Opakované zrážky - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu definície zrážky zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
| Obsiahnuté subzáložky: | Hlavné údaje | Formuláre |
|---|
Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
V hornej časti záložky je k dispozícii položka:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Identifikácia zamestnanca | Zobrazuje identifikácie zamestnanca (osobné číslo, priezvisko, meno, rodné číslo), ku ktorému sú údaje v tejto záložke zobrazené, tzn. ku ktorému sa viaže aktuálny záznam definície zrážky zo záložky Zoznam. |
Subzáložka Hlavné údaje slúži na zadanie základných údajov o danom zázname.
Definice opakovaných srážek obsahují více možností jak nastavit, dokdy srážení opakovat. Kombinácia niektorých však samozrejme nemusí byť zmysluplná. Zmysluplnosť zadania je na užívateľovi. Napr. nemá zmysel kombinovať zadanie počtu zrážok a celkovej čiastky, ktorá sa má uhradiť - najmä, pokiaľ by počet krát zrážaná suma nedával celk. zrážanú čiastku a pod.
Obsahuje položky:
| Názov | Popis |
|---|---|
| Zamestnanec |
Zamestnanec, ku ktorému sa vzťahuje aktuálna definícia zrážky. Zadáte osobné číslo alebo priezvisko zamestnanca alebo vyberiete z číselníka zamestnancov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Odkaz na zamestnanca nie je možné opravovať, pokiaľ už má zrážka nejaké realizácie (je jedno, či v uzavretom alebo otvorenom období). Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (ak ho ovšem ešte zmazať je možné). Za akých okolností je to možné, viď popis funkcie Vymazať v záložke Zoznam. |
| Druh zrážky |
Informácia, o aký druh zrážky ide. Zadáte kód druhu zrážky alebo vyberiete z číselníka Druhov zrážok. Povinná položka. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Odkaz na druh zrážky nie je možné opravovať, pokiaľ už má zrážka nejaké realizácie (je jedno, či v uzavretom alebo otvorenom období). Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (ak ho ovšem ešte zmazať je možné). Za akých okolností je to možné, viď popis funkcie Vymazať v záložke Zoznam. |
| Popis |
Ľubovoľný popis k danej definícii zrážky, predvypĺňa sa podľa názvu vybraného druhu zrážky z číselníka Druhov zrážok. Pri tejto položke je tiež možné využívať dynamickú tvorbu popisu s využitím nasledujúcich "divokých znakov":
|
| Srážet od-do |
Pokud má definice již realizace v uzavřených obdobích, pak datum Srážet do nelze měnit. Nezadáva sa tu mzdové obdobie, ale konkrétny dátum preto, aby bolo možno zadať opakovanú zrážku s ukončením nároku aj do ešte neexistujúcich mzdových období. Využijete typicky pro datum "Srážet do", kdy se např. platí výživné do 18. roku dítěte apod. Datum Srážet od je datem, od kterého se srážky počítají. V závislosti na hodnotě položky Datum nabytí právní moci se v okamžiku výpočtu mezd:
|
| Základný typ |
Položka typu skrytý zoznam, z ktorého vyberiete, o aký základný typ zrážky ide. Základné typy zrážok sú stanovené pevne z programu. Podľa typu zrážky sa riadi spracovanie, tzn. poradie vybavenia, spôsob realizácie, spôsob skupinovania zrážok pri tlači apod. Možné základné typy viď Základné typy zrážok. Predvypĺňa sa podľa rovnomennej položky v definícii použitého Druhu zrážky.Tu needitovateľná položka. |
| Dátum nadobudnutia právnej moci |
