Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne

Systém VIES je webová služba Európskej komisie pre overovanie IČ DPH pre účely DPH, ktorý umožňuje dopytovať sa a overovať tak platnosť IČ DPH.

Implementácia v systéme ABRA Gen:

ABRA Gen ponúka túto funkcionalitu pre Adresár firiem a ďalej pre tieto skupiny daňových dokladov:

Validácia pri uložení dokladov sa riadi nastavením globálneho parametra Overovanie IČ DPH v systéme VIES. Ako často sa má kontrola vykonávať, ovplyvňuje parameter Interval platnosti overenia IČ DPH v systéme VIES na dokladoch.

Podmienky, aby overenie IČ DPH prebiehalo:

  • parameter Overovanie IČ DPH v systéme VIES musí byť nastavený na inú hodnotu ako Nepoužívať (sprístupní sa funkcia v Adresári a kontrola a indikácia firmy a validácia na dokladoch)

  • firma na hlavičke kontrolovaného dotknutého dokladu musí mať zadané IČ DPH

    Kontrola IČ DPH v systéme VIES sa tiež nevykonáva, pokiaľ je firma aktuálne skrytá. (Nie je možné uložiť nový Business objekt so skrytou firmou, čo by bolo potrebné pre ukladanie protokolov o vykonanej kontrole. Preto je volanie web. služby pre skryté firmy zablokované.) Výsledkom je stav "IČ DPH sa nepodarilo overiť, nevykonané overenie", ktorý je indikovaný .

  • zadané IČ DPH nesmie byť tuzemské

    Služba VIES on the Web NIE JE URČENÁ na overovanie platnosti IČ DPH lokálnych firiem, ale na overovanie platnosti VAT ID subjektov so sídlom v iných členských štátoch EÚ. Využívanie služby hlavne na hromadnú kontrolu väčšieho množstva lokálnych IČ DPH môže viesť až k zablokovaniu IP adresy zo strany príslušných orgánov EÚ.

    Z tohto dôvodu systém ABRA Gen firmy s lokálnym IČ DPH (začínajúci prefixom CZ) z kontroly automaticky vynecháva, aby k zablokovaniu služby nedochádzalo. Toto obmedzenie sa týka i naplánovanej úlohy Overovanie IČ DPH v systéme VIES.

    Do verzie 18.03 vrátane bolo nutné na túto skutočnosť pamätať a patričným spôsobom upravovať súvisiace firemné parametre a tiež nastavenie naplánovanej úlohy.

    Na overovanie lokálnych firiem je možné využívať funkcionalitu Kontrola spoľahlivosti platiteľov.

Aby služba v prípade nájdeného IČ DPH vygenerovala a vrátila Identifikátor požiadavky, je potrebné mať vo Firemných údajoch správne vyplnené vlastné IČ DPH (položka lokálne IČ DPH firmy). V opačnom prípade služba identifikátor nevygeneruje a tým pádom IČ DPH neoverí, viď tiež stavy overenia.

Overenie IČ DPH sa uskutočňuje, ak sú splnené podmienky, aby toto overenie prebiehalo.

Možnosti vyvolania overenia IČ DPH v systéme VIES

  • pri spracovaní dotknutých dokladov

    Vlastná kontrola je vykonaná po nastavení dokladu do stavu editácie (nový doklad, oprava, kópia), po výbere firmy, po zmene príznaku DPH na doklade. Tzn. v rozeditovanom doklade len pri vizuálnej editácii.

  • funkciou Overiť IČ DPH v Adresári firiem
  • pomocou naplánovanej úlohy Overovanie IČ DPH v systéme VIES.

Možnosti overenia pre všetky firmy zo zoznamu viď ďalej Overenie pre celý adresár.

Vlastná kontrola:

  • Pokiaľ v okamihu kontroly čas od poslednej kontroly je dlhší ako nastavený interval v parametri Interval platnosti overenia IČ DPH v systéme VIES na dokladoch, je vytvorený nový protokol overenia IČ DPH, inak sa použije záznam kontroly daného IČ DPH s najvyšším dátumom. Ak je na doklade použitá firma, ku ktorej neexistuje protokol (napr. preto, že bol zmazaný, príp. preto, že sa zatiaľ nevytvoril), je automaticky stiahnutá informácia k nej a vytvorený protokol overenia IČ DPH. Overenie webovou službou sa ďalej vykonáva vždy, keď IČ DPH nebolo pri poslednom overení platné (tzn. pri poslednej kontrole nebolo nájdené platné IČ DPH, skúša sa to teda znova).
  • V prípade vyvolania overenia IČ DPH priamo funkciou Overiť IČ DPH z adresára, dochádza k overeniu vždy a je vytvorený vždy nový protokol overenia bez ohľadu na interval.

Záznamy o vykonanom overení sa ukladajú do databázy ABRA Gen a je možné si ich prehliadať v agende Overenie IČ DPH v systéme VIES.

Pri vymazaní firmy sú vymazané všetky záznamy overenia IČ DPH v systéme VIES.

Kontrolná validácia pri uložení dokladov sa riadi nastavením vyššie uvedeného firemného parametra. Tzn. ak si užívateľ nastaví voľbu napr. "Nepovoliť uložiť doklad", nebude možné editovaný doklad, ktorý patrí medzi dotknuté doklady, uložiť, pokiaľ IČ DPH zadané pri danej firme z hlavičky dokladu nebude v systéme VIES nájdené ako platné IČ DPH.

