Hodnocení dodavatelé - záložka Seznam

Seznam hodnocených dodavatelů omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každého dodavatele uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název Popis
Datum schválení od

Počáteční datum období, pro které bylo provedeno poslední schválení. Jedná se o obsah položky Datum platnosti od v subzáložce Schvalování v údajích hodnoceného dodavatele z posledního záznamu schválení.

Schváleno Stav posledního schválení daného dodavatele. Jedná se o obsah položky Schváleno z posledního záznamu schválení v subzáložce Schvalování v údajích hodnoceného dodavatele. Indikuje schváleného dodavatele.
Platné Informace, zda je tento stav schválení platný. Jedná se o obsah položky Platné z posledního záznamu schválení v subzáložce Schvalování v údajích hodnoceného dodavatele.
Celkem získáno bodů Součet bodů získaný z posledního schválení. Jedná se o obsah položky Celkem získáno bodů z posledního záznamu schválení v subzáložce Schvalování v údajích hodnoceného dodavatele. Rozhoduje o nejlepším schváleném dodavateli.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis zadávaných položek nového požadavku viz záložka Detail.

Možnosti zadání nového hodnoceného dodavatele:

Nový záznam lze zadávat funkcí Nový standardně z této agendy otevřené samostatně nebo vyvolané "přes" jinou agendu z jiných částí systému. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností vystavení nového záznamu:

Jedná se o zadání nového záznamu jednoho dodavatele, který má být hodnocen, výběrem z adresáře firem.

Umožňuje hromadné přidání více záznamů dodavatelů, kteří mají být hodnoceni, výběrem firem z adresáře firem. Funkce vyvolá Průvodce přidáním hodnocených dodavatelů výběrem z číselníku firem, pomocí něhož nové záznamy dodavatelů přidáte.

Umožňuje hromadné přidání více záznamů dodavatelů, kteří mají být hodnoceni, výběrem z dodavatelů skladových karet. Funkce vyvolá Průvodce vytvořením hodnocených dodavatelů ze skladových karet pomocí něhož nové záznamy dodavatelů přidáte.

Umožňuje hromadné přidání více záznamů dodavatelů, kteří mají být hodnoceni, výběrem firem z dokladů. Funkce vyvolá Průvodce vytvořením hodnocených dodavatelů z dokladů pomocí něhož nové záznamy dodavatelů přidáte.
Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí.

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:
Vymazat

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

Zde dále platí:

Požadavky na objednávky slouží jako podklad pro budoucí vytvoření objednávky, nejsou nikde jinde použity, čili mazat je lze zcela bez omezení.
Zkopírovat

F9

Občerstvit

F11

Najít

ctrl+F7

Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další

shift+F7

Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy

ctrl+F12

Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Aktualizovat - Funkce pro provedení aktualizace seznamu dodavatelů.
Hodnotit

ctrl+H

Vyvolá Průvodce hodnocením dodavatelů ke všem vybraným záznamům v záložce Seznam. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně - provedení hodnocení podrobněji.
Schvalovat

ctrl+S

Vyvolá Průvodce schvalováním dodavatelů ke všem vybraným záznamům v záložce Seznam. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Samozřejmě nemá význam vyvolávat proces hodnocení nad dodavateli, pro které zatím nebylo provedeno hodnocení. Více viz Hodnocení a schvalování dodavatelů obecně - schvalování dodavatelů.

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.