Pokud datum není vyplněno, případně je vyšší než poslední datum v aktuálním mzdovém období, je srážka pro dané mzdové období pouze deponována. Deponování skončí ve mzdovém období, do kterého Datum nabytí právní moci spadá. Od tohoto období se z vygenerovaných srážek začnou vytvářet žádosti o platební příkazy. Pokud je na srážce nastavené datum nabytí právní moci, které se nachází v budoucnu, příslušná srážka se na záložce Seznam v této agendě a na záložce Srážky ze mzdy v agendě Zamestnanci zobrazuje tučnou kurzívou. Pokud později nabytí právní moci nastane a na deponovanou srážku se aplikuje funkce Plat. příkaz a vygeneruje se k ní žádost o platební příkaz, zvýraznění záznamu se změní na kurzívu. Mechanismus deponování srážek je podporován od verze 20.2.1 včetně. Při update systému ABRA Gen ze starší verze, která tuto funkcionalitu neobsahovala, jsou do nové položky Datum nabytí právní moci přeneseny hodnoty z položky Platí od (nově přejmenované na Srážet od). Po update je vhodné tyto srážky projít a v případě potřeby datum nabytí právní moci upravit podle skutečnosti. |
| Zrážka je daná percentom z položky |
Ovlivňuje, zda částka ke srážení v následující položce Předepsáno bude dána absolutně v eurech nebo jako procento z nějaké jiné položky (typicky z čisté mzdy). Firmy takovou opakovanou srážku používají např. na placení odborových příspěvků (např. jako procento z hrubé mzdy). Spôsob zaokrúhlenia výslednej vypočítanej čiastky zrážky danej percentom je daný v nastavení parametrov miezd. |
| Predpísané |
Určuje, aká čiastka by sa zamestnancovi mala opakovane zrážať (či ju bude možné zraziť celú, závisí samozrejme od toho, aké iné zrážky s akou prioritou zamestnanec má a či je z čoho zrážať). Může být zadána jako absolutní částka v eurech nebo procentem z nějaké jiné položky v závislosti na zatržení předchozí položky "Srážka je dána % z položky". Ak je táto začiarknutá, tak ešte zadáte, z akej položky konkrétne sa má zadané percento spočítať. Tzn. zo skrytého zoznamu najskôr vyberiete triedu Business objektu (BO), ktorého položku chcete na výpočet zrážky použiť:
Príklad zadania opakovanej zrážky vo výške 10% z čistej mzdy Reťazec, pod ktorým sa jednotlivé triedy v zozname ponúkajú, zodpovedá položke "Popis" daného Business objektu a môžete podľa neho aj daný Business objekt dohľadať v popise Štruktúr a definícií GenDoc.chm. Ďalej zadáte položku, z ktorej sa má zrážka percentom vyčíslovať. Názov položky zadáte priamo z klávesnice alebo ju vyberiete z ponuky položiek. Po stisku tlačítka Typicky pôjde o položku Čistý príjem (MLS: S_NetIncome), ale vybrať je možné v zásade ľubovoľnú z dostupných. Nesmíte vybrat položku, která sama se počítá z částky srážek. Objasníme na príklade: Pokiaľ by sme chceli vypočítať zrážku percentom napríklad z doplatku, tak sa výpočet zacyklí a skončí, pretože doplatok samotný sa počíta aj z celkových zrážok. |
| Počet | Celkový počet jednotlivých zrážok počas celej doby zrážania. Ide o jednu z možností, ako zadať spôsob opakovania zrážky (tzn. dokedy opakovať). |
| Periodicita | Zadanie početnosti opakovania zrážky, tzn. mesačne, štvrťročne a pod. Tzn. počet mesiacov medzi jednotlivými zrážkami. Predvypĺňa sa podľa rovnomennej položky v definícii použitého Druhu zrážky. |
| Celková suma | Čiastka, ktorú je potrebné celkovo zraziť. Ide o jednu z možností, ako zadať spôsob opakovania zrážky (tzn. dokedy opakovať). |
| Interná zrážka | Príznak určujúci, že ide o zrážku medzi zamestnávateľom a zamestnancom, tzn. napr. pohľadávka za zamestnanca z titulu jeho hmotnej zodpovednosti a pod. V opačnom prípade ide o zrážku externú. Pri internej zrážke sa nezadávajú položky pre bankový prevod (číslo účtu atď.). Predvypĺňa sa podľa zvoleného druhu zrážok z podobnej položky v definícii Druhov zrážok. |
| Porovnávať s nepostihnuteľným minimom |