Výsledok overenia je zaznamenaný v položke Stav overenia IČ DPH.

Pokiaľ je parameter Overovanie IČ DPH v systéme VIES nastavený na hodnotu Používať i na dokladoch a firma z dokladu má zadané (netuzemské) IČ DPH, budú jednotlivé stavy na hlavičke kontrolovaného dotknutého dokladu indikované nasledujúcimi ikonami zobrazenými pri položke Firma.

Stavy:

  • Platné - IČ DPH je overené a je platné.
  • Neplatné - IČ DPH je neplatné. Tzn. IČ DPH neexistuje, teda nebolo v systéme VIES nájdené príp. bolo nájdené ako neplatné.
  • Neoverené - IČ DPH sa nepodarilo overiť (napr. z dôvodu, že nefunguje internetové pripojenie, príp., že nemáte potrebné nastavenia pre vygenerovanie Identifikátora požiadavky a pod.).

Ako sa stavy nastavujú (odkiaľ sa čerpajú), viď vyššie Vlastná kontrola.

Pokiaľ sú splnené podmienky, aby prebiehalo overenie IČ DPH na dokladoch, budú jednotlivé stavy kontrolovaného dotknutého dokladu indikované nasledujúcimi ikonami zobrazenými na hlavičke dokladu pri položke Firma.

Ikonami zobrazené pri položke Firma :

  • - IČ DPH je platné.
  • - IČ DPH je neplatné.

  • - IČ DPH sa nepodarilo overiť, nevykonané overenie.

    Aby sa nevyrábali zbytočné protokoly, sú podmienky kontroly nastavené tak, že z dokladu sa volá web.služba len vtedy, ak je v editačnom režime, ako bolo spomenuté vyššie. Teda nie napr. pri samotnom listovaní zoznamom dokladov a prehliadaní dokladov mimo editáciu. Teda aj keby bolo nastavené kontrolovať webovú službu vždy, ale daná firma zatiaľ nemá záznam, zobrazí sa výkričník (= nevykonané overenie) a až pri rozeditovaní dokladu s danou firmou sa kontrola uskutoční a vytvorí sa protokol, ako bolo spomenuté vyššie.

    Mimo editáciu sa teda stav IČ DPH zisťuje len v uložených protokoloch, nie priamo v registroch prostredníctvom web. služby. Pokiaľ sa v nich nájde záznam pre danú firmu, ale dostal už mimo časovú platnosť s ohľadom na nastavenie parametrov, viď vyššie, zobrazí sa tiež výkričník (nevykonané overenie), hoci napr. zo záznamov plynie, že IČ DPH pri danom overovaní bolo platné.

Nezamieňajte s ikonami indikujúcimi kontrolu spoľahlivosti.

Pokiaľ je Overovanie IČ DPH v systéme VIES nastavené na hodnotu Používať i na dokladoch, ide o dotknutý doklad, ale napriek tomu nie je zobrazená žiadna ikona z vyššie uvedených, znamená to, že daná firma nemá zadané IČ DPH. A naopak, ak pri firme, ktorá má zadané IČ DPH, nie je na doklade zobrazená žiadna ikona, znamená to, že buď nie je použitie na dokladoch povolené alebo nejde o dotknutý doklad, ktorý tuto funkcionalitu podporuje. Teda stav IČ DPH nie je možné skontrolovať.

Po prejdení myšou na danú ikonu sa zobrazuje hint (popiska) s popisom stavu overenia IČ DPH.

Dvojkliknutím na ikonu sa otvorí agenda Overenie IČ DPH v systéme VIES s tzv. červeným obmedzením, a to tu za danú firmu zostupne zotriedená podľa dátumu kontroly.

Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy podľa ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých záznamov overenia).

Stav overenia IČ DPH je zobrazený vždy z údajov poslednej vykonanej kontroly, nie k dátumu dokladu. Vždy ukazuje stav z posledného záznamu kontroly pre danú firmu.

Je tiež možné vykonať overenie pre celý adresár. A to týmito spôsobmi:

  • Manuálne - V adresári pomocou funkcie Overiť IČ DPH sa zvolí overenie pre zoznam označených firiem.
  • Naplánované úlohy - Zadaním naplánovanej úlohy Overovanie IČ DPH v systéme VIES s nastavením parametra Overiť všetky firmy bez ohľadu na výber
  • Skripty - V skriptovaní je k dispozícii trieda VIESCheckVAT, pomocná trieda pre overenie IČ DPH firmy v systéme VIES, obsahujúca class funkciu CheckSubject.

Viď tiež inštruktážne video na túto tému.

Overovanie IČ DPH v systéme VIES (iba v Čj)

Vo verzii 21.1 bol zmenený celkový vzhľad systému, na niektorých miestach došlo k úpravám usporiadania užívateľského rozhrania. Vzhľad produktu zachytený na obrázku/vo videu sa preto môže od aktuálnej verzie mierne líšiť. Bez ohľadu na vizuálne rozdiely obrázky/videá stále relevantným spôsobom osvetľujú danú problematiku.Viac viď Obrázky a videá v helpe.