Zrcadla - záložka Seznam

F1

F2

Funkce Nový, jak ji znáte z jiných agend systému, je zde nahrazena funkcí Zahájit zrcadlo. Důvodem je, že nevzniká nový, na začátku prázdný záznam, ale vzniká rovnou mnoho záznamů, podle toho, jak jsou připraveny v definici zrcadla.

Nový záznam zrcadla může vzniknout též funkcí Opravit (opravné zrcadlo).

F3

F4 nebo shift+F4

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Možnost a způsob opravy zrcadla závisí na stavu zrcadla:

• Rozpracované nebo Oprava - Vyvolá standardní opravu záznamu. Většinu položek však již opravovat nelze, v zásadě se jedná pouze o opravu zadaného skutečného počtu.
• Vypořádané nebo Vypořádaná oprava - Stisk tlačítka vyvolá dotaz, zda opravit pouze poznámku na řádku, nebo zda vytvořit opravné zrcadlo k původnímu zrcadlu.

  Podrobněji viz Opravy a mazání zrcadel.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Možnost mazání zrcadla závisí na stavu zrcadla. Podrobněji viz Opravy a mazání zrcadel.

F9

F11

ctrl+F12

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

ctrl+F2

Jedná se o jednu z možností spuštění zpracování zrcadla. Funkce vytvoří nový záznam zrcadla. Při jeho vytváření se nabídne možnost výběru vzoru zrcadla - seznam definic zrcadel. Vyberte požadovanou definici a výběr potvrďte stiskem tlačítka OK. Podle vybraného záznamu se vytvoří nový záznam v agendě zrcadel (nové zrcadlo) a záznam se rovnou uloží. Takto vytvořené zrcadlo bude ve stavu Rozpracované. V práci s ním lze pokračovat po vyvolání funkce Opravit.

Před zahájením zrcadla se kontroluje, zda jsou splněny všechny podmínky pro jeho spuštění, viz Možnosti spuštění zpracování zrcadla, podmínky spuštění. Pokud nejsou splněny, zahájit jej nelze.

ctrl+R

Funkce provede vypořádání zrcadla. Vytvoří inventurní doklady narovnávající rozdíl stavu zásob ve skladě a na případné manko doklad do tržeb. Jaké doklady při vypořádání vznikly, je zobrazeno na hlavičce detailu. Je to poslední z kroků zpracování zrcadla. Funkce je přístupná pouze na rozpracovaném nebo opravovaném zrcadle. Vypořádané zrcadlo nelze již znovu vypořádat.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.