Nastavenie, či danú zrážku pred uplatnením porovnávať s vypočítaným nepostihnuteľným minimom. Táto položka má význam len pre základný typ Všeobecná zrážka. Predvypĺňa sa podľa zvoleného druhu zrážok z podobnej položky v definícii Druhov zrážok. Tu needitovateľná položka. Ide o doplnkovú možnosť nastaviť si túto vlastnosť pri vlastných zrážkach. Pri zrážkach s všeobecným významom, ako je napr. exekúcia, výživné a pod. táto vlastnosť už vyplýva zo samotnej podstaty zrážky a editovanie tejto položky nemá význam, program zrážku vždy porovná. Naopak pri zrážkach s nízkou prioritou sa z titulu druhu zrážky neporovnáva vôbec. Pro základní typ Výplata mzdy je vždy nezatržena, pro ostatní základní typy je vždy zatržena. |
| Vyrovnávať dlžnú sumu |
Ak je začiarknuté, tak to znamená, že pokiaľ v danom mesiaci nebolo možné zrážku uspokojiť (z dôvodu nedostatku finančných prostriedkov), má sa systém pokúsiť dlžnú čiastku vyrovnať v nasledujúcom mesiaci. Tzn. prípadne neuhradená časť zrážky jedného mesiaca sa presunie do mesiaca nasledujúceho a vygeneruje sa v ďalšom mesiaci navyše okrem normálne generovaných zrážok. Predvypĺňa sa podľa zvoleného druhu zrážok z podobnej položky v definícii Druhov zrážok. Pro základní typ Výživné je položka automaticky zatržena, ale lze ji editovat. Pokud pro to není důvod, doporučujeme položce zatržení ručně zrušit. Túto položku by ste nemali začiarknuť pri zrážkach porovnávaných s nepostihnuteľným minimom a súčasne stanovenou celkovou čiastkou. V takovém případě totiž může dojít k tomu, že pokud má zaměstnanec např. nějakou exekuci nebo obecně jakoukoliv srážku, která je porovnávaná s nezabavitelným minimem, a zároveň je u ní stanovena Celková částka a zatrženo Vyrovnávat dlužnou částku a není dostatek prostředků na uspokojení všech srážek, tak se každý měsíc generuje dluh, který má při srážení srážek s nezabavitelným minimem přednost před ostatními. Pak může dojít k situaci, že tato srážka díky dluhu zastíní například výživné. Pokiaľ už k situácii popísanej v predchádzajúcom upozornení došlo a sú nejaké takéto zrážky v uzavretých obdobiach, je možné použiť hromadnú opravu v agende Zrážky zo mzdy a na všetkých vygenerovaných zrážkach tento parameter opraviť aj v rámci uzavretých období. |
| Je možné zraziť len časť | Nastavenie, či je možné zraziť len časť, pokiaľ je už k dispozícii malá čiastka na uspokojenie celej čiastky, ktorá sa má zraziť v danom mesiaci. V opačnom prípade sa za dané mzdové obdobie zrážka negeneruje. Či bude zrazená aj zostávajúca dlžná čiastka v nasledujúcich mesiacoch, závisí od nastavenia položky Vyrovnávať dlžnú sumu. Predvypĺňa sa podľa zvoleného druhu zrážok z podobnej položky v definícii Druhov zrážok. |
| Priorita zrážky |
Priorita, inak povedané miera uprednostnenia jednej zrážky pred inou, tzn. v akom poradí budú uspokojované. Podľa nastavenej priority sa potom zrážky uplatnia v prípade, ak nie je k dispozícii dostatočná čiastka na uspokojenie všetkých predpísaných (nie je z čoho zrážať). Nižšie číslo znamená vyššiu prioritu. Jedná se v podstatě o "pořadí srážky" ve smyslu §149 Zákoníku práce (zákon 262/2006 Sb.) + §280 odst.(3) Občanského soudního řádu (zákon 99/63 Sb.) Pokiaľ sa vyskytujú preferované zrážky, ako napr. EXE - exekúcia, s rovnakou prioritou a nie je dostatok peňazí na uplatnenie obidvoch, tak sa z oboch uplatní primeraná percentuálna časť. Objasníme na príklade: Nech má zamestnanec zrážky dve, obe typu exekúcia (súdny príkaz). Obe sú prednostné a sú zadané s rovnakou prioritou. Srážka 1 nechť je 34110 Kč, srážka 2 nechť je 24279 Kč. Nie sú dané mesačné splátky, tieto celkové čiastky sú zadané ako Predpísané. Částka, kterou lze v daný měsíc zaměstnanci srazit nechť je 8405 Kč. Z oboch zrážok sa zrazí pomerná čiastka nasledovne: Pokud chcete/potřebujete prioritu určovat podle data (nižší datum = vyšší priorita), vyplňte do této položky datum ve formátu RRRRMMDD - například 20190621 (21. června 2019). (Zadaná hodnota se pro zobrazení zformátuje jako číslo s oddělovačem tisíců, tj. 20 190 621, ale porovnávání bude fungovat správně.) |
