Hlavní kniha - záložka Omezení
Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.
Omezení
Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy, se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Zadat hodnoty omezení musíte minimálně u povinných omezovacích prvků. Jinak by záložka Seznam mohla zůstat i prázdná. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.
Třídění
Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.
Význam prvků
Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu, blíže objasníme pouze následující prvky:
Název | Popis |
---|---|
Účet znakově | Zde můžete zadat jen část účtu a tím si nechat vypsat např. účtovou skupinu nebo účtovou třídu. Pokud znakový řetězec není přímo některý z konkrétních účtů, musíte v zadání používat tzv. divoké znaky. Např. pokud chcete zadat omezení za účtovou skupinu 31, je třeba do této položky uvést "31*". Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD nebo D některý účet, který splňuje zadaný řetězec. |
Účet | Vyberete jeden nebo více účtů z účtového rozvrhu a dále nastavíte, zda chcete vypsat záznamy, kde se vybrané účty vyskytují jen na straně MD, jen na straně D, na obou současně nebo aspoň na jedné z nich. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích na straně MD či D (podle nastavení) některý z vybraných účtů. Na rozdíl od předchozí volby zde vybíráte konkrétní účet z číselníku (nejde tedy zadat jen jeho část) a pokud byste tímto způsobem chtěli zadat omezení např. za účtovou skupinu 31, museli byste zde vybrat všechny účty dané skupiny. |
Středisko MD a D | Z číselníku středisek vyberete jedno nebo více středisek, za která chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některé ze zadaných středisek. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se středisky, která jsou podřízena vybraným. |
Zakázka MD a D | Z číselníku zakázek vyberete jednu nebo více zakázek, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některou ze zadaných zakázek. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy se zakázkami, které jsou podřízeny vybraným. |
Obchodní případ MD a D | Z číselníku obchodních případů vyberete jeden nebo více obchodních případů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných obchodních případů. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s obch. případy, které jsou podřízeny vybraným. |
Projekt MD a D | Z číselníku projektů vyberete jeden nebo více projektů, za které chcete záznamy v deníku omezit. Program pak vybere jen takové záznamy, které mají v řádcích alespoň na jedné ze stran MD nebo D některý ze zadaných projektů. Je-li zatrženo Včetně podřízených, pak zahrne i záznamy s projekty, které jsou podřízeny vybraným. |
Audit | Umožní vybrat buď jen auditované pohyby, nebo jen neauditované, anebo na příznak audit nebere ohled. |
Započítat i žádosti |
Povinný omezovací prvek. Viz defaultně zatržené omezovací prvky. Touto položkou můžete volitelně nechat začlenit do výpisu i ještě nezaúčtované zápisy z účetních žádostí. Výchozí hodnota je nezapočítat. (Do výpisu se ale žádost začlení jedině tehdy, má-li vyplněný účet). Jsou-li zahrnuty i žádosti, pak se mohou ve výsledném přehledu vyskytnout i neúplné účty, jsou-li tyto na žádostech použity. |