Výroba reporty - kroky průvodce

V následujícím textu uvedeme, které kroky obsahuje tato agenda charakteru průvodce a jak pomocí ní pořídíte požadované výpisy:

Jednotlivé části:

V prvním okně průvodce je zobrazen seznam nadefinovaných skupin reportů, ze kterého vyberte požadovaný.

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro data, která chceme zvoleným reportem vytisknout. Vzhled tohoto okna průvodce, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložce Omezení dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.). Dále může obsahovat možnost nastavení třídění vypsaných záznamů. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Pokud mají výstupní tisk. sestavy nastaveno ve své definici vlastní řazení (je typicky potřeba, pokud jsou tyto sestavy nějak skupinované), pak se do výsledného reportu neuplatní třídění nastavené v tomto kroku průvodce.

Obecně platí, že prvek Třídění není k dispozici, pokud definice DynSQL odpovídající danému reportu neobsahuje žádné klíče pro třídění nebo jsou všechny skryté. Více viz DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Klíče.

V tomto kroku jsou k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod. Přístup k funkci Uložit je však závislý na právu Na záložce Omezení dovolit pouze jednoduchý režim (Méně funkcí).

Pozor, kromě omezení nastaveného v tomto kroku, se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.
Dále zde upozorňujeme na možné důsledky omezení při některých typech omezení v některých typech výpisů, viz kap. Často kladené otázky, otázka Omezení versus zkreslení ve výpisech.

V dalším textu stručně charakterizujeme jednotlivé skupiny reportů, příp. popíšeme význam těch omezujících podmínek, u kterých by mohlo dojít k mylnému výkladu:

Požadavky na zajištění materiálů a polotovarů

Report poskytne přehled o položkách, které jsou požadovány v kusovníku vybraných požadavků na výrobu a výrobních příkazů. Vybrány jsou pouze takové řádky, na kterých má položka Výdej hodnotu sklad. Vypisovány jsou pouze položky z neuzavřených výrobních příkazů nebo požadavků na výrobu bez vytvořeného výrobního příkazu. Do výběru je zahrnut pouze takový řádek kusovníku výrobního příkazu, u kterého chybí množství k výdeji.

Kromě výše uvedených pevných podmínek je možné v průvodci reportem využívat následujících omezení:

Název Popis
Plánovaný termín spuštění Omezení je aplikováno na položku Plán. termín spuštění VP u požadavku na výrobu. U výrobního příkazu na položku Plánovaný termín spuštění.
Požadavky/Výrobní příkazy Omezení nabídne výběr z dvou typů dokladů požadavků na výrobu nebo výrobních příkazů. Volbou jednoho typu je možné omezit výstup za tento typ. Pokud je omezení aktivováno a není vybrán ani jeden typ, budou vypsány oba typy (omezení nebude aplikováno).
Řada dokladů Omezení pro řady dokladů požadavků na výrobu nebo výrobních příkazů.
Pořadové číslo Omezení za pořadové číslo dokladů požadavků na výrobu nebo výrobních příkazů.
Období Období dokladů požadavků na výrobu nebo výrobních příkazů.
Skladová karta Skladová karta z řádku kusovníku výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu. Při výběru karty nebo označených karet bude report zobrazovat požadavky pouze za tyto karty.
Středisko Středisko výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.
Zakázka Zakázka výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.
Obchodní případ Obchodní případ výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.
Projekt Projekt výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.
Skladové menu Skladové menu, v němž je zařazená skladová karta z řádku kusovníku výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.
Typ skladové karty Skladová karta z řádku kusovníku výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu výrobního příkazu nebo požadavku na výrobu.

Potřebujeme zobrazit seznam materiálu pro výrobní příkazy, které chceme zahájit v příštím týdnu. Pak do položky "Plánovaný termín spuštění" zadáme datumové rozmezí pro příští týden. Do položky "Požadavky/Výrobní příkazy" zadáme pouze výrobní příkazy. Skupinu skladových karet materiálu vybereme buď pomocí položky typ skladové karty nebo menu skladových karet.

Požadavky na kapacitu pracovišť

Pomocí tohoto reportu můžete získat přehledy o požadavcích na kapacitu pracovišť a strojů. Je možné jej dobře využít pro zobrazení kumulativního kapacitního přehledu. Vypisovány jsou pouze položky z neuzavřených výrobních příkazů nebo požadavků na výrobu bez vytvořeného výrobního příkazu. Do výběru jsou zahrnuty pouze takové operace technologického postupu výrobního příkazu, u kterých chybí množství k dokončení, a které nejsou kooperacemi.

Kromě výše uvedených pevných podmínek, je možné v průvodci reportem využívat další omezení. Význam jednotlivých položek omezení je podrobně popsán u reportu Požadavky na zajištění materiálů a polotovarů.

