Sprievodca nastavením miezd - kroky sprievodcu

V nasledujúcom texte uvedieme, ktoré informácie pomocou tohto sprievodcu môžete nastavovať. V každej časti je uvedený názov adekvátnej agendy, resp. jej časti, v ktorej je možné vykonávať rovnaké nastavenie bez sprievodcu. Popis jednotlivých položiek nájdete vždy pri popise adekvátnej agendy.

Pokud nebudete mít odpovídající přístupová práva k některé agendě, jejíž údaje se prostřednictvím tohoto průvodce nastavují, program vás na to v příslušném kroku průvodce upozorní a zadání údajů pro tuto agendu nepovolí provést.

Tento krok sprievodcu sa ponúka len vtedy, ak nie je zatiaľ žiadne mzdové obdobie zadané. V opačnom prípade sa preskočí.

V tomto prvom kroku môžete zadať, pre aké fiškálne obdobie si želáte vygenerovať mzdové obdobie, od akého mesiaca v danom období a či si želáte príp. vygenerovať i mzdové obdobia pre ďalšie mesiace daného kalendárneho roku. Podľa nastavení, ktoré tu vykonáte, sprievodca v ďalších krokoch požadované mzdové obdobia vygeneruje (pokiaľ je ich potrebné generovať, tzn. ak neboli zadané už skôr, napr. priamo v agende mzdových období).

Ďalej je možné nastaviť, že sa prvé založené mzdové obdobie má rovno inicializovať. V rámci inicializácie spustenej tu prebehne aj vytvorenie konkrétnych zmien na prvé mzd. obdobie podľa prac. kalendárov v rámci kroku Prehľad pracovných kalendárov, ale neprebehne automatické vygenerovanie mzdových listov. Mzdové listy sa totiž generujú pre platné pracovné pomery a nepredpokladá sa, že by tie boli v tomto okamihu už zadané (keďže tento krok sprievodcu sa ponúka len vtedy, ak ešte nie je zadané žiadne mzdové obdobie a zamestnanca a pracovné pomery bez existencie mzd. obdobia zadávať nie je možné (zmazanie mzd. obdobia spätne nie je potrebné zohľadňovať, pretože nemá žiadny praktický význam).

Ak nie je obdobie inicializované, nie je možné zadávať mzdové listy, spracovávať mzdy atď. Každopádne inicializácia sa štandardne vykonáva v rámci agendy Mzdová uzávierka voľbou Inicializácia mzd. období, kde je tiež možné nastaviť, aby sa rovno k platným prac. pomerom automaticky vygenerovali mzdové listy atď. Inicializáciu v rámci agendy mzdovej uzávierky s automatickým vygenerovaním ML však môžete spustiť i kedykoľvek neskôr (keď budete mať zadané prac. pomery) alebo si mzdové listy môžete nechať vygenerovať priamo v agende ML vyvolaním funkcie Generovať.

Adekvátna agenda: Mzdové obdobia, funkcia Nový resp. Generovať v záložke Zoznam

Tu môžete nastaviť, podľa čoho budete chcieť vyberať zamestnanca zo zoznamu zamestnancov, príp. nastaviť štruktúru, podľa ktorej sa má vytvárať a predvypĺňať osobné číslo zamestnanca.

Adekvátní agenda:Nastavení parametrů mezd

Pokiaľ boli hodnoty zadané už skôr (v predošlom spustení sprievodcu alebo adekvátnej agendy), tak sú tieto hodnoty predvyplnené s možnosťou ich zmeny.

Nezbytná nastavení proto, aby bylo možno provést uzávěrku mzdových období a generovat účetní zápisy a podklady pro žádosti o platební příkazy resp. žádosti o platební příkazy. Ide o údaje, ktoré nemôžu byť dodávané výrobcom v rámci dodávaných definícií uzávierky a definícií platieb, ale bez ktorých nie je možné uzávierku mzdového obdobia úspešne vykonať!!! Pokiaľ na doplnenie tu zadávaných údajov nevyužijete tento krok Sprievodcu, tak musíte tieto údaje doplniť do definícií uzávierky resp. do definícií platieb ručne.

Adekvátní agendy:Definice uzávěrky, Definice plateb a Nastavení parametrů mezd - záložka Nastavení pro uzávěrku.

