Skladové pozice - záložka Seznam

Seznam skladových pozic nadefinovaných v systému, na počátku prázdný. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny záznamy nebo si omezit jejich zobrazení jen za některé:

  • Omezení zobrazení za sklad

V zobrazeném seznamu skladových pozic je možno zobrazovat jen pozice příslušející konkrétnímu skladu. K tomu slouží první část omezovacího panelu (lišty). Buď zatrhnete předvolbu Bez ohledu na sklad anebo zadáte hodnotu do číselníkové položky Sklad - pak uvidíte pozice jen na tomto Skladu. Nabízejí se pouze sklady, které jsou polohované.

Příklad nastavení zobrazení skladových pozic za zvolený sklad

  • Omezení zobrazení za sklad. pozice dle typu pozice

V zobrazeném seznamu je dále možno si zvolit omezení podle typu pozice. K tomu slouží druhá část omezovacího panelu (lišty) v horní části záložky Seznam. Možnosti: (Zda jsou k dispozici všechny nebo jen některé, závisí na konkrétním místě programu.)

  • Všechny pozice - zobrazí všechny nadefinované sklad. pozice bez ohledu na jejich typ dle případného omezení za sklad (viz výše).
  • Jen běžné pozice - skryje pozice, které mají v položce Typ pozice hodnotu Vychystávací nebo Pro zmetky a rozbité zboží.
  • Jen vychystávací - zobrazí všechny pozice, které mají v položce Typ pozice hodnotu Vychystávací dle případného omezení za sklad (viz výše).
  • Jen pro zmetky a rozbité zboží - zobrazí všechny pozice, které mají v položce Typ pozice hodnotu Pro zmetky a rozbité zboží dle případného omezení za sklad (viz výše).
  • Mimo pozice pro zmetky a rozbité zboží - skryje pozice, které mají v položce Typ pozice hodnotu Pro zmetky a rozbité zboží. Slouží pro běžnou nabídku pozic, kdy se apriori takové pozice nevyužívají.

Pokud je číselník vyvolán jako výběrový číselník, pak jsou nabízené pozice ve všech výše zmíněných volbách ještě dále omezené jen za ty, které v daném místě lze použít. Např. nenabízí se pozice nastavené jako Mimo provoz, při výdeji z pozic se nabízí jen pozice, z kterých lze něco vydávat (požadované zboží je v nich uloženo a je volné pro expedici), nabízené pozice mohou být i omezeny s ohledem na přístupové právo Vyskladnit z pozic pro zmetky a rozbité zboží apod. Dále viz Polohované doklady - zadávání a nabídka pozic - ruční výběr pozice z číselníku.

Pro omezení za typ pozice platí:
Ve většině případů platí, že poslední použité nastavení filtru za typ pozice se pamatuje na uživatele a předvyplní se při opětovném otevření agendy. Záleží ale na tom, zda byl číselník vyvolán samostatně nebo jako výběrový a odkud.

Byl-li vyvolán samostatně, pak se vždy předvyplní zapamatované poslední použité nastavení filtru za typ pozice. Pokud je číselník vyvolán jako výběrový z nějaké jiné agendy, tak pro omezení za typ pozice platí, že se předvyplňuje tak, jak je dáno v daném místě programu: buď podle zapamatovaného posledního nastavení (např. v číselníku vyvolaném ze záložky Omezení) nebo bez ohledu na něj (např. v řádku polohovacích dokladů). Pokud uživatel vybere jiné než předvyplněné daným místem programu, tak se toto zde vybrané nijak nepamatuje pro následné použití.

Pro omezení za sklad platí:

Pokusí se jej předvyplnit v souladu s místem, odkud byl číselník vyvolán (např. byl-li vyvolán z řádku polohovacího dokladu vystavovaného na sklad A, předvyplní omezení skladem A, byl-li vyvolán z místa, kde nelze sklad jednoznačně určit, pak předvyplní Bez omezení za sklad apod.), nicméně můžete jej většinou změnit. Vybrané naposledy použité omezení se nijak nepamatuje, při příštím vyvolání číselníku z téhož místa programu se opět předvyplní v souladu s daným místem.

Následuje seznam záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položky:

Název Popis
Prostor Objemový prostor dané pozice napočtěný z rozměrů zadaných v údajích dané pozice v záložce Detail. Je vypočten a zobrazen v jednotkách zvolených v položce Jednotka rozměrů v údajích dané pozice.
Nosnost Obsah položky Max. nosnost v kg z údajů dané pozice.
Uložená hmotnost Hmotnost uloženého zboží. Převzato z hmotností uvedených k příslušné jednotce sklad. karet uložených v dané pozici.
Hmotnostní vytížení % Kolik již bylo z dané pozice zaplněno celkem. Vypočteno z předchozích dvou údajů.
Uložený objem Objem uloženého zboží. Vypočteno z rozměrů uvedených k příslušné jednotce sklad. karet uložených v dané pozici.
Zaplnění % Kolik již bylo z dané pozice zaplněno celkem. Vypočteno z předchozích dvou údajů.
Vychystávaný doklad Vychystávaný doklad, pokud je pozice aktuálně k nějakému dokladu připojena. Dále viz Věcný obsah - Vychystávání.

Dále zde objasníme následující položky evidované na tomto dokladu, i když tyto nejsou defaultně mezi zobrazovanými položkami v záložkách Seznam či Detail:

Název Popis

Volný objem

Volná hmotnost

Volný objem (prostor) resp. volná nosnost v pozici se zohledněním očekávaných dodávek (očekávaného množství). Jednotkami je cm3 a kg.