Nedokončená výroba - Stav k datu

Výstupem tohoto reportu je finanční hodnota nedokončené výroby k zadanému datu. Hodnotu je možné tisknout za jednotlivé výrobní příkazy nebo také s pohyby dokladů. Pohyby jsou vždy řazeny podle příslušnosti k výrobnímu příkazu. Zobrazovány jsou pouze výrobní příkazy, u kterých je v zadaném datumovém rozmezí nenulová hodnota nedokončené výroby. Tento report je přípraven jako podklad z primární evidence dokladů k doložení zůstatku účtů nedokončené výroby v účetním deníku. Metodika kontroly je popsána v kapitole Metodika kontroly účtování nedokončené výroby.

Do reportu se zahrnou částky z dokladů výdejky materiálů do výroby, pracovní lístky a kooperace, kladnou částkou. Doklady vratky materiálů z výroby a příjemky hotových výrobků, zápornou částkou. Výsledkem je finanční hodnota nedokončené výroby ke koncovému datu omezení.

Kromě výše uvedených pevných podmínek, je možné v průvodci reportem využívat následujících omezení:

Název Popis
Datum

Omezení je aplikováno na datum jednotlivých dokladů, které ovlivňují hodnotu nedokončené výroby. Podle druhu dokladů vstupujících do nedokončené výroby, je různě aplikováno omezení podle datumu. Které položky daného druhu dokladu jsou vyhodnocovány tímto omezením, popisuje následující tabulka.

Typ dokladu Položka dokladu,na kterou je aplikováno omezení
Výdejka materiálu do výroby Datum dokladu.
Pracovní lístek Datum ukončení operace. Pracovní lístek je do výběru započten, pouze pokud je datum ukončení operace vyplněné.
Kooperace Pokud je vyplněno datum přivezení, jsou doklady vybírány podle tohoto data. Pokud datum přivezení není vyplněno, jsou doklady vybírány podle datumu dokladu.
Vratka materiálu z výroby Datum dokladu.
Příjemka hotových výrobků Datum dokladu.

Výsledná finanční hodnota nedokončené výroby je vyhodnocována prostým součtem vybraných dokladů dle zadaného omezení. Pro správné vyčíslení hodnoty je důležité stanovení správného omezení pro datumy dokladů. Pokud nemáte přehled o minulých zůstatcích nedokončené výroby, doporučujeme zvolit spodní datum omezení, nastavit jej na počáteční datum evidence výroby v systému. Pokud znáte zůstatky nedokončené výroby za minulá období, můžete zvolit datum vyšší. Tzn. měli bychom mít jistotu, že zůstatek hodnoty nedokončené výroby v účetnictví a primárních dokladech je shodný (například to víme z kontroly prováděné za minulý měsíc). Velikost zvoleného období ovlivňuje rychlost sestavení reportu.

Při výběru jednoho nebo skupiny výrobních příkazů, je vhodné nastavit toto datumové omezení na rozsah, v němž se mohou pohybovat doklady patřící těmto výrobním příkazům. Sestavení reportu bude rychlejší.
Skladová karta Omezení pro skladovou kartu výrobku (polotovaru) v hlavičce výrobního příkazu.
Řada dokladů Omezení pro řadu dokladů výrobních příkazů.
Pořadové číslo Omezení za pořadové číslo dokladů výrobních příkazů.
Období Období dokladů výrobních příkazů.
Výrobní příkaz V tomto omezení je možné vybrat jeden nebo více dokladů z agendy výrobních příkazů.
Středisko Středisko výrobního příkazu.
Zakázka Zakázka výrobního příkazu.
Obchodní případ Obchodní případ výrobního příkazu.
Projekt Projekt výrobního příkazu.

Nedokončená výroba - Pohyby

Report zobrazí pohyby, které se podílejí na změně stavu nedokončené výroby v určitém období. Pohyby je možné řadit nejen podle příslušnosti k výrobnímu příkazu, ale také podle data. Uplatnění najde především při kontrole zaúčtování nedokončené výroby. Výstupy tohoto reportu můžeme porovnávat s doklady zaúčtovanými na účtech nedokončené výroby v účetním deníku. Metodika kontroly je popsána v kapitole Metodika kontroly účtování nedokončené výroby.

Do reportu se zahrnou částky z dokladů, výdejky materiálů do výroby, Pracovní lístky a kooperace kladnou částkou. Doklady, vratky materiálů z výroby a příjemky hotových výrobků, zápornou částkou. Výsledkem, obrat nedokončené výroby za zvolené období.

Význam jednotlivých položek omezení je popsán u reportu Nedokončená výroba - Stav k datu.

Omezení za středisko, zakázku, obchodní případ a projekt jsou vztaženy k výrobnímu příkazu, nikoliv k jednotlivým pohybům.

Dále je zde k dispozici položka typu přepínač, pomocí níž můžete zvolit, zda se výstup má provést prostřednictvím tiskových sestav nebo definovatelných exportů:

Přepínač pro nastavení způsobu výstupu

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce program pokračuje podle nastavení volby výstupu: