panelu funkčních tlačítek nebo i jinými způsoby, viz Možnosti spuštění funkcí.
Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze sekce AGENDY z podsložky Maloobchodní prodej nebo Restaurační prodej.