Udržují informaci o volném objemu a volné hmotnosti, tj. volné kapacitě pozice, kterou lze využít pro naskladnění zboží (v prázdné pozici je volný objem = šířka x výška x hloubka a Volná hmotnost = Max. nosnost).

Každý naskladňovací a vyskladňovaní doklad, který mění Obsah dané pozice, tyto údaje o dané pozici aktualizuje (i když zatím třeba ještě není proveden a jde jen o rezervaci na příjem zboží do pozice resp. o rezervaci na vyskladnění zboží z pozice). Vliv procesu vystavení a provedení pol. dokladu na tyto položky viz podrobněji Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Tyto údaje se pak využívají zejména při nabídkách doporučených pozic pro naskladnění. Dále viz Kontroly volného prostoru a hmotnosti v pozici.

Aktualizace údajů o volném objemu a hmotnosti se provádí při každém uložení záznamu skladové pozice, tj. "hlavičky" sklad. pozice. ("Hlavičkou" sklad. pozice myslíme základní identifikační údaje o ní, záznamy obsahů pozice jsou pak její "řádky", přičemž řádky se neukládají samostatně, ale vždy prostřednictvím hlavičky daného záznamu (objektu), tj. každá změna v řádcích vyvolá uložení hlavičky). Tedy aktualizace se provede:

  • vždy po uložení opravy hlavičkových údajů pozice (údajů v záložce Detail dané pozice)
  • a dále vždy po uložení naskladňovacího a vyskladňovacího dokladu, který mění Obsah dané pozice, i když zatím třeba ještě není proveden a jde jen o rezervaci na příjem zboží do pozice resp. o rezervaci na vyskladnění zboží z pozice. Vliv procesu vystavení a provedení pol. dokladu na tyto položky viz podrobněji Polohovací doklady - proces vystavení a provedení.

Případná změna údajů o objemu a hmotnosti u skladové karty nevyvolává žádný automatický přepočet volného objemu a hmotnosti sklad. pozic (změna údajů sklad. karty nevyvolá žádný impuls na uložení záznamu skladové pozice), tudíž údaje o volné hmotnosti a objemu pozice zůstávají stejné. Aktualizace se provede v rámci příštího uložení změn pozice, přičemž tuto lze provést i hromadně. Dále viz Změny v jednotce skladové karty versus polohování.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

  • dle kódu
  • dle názvu
  • dle čárového kódu
  • dle skladu
  • dle typu pozice
  • dle dostupnosti
  • dle nastavení Mimo provoz

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název Kl. Je Doplňující popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nové pozice lze též zavést pomocí funkce Generovat.
Detail / Seznam

F3

Opravit

F4 nebo shift+F4

Popis opravitelných položek viz záložka Detail.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí.

Rozbil se regál a tudíž u všech pozic z daného regálu je třeba dočasně nastavit Mimo provoz. Pak nemusíme každý záznam opravovat zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocí funkce Hr. oprava nastavíme požadovanou vlastnost pro všechny najednou.

V této agendě lze dále pomocí funkce Hromadné opravy Aktualizovat uložený objem a hmotnost. Význam a využití této volby viz Změny v jednotce skladové karty versus polohování.

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

  • Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.

    K dispozici je zde mj. inverzní tisk. sestava zobrazující všechny karty s přednostním naskladněním zadaným k dané kartě ze záložky Vychystávání objednávek přijatých a ke každé takové kartě se seznamem přidělených skladových pozic.

  • Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat (resp. skrýt)

F8

Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt, nebo vymazat trvale, a to podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení:

  • Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

    Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit.

  • Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení

    Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt.

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat.
Zkopírovat

F9

Občerstvit

F11

Přepnout číselník

F12

Skryté

F6

Podporuje skrývání.
Rozvětvit - Nepodporuje stromové zobrazení.
Úkoly -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol -

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Filtrovat

alt+F11 nebo shift+alt+F11

 Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění ctrl+číslo Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Nastavení tisku po uložení - Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz

ctrl+M

 
Sledování změn

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Generovat -

Funkce umožňuje hromadně vygenerovat skladové pozice na základě definic adres skladových pozic. Funkce vyvolá Průvodce generováním sklad. pozic, ve kterém zadáte, jakým způsobem si přejete pozice vygenerovat. Dále viz popis průvodce.

Slouží pro snazší počáteční zavedení pozic do skladu. Abyste funkci mohli využít, musíte si nejdříve nadefinovat definice adres skladových pozic. Viz též kap. Jak začít používat polohování.
Pohyby pol.d.

ctrl+L nebo shift+ctrl+L

Zobrazí pohyby v aktuální pozici, tedy naskladnění a vyskladnění z dané pozice, které se vyskytují na polohovacích dokladech a to bez ohledu na stav provedení.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu zdrojového dokladu "přes" agendu pozic
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Pohyby polohovacích dokladů a otevře ji buď "přes" agendu sklad. pozic anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Pohyby polohovacích dokladů. Takto odtud vyvolaná agenda pohybů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, omezená za danou skladovou pozici.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů na polohovacích dokladech apod.).
Vychyst.d. -

Zobrazí vychystávaný doklad, pokud je pozice aktuálně k nějakému dokladu připojena. V opačném případě funkce není k dispozici. Dále viz Věcný obsah - Vychystávání.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu zdrojového dokladu "přes" agendu pozic
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Objednávky přijaté a otevře ji buď "přes" agendu sklad. pozic anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Objednávky přijaté. Takto odtud vyvolaná agenda objednávek se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, omezená za daný připojený doklad.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících objednávek apod.).

Další speciální funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu ctrl+F

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.