Opakované zrážky - záložka Zoznam

Zoznam existujúcich záznamov definícií opakovaných zrážok, obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Pokiaľ je na zrážke nastavený dátum nadobudnutia právnej moci, ktorý sa nachádza v budúcnosti, príslušná zrážka sa v zozname zobrazuje kurzívou.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail, bližšie objasníme iba nasledujúce položky:

Názov Popis
Stredisko

Zobrazuje informáciu o strediskách, na ktorých má zamestnanec, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam zrážky, založený prac. pomer.

Táto agenda nie je viazaná na Pracovný pomer, ale je viazaná priamo na Zamestnanca, viď Vecný obsah - Základná štruktúra dát. Preto v prípade, že má zamestnanec založených viac pracovných pomerov v danom mzdovom období, sa tu zobrazuje zoznam týchto stredísk oddelených čiarkami:

Príklad zobrazenia v stĺpci Strediská, kedy zamestnanec Malina má v mzdovom období september 2003 prac. pomery na 3 strediskách 100, 100 a 30

Preto ani nie je možné podľa strediska v záložke Obmedzenie v tejto agende obmedzovať. Ide len o informatívnu položku. Z toho istého dôvodu sa na zobrazené stredisko ani neuplatňuje obmedzenie podľa prístupových práv užívateľa na zobrazenie resp. použitie chráneného objektu strediska, ktoré sa inak na chránené objekty bežne uplatňuje viď Obmedzenie verzus Prístupové práva.

Vytvoril Užívateľ, ktorý daný záznam vytvoril.
Opravil Užívateľ, ktorý daný záznam opravil.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help F1
Nový F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Nový záznam definície opak. zrážok je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo cez inú agendu.

Pridávať je možné definície opak. zrážok aj spätne do už uzavretých mzdových období, no ich realizácie sa z nich samozrejme spätne do už uzavretých mzdových období negenerujú, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Detail / Zoznam F3
Opraviť F4

Možnosti opráv definície opakovanej zrážky a ich dôsledky závisia o. i. od stavu mzdového obdobia, do ktorého definícia spadá, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Oprava definície zrážky, ktorá má vygenerovanú realizáciu do aktívneho obdobia alebo ktorá sa časovým obmedzením prekrýva s aktuálnym obdobím, spôsobí zrušenie príznaku správnosti spočítania miezd.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Vymazať F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Možnosti mazania definícií opakovaných zrážok závisia o. i. od stavu mzdového obdobia, do ktorého definície spadajú a na ich realizáciách, viď ďalej Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Pokiaľ len nechcete, aby sa už definícia naďalej uplatňovala pri ďalšom výpočte miezd, tak ju nie je potrebné mazať, ale stačí v nej nastaviť, aby sa naďalej nevyrovnávala dlžná čiastka.

Skopírovať F9 Pri kopírovaní sa samozrejme preberajú len tie položky, ktoré ma zmysel kopírovať (tzn. nekopíruje sa čiastka realizované a pod.). .
Občerstviť F11
Nájsť ctrl+F7 Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší shift+F7
Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Aktivity

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy ctrl+F12 Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu ctrl+M  
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Zobraziť náhľad/Skryť náhľad alt+F3 (missing or bad snippet)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.

Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.