Prodeje - záložka Seznam

Seznam dokladů o prodeji, omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Podrobnosti o každém prodeji jsou uvedeny na záložce Detail.

Název Popis
Číslo dokladu Číslo dokladu ze řady dokladů pro souhrnné účtenky, která je definována v agendě Provozy.
Datum dok. Datum vzniku dokladu, tj. datum provedení této uzávěrky prodeje.
Popis Popis vztahující se k této uzávěrce prodeje.
Celkem bez Cena všech dokladů zahrnutých do této uzávěrky prodeje bez DPH, v jedné měně.
Celkem Cena všech dokladů zahrnutých do této uzávěrky prodeje, v jedné měně.
Firma Jméno firmy uvedené v agendě Provozy, pokud není zaškrtnuta volba Souhrnné účtenky rozdělovat podle firem. Pokud je tato volba zaškrtnuta, uvádí se zde jméno firmy, ke které tato uzávěrka prodeje patří.
Provoz Název provozu ve které byly účtenky zahrnuté do zaostřené uzávěrky vytvořeny.
Vytvořil Jméno uživatele, který uzávěrku vytvořil.
Datum pln. Datum zdanitelného plnění této uzávěrky prodeje.
Účtovat Informace, jak se má doklad zaúčtovat.
Účtováno O dokladu je již účtováno Ano / Ne.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Možnosti vzniku dokladu PS:

Do agendy prodejů není možné přidávat nové doklady ručně přímo zde. Jak bylo řečeno v úvodní kap., generují se následovně:

Pokud jste vystavili nový daňový doklad a to zpětně do období, které jste již uzavřeli uzávěrkou DPH, měli byste sestavit opravnou či dodatečnou uzávěrku. Toto je ale čistě na odpovědnosti uživatele!

Detail / Seznam

F3

Opravit

F4

Doklady o prodeji vzniklé při uzávěrce prodeje nelze ručně opravovat.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

Vymazat

F8

Doklady o prodeji vzniklé při uzávěrce prodeje nelze mazat.
Zkopírovat

F9

Doklady o prodeji nelze ručně přidávat, tudíž ani kopírovat.
Občerstvit

F11

Najít doklad

F7

Najít

ctrl+F7

Najít další

shift+F7

Aktivity

ctrl+K nebo shift+ctrl+K

Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu
  • Otevřít samostatně
  • Připojit k existující aktivitě
  • Založit novou aktivitu a připojit

Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.

Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Zaúčtovat ctrl+enter Hromadně zaúčtuje podle nastavení v dialogu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Přeúčtovat

ctrl+E

Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.

Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.