Procesní tvorba dokladů - Poptávkový list (POL) → Objednávka vydaná (OV)

Ide o jednu z možností tvorby objednávky vydanej (OV). Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania. Odkud lze vyvolat tvorbu OV a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové OV, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Objednávky vydané. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Objednávka vydaná podľa dokladu Dopytový list:

Tu je možnosť vybrať len jeden zdrojový doklad. Tu sa procesná tvorba pre túto dvojicu dokladov vyvoláva iba v agende POL, čiže výber zdrojových dokladov sa vykonáva označením priamo v záložke zoznam. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú. Pri tejto procesnej tvorbe sa však vykonávajú nasledujúce:

  • Aby bolo možné k POL vystaviť OV, musia byť splnené nasledujúce podmienky:
  • Kontrola platnosti dopytovaných cien - Tzn. či dopytované ceny víťazných dodávateľov, na ktoré sa budú vystavovať objednávky (viď predchádzajúci bod), sú platné. Zobrazí zoznam položiek (importovateľných riadkov), pri ich víťaznom dodávateľovi je prekročený dátum platnosti, tzn. pri ktorých dátum zadaný v položke Platná do už vypršal oproti aktuálnemu dátumu.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty na predvyplnenie tvoreného dopytu vydaného:

Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvorenej objednávky vydanej

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
DPH sadzba

Vyberiete DPH sadzbu, ktorá sa potom použije na predvyplnenie DPH sadzby položky v obsahu Objednávky vydanej na všetky importované riadky, u ktorých nie je sadzba známa odinakiaľ (tzn. zo skladovej karty). Zadanie sadzby je tu povinné, pretože pri nezadanej sadzbe by nebolo možno výsledný doklad OV vystaviť.
Obmedzenie pre riadky:
Skupinovať riadky

Je-li zatrženo, při importu řádků ze zdrojového dokladu se pokusí sloučit shodné řádky (tj. pokud importujete více zdrojových dokladů (najednou nebo i postupně) nebo pokud před vyvoláním importu objednávka vydaná již nějaké řádky obsahuje (zadané ručně nebo naimportované dříve). Zlúči tie riadky, ktoré majú zhodné nasledujúce údaje:

  • sklad (pri riadkoch typu 3)
  • skladovú kartu (pri riadkoch typu 3)
  • text (pri riadkoch typu 2)
  • jednotku
  • stredisko, zákazku, obchodný prípad a projekt

  • a ďalej nemajú rozdiely v prípadných užívateľsky definovateľných položkách
Doklad pre prevzatie definovateľných položiek

V tomto prípade sa z pevných údajov žiadne hlavičkové údaje nepreberajú a zo zdrojového dokladu sa preberajú len riadky. Táto voľba tu preto znamená len možnosť prevziať hodnoty hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek z jedného zo zdrojových dokladov. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Tu môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu prevziať:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové užívateľsky definovateľné položky sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade budú doplnené len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov (v definícii položky je nastavené jej predvypĺňanie).
  • Ak je začiarknuté, zobrazuje sa identifikácia dokladu, z ktorého sa hlavičkové definovateľné položky prevezmú. Keďže tu ale môže byť vybraný len jeden, tak tlačidlo Doklad dostupné nie je, a príslušný doklad je priamo vybraný.

Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a riadky objednávky vydanej sú predvyplnené podľa údajov z dopytových listov, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov (pri hlavičkových údajoch len vtedy, ak bolo ich prevzatie v predchádzajúcich krokoch zvolené). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

POZOR! Ako bolo povedané v popise použitia schválených dodávateľov, ak sa používa SCM (viď Čo je potrebné na prevádzku SCM) a schvaľovanie dodávateľov, tak sa pred uložením vytvorených OV vykonáva kontrola, či je firma schváleným dodávateľom objednávaného sortimentu.

Ak nie a užívateľ nemá právo Použiť neschváleného dodávateľa, tak to systém nahlási a vytvorenie objednávok z POL na takých dodávateľov nie je možné. Potom odporúčame zrušiť uzavretie POL a prehodnotiť výber víťazného dodávateľa (vybrať iného), príp. zahájiť nové dopytové konanie. Ak má užívateľ dané právo, tak sa objednávky vytvoria bez ohľadu na to, že niektoré z firiem je neschváleným dodávateľom. Na vytvorených OV ale môžete firmu opraviť, ak by to bolo žiaduce.

 

Ďalej je tu uvedené:

Pri importe POL do OV nie je možné voliť režim čerpania s opravou alebo bez opravy importovaného dokladu. (Ako je to napr. pri importe DL do FV, kedy je možné voliť režim čerpania "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). Pri importe dopytových listov ide vždy len o režim čerpania bez opravy, takže akákoľvek zmena počtu v naimportovanom riadku nijako nezmení pôvodný dopytový list.