Jak začít - Výroba

Zde naleznete informace, jak začít používat agendy modulu: Výroba

Vzhledem k různým požadavkům a specifikům jednotlivých výrobních oborů je nutné nastavit některé důležité parametry, naplnit číselníky, upravit tiskové sestavy a jiné. Správné nastavení těchto prvků zaručí optimální využití výrobních agend. Projděte a upravte níže uvedená nastavení podle podmínek a požadavků Vaší výroby. V této kapitole jsou uvedena klíčová nastavení a definice pro agendy výroby. Popis je rozdělen podle jednotlivých složek a skupin. Některá nastavení na sebe navazují, proto doporučujeme dodržet uvedené pořadí.

V následujícím textu naleznete:

Dále viz též Nastavení ABRA Gen ABRA Gen pro různé charaktery výroby.

Modul Administrace

  • Agenda Firemní údaje - Parametry - V agendě Firemní údaje, nastavte parametry pro výrobu. Podrobný popis těchto parametrů viz Firemní údaje - záložka Parametry - Výroba. V parametrech modulu Sklad, nastavte na požadovanou hodnotu parametr Nedokončená výroba.

    Je také vhodné zkontrolovat a příp. upravit nastavení všech dalších parametrů systému v agendě Firemních údajů. Nejen zde zmíněných parametrů, ale i ostatních, jelikož mohou významně ovlivnit chování systému. Jedná se o jednu z možností zákaznické modifikovatelnosti systému.

  • Agenda Firemní údaje - Předvyplnění firmy - V agendě Firemní údaje, na záložce Obecné\Předvyplnění, je nutné zkontrolovat a případně nastavit "Firmu pro předvyplnění". Tato firma bude automaticky vkládána na doklady Výdej materiálu do výroby, Vrácení materiálu z výroby a Příjem hotových výrobků. Vložení firmy do těchto dokladů je povinné. Doporučujeme k tomuto účelu vybrat univerzální záznam z adresáře. Například záznam se jménem "Bez příslušnosti k firmě" nebo založit záznam pro vlastní firmu.

  • Řady dokladů pro výrobu - Při instalaci výroby současně s jádrem se vytvoří automaticky při generování řad. Pokud se výroba instaluje později, je nutné je vygenerovat. Jde o následující typy dokladů:

    • Výdej materiálu do výroby (typ 27)
    • Příjem hotových výrobků (typ 28)
    • Vrácení materiálu z výroby (typ 29)
    • Kooperace (typ CO)
    • Výrobní příkazy (typ JO)
    • Požadavek na výrobu (typ PQ)
    • Souhrnné pracovní lístky (typ WT)
  • Přístupová práva k agendám a funkcím výroby - Pro výrobní agendy a objekty.
    Na následujícím obrázku je znázorněno obecné rozdělení agend modulu Výroba pro jednotlivá oddělení středně velké firmy. U firem větší velikosti bývá rozdělení členitější, u menších firem dochází naopak ke kumulaci některých funkcí.

  • Obecné doporučení pro nastavení číselníků rolí a skupin rolí naleznete v kapitole Obecná problematika rolí. Pro výrobní společnosti, jsou uvedeny příklady a doporučení pro definice těchto číselníků v kapitolách Příklad definice středně velké výrobní společnosti, Příklad definice větší výrobní společnosti.

    • Modul Výroba

    • Pracoviště - Aby bylo možné vytvářet technologické postupy, musí být založen alespoň jeden záznam. Pokud budete používat operace, které se realizují výhradně v kooperaci. Doporučujeme zavést jedno nebo více samostatných pracovišť pro tyto účely.
    • Režijní sazby - Aby bylo možné vytvářet technologické postupy, musí být založen alespoň jeden záznam.
    • Parametry řad Požadavků na výrobu - Tyto parametry výrazně ovlivňují chování dokladů a agendy Požadavků na výrobu. Podrobný popis těchto parametrů naleznete v kapitole Parametry řad požadavků na výrobu.
    • Parametry řad Výrobních příkazů - Tyto parametry výrazně ovlivňují chování dokladů a agendy Výrobních příkazů. Podrobný popis těchto parametrů naleznete v kapitole Parametry řad Výrobních příkazů.
    • Typy technologických postupů - Je nutné definovat minimálně jeden typ a ten také označit jako výchozí. Tento typ postupu, bude vkládán jako výchozí při zadání nového záznamu v agendě Technologické postupy. Hodnotu položky "Výchozí postup" v detailu typu nastavte na "Ano". V případě, že bude požadováno ruční vytvoření postupů na Požadavcích na výrobu, založte další záznam pro tento typ. Aby mohl být tento typ postupu nabízen pro ruční editaci, je nutné nastavit na hodnotu "Ano" položkou "Ručně zadaný postup" v detailu typu.
    • Tarifní třídy - Pokud nechcete tarifní třídy používat, nadefinujte si jednu tarifní třídu s nulovou sazbou. Tuto sazbu použijte také v případě, pokud používáte operace realizované výhradně v kooperaci.
    • Pracovníci ve výrobě - Pracovníci musí být nejdříve naplněni v agendě Adresář osob skupiny Adresář. Z Adresáře se pak vybírají příslušné osoby do číselníků Pracovníků výroby. Pokud používáte modul Mzdy a personalistika a chcete používat Přenosy PL do mezd, pak je třeba mít příslušné pracovníky vedené coby zaměstnance a záznamy pracovníků výroby a zaměstnanců si musí odpovídat. Dále musí být na pracovníkovi vyplněn pracovní poměr a musí být nastaveny parametry pro přenos do mezd.

    Modul Skladové hospodářství

    • Přiřazení řad skladových dokladů skladům - Vyberte pro jednotlivé sklady v záložce Řady skladových dokladů pouze takové řady dokladů, které jim odpovídají.

    Modul Účetnictví

    • Předkontace pro doklady výroby - Při instalaci výroby současně s jádrem jsou vytvořeny základní vzory předkontací. Pokud se výroba instaluje později, je nutné je doplnit ručně v agendě účetní předkontace. Ovšem i základní vzory doporučujeme projít a nastavit přesně dle účetních postupů. Podrobně je tato tématika rozvedena v kapitole Účtování o výrobě a souvisejících dokladech. Jde o následující typy dokladů, které se účtují:

      • Výdej materiálu do výroby (typ 27)
      • Příjem hotových výrobků (typ 28)
      • Vrácení materiálu z výroby (typ 29)
      • Kooperace (typ CO)
      • Souhrnné pracovní lístky (typ WT)

    Tiskové formuláře v jednotlivých agendách

      Tiskové formuláře - U všech využívaných tiskových formulářů byste měli zkontrolovat, zda vám vyhovují přednastavené dodávané tiskové formuláře. Jelikož tiskové výstupy jsou plně uživatelsky definovatelné, můžete provést jejich úpravy dle vlastních požadavků, příp. si jejich úpravy dle vlastních požadavků objednat u servisních oddělení dodavatele, resp. výrobce. Klíčové formuláře, které je vhodné odzkoušet a upravit dle požadavků uživatele jsou:

      • Průvodka výrobního příkazu - Na tomto dokladu je důležitý zejména seznam komponent pro výdej ze skladu a seznam operací technologického postupu. Seznam komponentů a seznam materiálu mohou být tištěny na jednom dokumentu nebo samostatně.
      • Výdejka (vratka) materiálu do výroby
      • Příjemka hotových výrobků
      • Výrobní příkaz - Kontrola realizace - U této sestavy je nastavena tolerance pro porovnání plánovaného a skutečně vydaného množství pro jednotlivé komponenty na výchozí hodnotu. Jako problematické jsou zobrazovány pouze položky překračující tuto toleranci. Stejným způsobem je nastavena tolerance pro porovnání plánovaného a skutečně odvedeného času pro jednotlivé operace. Doporučujeme nastavit tolerance dle požadavků uživatele.
      • Statistiky z Pracovních lístků - Pokud se navádějí skutečně provedené výkony.
      • Statistiky z Neshodné výroby.

    Navedení nedokončených Výrobních příkazů

      K výrobním příkazům, které budou přecházet v určitém stádiu nedokončenosti, bude prováděn výdej pouze zbývajícího materiálu a naváděny pouze zbývající výkony. Pro sestavení kompletní ceny výrobku lze použít zadání cen v položce „Cena pro příjem“ na dokladu požadavek na výrobu. Tyto ceny musí objednavatel získat ze své předešlé evidence a doplnit je do dokladů Požadavků na výrobu. Pro započtení této položky do ceny výrobků a polotovarů je nutné dočasně nastavit parametr „Pevná cena“ v parametrech řady (řad) výrobního příkazu. Po ocenění všech příjemek z takovýchto zakázek je možné vrátit hodnotu parametru do původního stavu (tzn. po spočtení cen na příjemkách ze všech těchto výrobních příkazů, pozor na opakované rušení uzávěrek skladu).

      Na nedokončené Výrobní příkazy, je možné založit samostatnou řadu výrobních příkazů. Tím se odstraní nevýhoda přepínání nastavení započtení pevné ceny na jedné řadě. Samostatnou řadu pro nedokončené výrobní příkazy je později (realizaci všech nedokončených výrobních příkazů) možné pomocí přístupových práv znepřístupnit.

      U pracovních lístků, které jsou automaticky generovány, je po spuštění výrobního příkazu nutné vymazat výkony navedené již v předchozí evidenci a jejich cenu doplnit do položek na záložce náklady.