| Tlačová skupina | Súčtová skupina tlače (platí pre ostatné zrážky). Ide o pomôcku na rozlíšenie, do ktorého tlačového súčtu sa má daná zrážka počítať. Môže obsahovať znaky ("A", "B", ...), ktoré bude možné použiť v tlačových funkciách. Predvypĺňa sa podľa zvoleného druhu zrážok z podobnej položky v definícii Druhov zrážok. |
| Exekúciu nariadil | Položky, ktoré je potrebné na zrážkach evidovať pre účely tlače zápočtového listu. Jsou-li položky na Opakovaných srážkách vyplněny, tak se samozřejmě propisují do generovaných srážek v průběhu výpočtu ML. Mohou posloužit i např. ke kontrolním účelům, kdy si před zahájením zasílání platby - exekuce mzdová účetní ověří správnost takového požadavku u příslušného úřadu uvedeného v položce Exekuci nařídil. |
| Číslo jednacie | |
| Oprávnený | |
| Zdrojový účet | Vlastný bankový účet, tzn. účet, z ktorého bude platba vykonaná. Zadáte alebo vyberiete z číselníka bankových účtov. |
| Cieľový účet | Číslo účtu, na ktorý má byť poukázaná čiastka zrážky. Prebieha kontrola správnosti zadania štruktúry účtu. |
| SWIFT kód | Swift kód. Spoločne s Krajinou banky je potrebné pre generovanie platby SEPA. |
| Krajina banky | Krajina banky. Spoločne so SWIFT kódom je potrebné pre generovanie platby SEPA. |
| Konštantný symbol |
Konštantný symbol alebo platobný titul. Zadáte alebo vyberiete z číselníka konšt. symbolov. Povinná položka. |
| Variabilný symbol | Variabilný symbol platby. Môže byť zadaný ako absolútna hodnota alebo výrazom v závislosti od začiarknutia nasledujúcej položky "Výrazom". |
| Výrazom |
Možnosť nastavit, či bude variabilný symbol daný vyhodnotením výrazu, ktorým sa hodnota na každej zrážke vypočíta. Ak je začiarknué, sprístupní sa položka na zadanie výrazu, podľa ktorého sa hodnota variabilného symbolu na každej zrážke vyčísli. Výraz môžete zapísať ručne alebo ho môžete zostaviť komfortnejšie pomocou Editora výrazov, ktorý si môžete vyvolať po stlačení funkčného tlačidla Bežný užívateľ sa nemusí konštruovaním týchto výrazov zaoberať a môže si ich prípravu objednať u servisných konzultantov výrobcu. Takto je možné riešiť napr. požiadavku na zrážky, ktoré majú mať vo variabilnom symbole označenie mesiaca. (Typicky v SR). |
| Špec.symbol | Špecifický symbol k cieľovému účtu. Môže byť zadaný ako absolútna hodnota alebo výrazom v závislosti od začiarknutia nasledujúcej položky "Výrazom". |
| Výrazom | Viď vyššie popis podobnej položky v rámci variabilného symbolu. |
| Dát.splatnosti | Číslo, z ktorého sa odvodí položka Dátum splatnosti zrážky pri jej realizácii. Datum splatnosti se vypočítá tak, že se vypočte den výplaty a k němu se toto číslo přičte. Tento dátum sa prípadne skoriguje na najbližší pracovný deň pred ním (tzn. tak, aby nepripadol na víkend). Čo je Deň výplaty, je nastavené v nastavení parametrov miezd v záložke Väzby na premenné odkazom na príslušnú globálnu premennú. |
| Stredisko | Možnosť zadať si stredisko. Význam a využitie viď analogickú položku Stredisko v agende Zrážky. |
| Zákazka, Obchodný prípad, Projekt | To isté ako položka Stredisko, len tu ide o zákazku resp. obchodný prípad či projekt. |
| Rozlišovací reťazec | Možnosť zadať si výrazom ľubovoľný rozlišovací reťazec, ktorý môže danú zrážku odlíšiť od inej podobnej, ale napr. pre inú skupinu zamestnancov. Hodnota sa prenesie do dokladu PPM - podkladu pre žiadosť o platobný príkaz vytvoreného na základe tejto definície a využíva sa pre účtovné predkontácie bankových výpisov. Ďalej viď popis rovnomennej položky v doklade PPM. |
(môže sa líšiť podľa verzie a Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
| Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
|---|---|---|
| Vlož dátum/užívateľa | ctrl+Q | Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku). |