Reporty INTRASTAT - kroky průvodce

V následujícím textu uvedeme, které kroky obsahuje tato agenda charakteru průvodce a jak pomocí ní pořídíte požadované výpisy.

Výkazy INTRASTAT DOPORUČUJEME sestavovat v agendě Podání INTRASTAT, protože tiskové sestavy a exporty v agendě Reporty INTRASTAT již nejsou v lokalizaci pro Českou republiku aktualizovány, aby byly v souladu s platnou legislativou.
Výjimku tvoří report INTRASTAT - Podrobný výpis, který je v této agendě pro CZ lokalizaci stále aktualizován.

Jednotlivé části:

V prvním okně průvodce je zobrazen seznam nadefinovaných skupin reportů, ze kterého vyberte požadovaný.

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro data, která chceme zvoleným reportem vytisknout. Vzhled tohoto okna průvodce, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložce Omezení dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, možnost využití výchozí definice omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.). Dále tento krok typicky obsahuje možnost nastavení třídění vypsaných záznamů. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Pokud mají výstupní tisk. sestavy nastaveno ve své definici vlastní řazení (je typicky potřeba, pokud jsou tyto sestavy nějak skupinované), pak se do výsledného reportu neuplatní třídění nastavené v tomto kroku průvodce.

U reportů INTRASTAT prvek Třídění není k dispozici, jelikož třídění plyne přímo z povahy daného reportu a uživatelské nastavování třídění by zde nebylo smysluplné.

Obecně platí, že prvek Třídění není k dispozici, pokud definice DynSQL odpovídající danému reportu neobsahuje žádné klíče pro třídění nebo jsou všechny skryté. Více viz DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Klíče.

V tomto kroku jsou k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod. Přístup k funkci Uložit je však závislý na právu Na záložce Omezení dovolit pouze jednoduchý režim (Méně funkcí).

Kromě omezení nastaveného v tomto kroku, se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.
Dále zde upozorňujeme na možné důsledky omezení při některých typech omezení v některých typech výpisů, viz kap. Často kladené otázky, otázka Omezení versus zkreslení ve výpisech.

V dalším textu stručně charakterizujeme jednotlivé skupiny reportů, příp. popíšeme význam těch omezujících podmínek, u kterých by mohlo dojít k mylnému výkladu:

  • INTRASTAT - Podrobný výpis

    Všechny reporty zohledňují nastavení, zda má uživatel povinnost vykazovat zjednodušené či úplné hlášení INTRASTAT ve Firemních údajích a podle toho odpovídajícím způsobem vypisují či nevypisují položky nepovinné pro zjednodušené hlášení a neskupinují dle nich.

INTRASTAT - Podrobný výpis

Jedná se o pomocný report, který je k dispozici pro přehled, z jakých dokladů a údajů se pak výkaz v konečné podobě skládá, resp. pro možnost kontroly správnosti údajů. Obsahuje rozpis dokladů, které jsou podkladem pro sestavované hlášení, s uvedením informací o jednotlivých položkách, které se z nich do hlášení INTRASTAT čerpají a z nichž se pak vytváří odpovídající součty ve výsledném hlášení.

Dodávaná tisk. sestava obsahuje následující skupinování: Jednak podle typu (Odeslání/Přijetí) s hlavičkou skupiny a jednak podle položek, přes které se běžně hlášení INTRASTAT skupinuje. V detailu jsou pak uvedeny identifikace dokladů a součtované částky, v patičce pak celkové sumy za součtované položky.

Dodávaná tisk. sestava vypisuje i informace o tom, které záznamy jsou pak vyhodnoceny jako tzv. malé zásilky (a v konečném hlášení pak vysoučtované pod speciálním kódem komb. nomenklatury. Pozor! Pro report INTRASTAT - Podrobný výpis (od 1.1.2011) a novější, je třeba údaje pro uvádění malých zásilek (tj. částku pro malé zásilky, měnu částky pro malé zásilky, nomenklaturu pro malé zásilky a kód zvláštního pohybu pro malé zásilky) zadat v agendě Firemní údaje v záložce Obecné subzáložce Intrastat, aby se v reportu správně zobrazily.

Jelikož správnost sestavených reportů INTRASTAT závisí do značné míry na tom, zda máte vyplněny všechny potřebné položky na dokladech a dalších záznamech zahrnovaných do sestavovaného hlášení, je v tomto kroku průvodce k dispozici možnost spustit si kontrolu zpracovávaných záznamů.

Kontrolu spustíte pomocí funkčního tlačítka Spustit. Spustí se Průvodce kontrolou záznamů pro hlášení INTRASTAT. Průvodce postupně zkontroluje následující:

  • Skladové karty
  • Vyplněnost dokladů vstupujících do hlášení INTRASTAT

Podrobněji viz popis jednotlivých kroků Průvodce kontrolou záznamů pro hlášení INTRASTAT.

V tomto kroku je k dispozici položka typu přepínač, pomocí níž můžete zvolit, zda se výstup má provést prostřednictvím tiskových sestav nebo definovatelných exportů:

Přepínač pro volbu způsobu výstupu

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku Průvodce program pokračuje podle toho, jaký jste si zvolili v předchozím kroku průvodce způsob výstupu: