Procesní tvorba dokladů - Záměna výdej (ZAV) → Záměna příjem (ZAP)

Ide o jednu z možností tvorby zámeny príjem (ZAP). Odkud lze vyvolat tvorbu ZAP a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nové ZAP, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Zámeny - príjmy. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Zámena - príjem podľa dokladu Zámena - výdaj:

  • z agendy ZAP funkcí Nový
  • z agendy ZAV funkcí Vytvořit
  • z agendy ZAV funkcí Nový ze záložky X-vazby

Záměna příjem může čerpat obsah (řádky) z několika záměn výdej, proto je v této fázi možné vybrat několik dokladů. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označené doklady, případně aktuální doklad ze záložky Seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov. Pokud vyberete více dokladů (označením několika záznamů v agendě ZAV), v pozdější fázi Vyplnění základních hodnot můžete vybrat jeden z nich, ze kterého převezmete hlavičkové údaje.

Tip pre prípad, kedy sa na výber dokladov vyvoláva Sprievodca výberom dokladov: Sprievodca umožňuje dohľadanie a výber požadovaného dokladu podľa rôznych kritérií. Pokud zvolíte některou z možností Vyhledat podle libovolných hodnot, Otevřít agendu nebo Získat záznamy dle předvyplněných podmínek, máte možnost již v tomto kroku zatrhnout omezení Čerpatelný doklad. Pokud ho zatrhnete, bude seznam dokladů pro výběr omezený na čerpatelné doklady. (Význam tohoto omezení viz kap. Záměny výdej - záložka Omezení).

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění vytvářené záměny příjem:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů vytvářené záměny příjem

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné. Pozor, rad dokladov o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů.) Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude mít přiřazenu zadanou řadu, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit.
Pravidla pro řádky (není nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného odkladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé:
Sklad Sklad, do ktorého sa má príjem uskutočniť. Sklad může a nemusí být jiný, než na řádcích zdrojových záměn výdej.

Stredisko

Zákazka

Obchodný prípad

Projekt

Dále zde můžete zadat středisko, příp. i zakázku, obchodní případ a projekt, které se mají předvyplnit do stejnojmenných položek všech řádků tvořené záměny příjem. Pokud zde nejsou zadány, převezmou se ze zdrojové záměny výdej, nicméně je budete moci na řádcích tvořeného dokladu případně dodatečně změnit, či doplnit.

Či sú tu položky na zadanie zákazky k dispozícii a či sú povinné, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Podobne pre položky Obchodný prípad či Projekt.
  Vybrat řádky dokladů ručně

Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných záměn výdej, podle nichž zde vytváříme záměnu příjem.

Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, které pocházejí z právě importovaných záměn výdej.

Import případných řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.
Importovať prílohy Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje prevziať a ak je zdrojových dokladov viac, tak i z ktorého dokladu:

  • Ak nie je začiarknuté, žiadne hlavičkové definovateľné položky sa zo zdrojových dokladov preberať nebudú a vo vytváranom doklade sa doplnia len tie, ktoré sa predvypĺňajú z iných dôvodov.

  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Záměn výdej s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané záměny výdej, podle nichž tvoříme záměnu příjem. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad není aktivní a příslušný doklad je rovnou vybrán.
Neuzatvárať novootvorenú agendu Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Záměny příjem) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítkaUložit nastavení ve spodní části okna průvodce.

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky záměny příjem jsou předvyplněny podle údajů ze záměny výdej, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

Pokiaľ na doklade Zámena - výdaj bola použitá skladová karta, ktorá má nastavenú automatickú prácu s obalmi, pri vytváraní dokladu Zámena - príjem sa s danou skladovou kartou pracuje tak, ako keby toto začiarknutie nastavené nemala. Zámenu teda bude mať užívateľ plne pod kontrolou a bude schopný samostatne zamieňať jednoduchú skladovú kartu i obaly pomocou výberu inej karty (kartu za kartu).

Pokiaľ užívateľ potrebuje zameniť tovar, ktorý má napr viacero obalov ako pôvodný tovar, je potrebné využiť agendy Premeny - výdaje a Premeny - príjmy.

 

Ďalej je tu uvedené:

  • Mezi ZAV a ZAP vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby ZAV a X-vazby ZAP.
  • Doklady je možné importovat i částečně (tj. lze importovat jen některé jejich řádky nebo jen část některého řádku, viz kap. Importy dokladů - vazby mezi doklady). Importovatelné (čerpatelné) jsou řádky, ze kterých dosud nebylo do následných dokladů vyčerpáno celé množství.
  • Při přenosu řádků ze ZAV do ZAP jsou přenášeny i uživatelsky definovatelné položky, pokud jsou splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis importu hodnot uživatelsky definovatelných položek.
  • Položka (skladová karta) na řádku ZAV a položka na řádku ZAP, který obsahu tohoto řádku ZAV čerpá, musí mít nastavený stejný etalon, aby bylo možné určit poměr, ve kterém se skladové karty navzájem zaměňují. Více viz poznámka Vzájemná zaměnitelnost a mechanismus "etalonu". K této kontrole dochází při ukládání dokladu ZAP.

  • Mezi ZAV a ZAP dochází k čerpání šarží/sériových čísel. Stejně jako v případě čerpání množství, i při čerpání šarží se zohledňuje vztah etalonu k 1. Pokud se na ZAV/ZAP používají skladové karty se sériovými čísly, musejí mít vztah etalonu k 1 nastavený na hodnotu 1.