Ak je začiarknutá položka Vyplniť do všetkých definícií uzávierky rovnaký rad dokladov, prebehne kontrola, či je už vybraný typ organizácie. Pokiaľ sa zistí, že typ organizácie nie je nastavený, tak sa užívateľovi ponúkne spustenie sprievodcu nastavením firmy. V sprievodcovi nastavením firmy je možné zvoliť typ organizácie, po jeho nastavení sa načítajú príslušné definície z dodávaných inicializačných dát.

Ďalej sa sprístupní položka na výber zodpovedajúceho radu a jej vyplnenie je potom povinné. Rad uzávierkových dokladov tu zadaný sa doplní do všetkých definícií uzávierky, ktoré sú k dispozícii v agende Definícií uzávierky, viď položka Rad uzávierkových dokladov v záložke Detail agendy Definícia uzávierky.

Pro další úpravy definic uzávěrky je třeba použít plnou agendu Definice uzávěrky, kterou můžete vyvolat rovnou z tohoto okna Průvodce stiskem tlačítka Upřesnit. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Definícia uzávierky a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Definícia uzávierky. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu definícii uzávierky zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali, a pokračovať v ďalšom nastavení.

Existuje viacero možností, ako zavrieť agendu. Pokiaľ sa chcete vrátiť späť do sprievodcu, zatvorte len aktuálne otvorenú agendu Obdobie. Pokiaľ si spolu s ňou zavriete aj agendu Sprievodcu, vrátite sa buď do hlavného okna aplikácie (ak máte otvorenú ešte inú agendu), alebo rovno do okna na spúšťanie agend. Pokiaľ budete chcieť v Sprievodcovi pokračovať, budete si ho musieť znovu spustiť.

Ak spúšťate Sprievodcu nastavením opakovane a uzávierkové rady dokladov ste si predtým zadali do definícií uzávierky ručne (napr. iný rad pre každú definíciu), potom ponechajte nezačiarknuté. V opačnom prípade by sa vám totiž vami ručne zadané rady nahradili radom zvoleným v rámci tohto kroku sprievodcu.

Ďalej ak je začiarknutá položka Vyplniť do všetkých definícií platobných príkazov rovnaký zdrojový účet, tak sa sprístupní položka zadania vlastného bankového účtu a jej vyplnenie je potom povinné. Účet tu zadaný sa doplní do všetkých definícií platieb, viď položka Zdrojový účet v záložke Detail agendy Definícia platieb. Pro úpravy je třeba použít plnou agendu Definice plateb, kterou můžete vyvolat rovnou z tohoto okna Průvodce stiskem tlačítka Upřesnit. Funkčné tlačidlo vyvolá agendu Definícia platieb a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Definícia platieb. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu Definícií platieb zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v ďalšom nastavení.

Ak spúšťate Sprievodcu nastavením opakovane a vlastné účty ste si predtým zadali do definícií platieb ručne (napr. iné pre každú definíciu), potom ponechajte nezačiarknuté. V opačnom prípade by sa vám totiž vami ručne zadané účty nahradili účtom zvoleným v rámci tohto kroku sprievodcu.

Dále zde lze zadat firmu, která se má předvyplňovat na generované podklady pro žádosti o platební příkazy resp. na žádosti o platební příkazy. Keďže je na nich Firma povinná, aj tu ide o povinnú položku.

Firmu pro předvyplňování pro podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd lze zadat také v Nastavení mezd - nastavení pro uzávěrku.

Po stlačení tlačidla Ďalší môžete pokračovať ďalším krokom sprievodcu.

V tomto kroku sprievodcu zadáte všetky údaje nevyhnutné pre vykonanie ročného zúčtovania zdravotného poistenia. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende Nastavenie parametrov miezd - záložka Ročné zúčtovanie ZP.

Adekvátna agenda: Nastavenie parametrov miezd - záložka Ročné zúčtovanie ZP

V tomto kroku sprievodcu zobrazí rekapituláciu akcií, ktoré požadujete vykonať, podľa nastavení, ktoré ste zadali v predchádzajúcich krokoch sprievodcu. Pokiaľ s nejakým krokom nesúhlasíte alebo chcete ešte zadanie pozmeniť, môžete sa vrátiť späť do predchádzajúcich krokov a vykonať príslušnú úpravu zadaní. Po stlačení tlačidla Dokončiť systém požadované akcie vykoná a uloží. Pokiaľ narazí počas ich vykonávania na nejaký problém (chybne či neúplne zadanie a pod.), vypíše informačné hlásenie. V opačnom prípade rovno pokračuje ďalším krokom sprievodcu a postupným zobrazovaním záznamov vo vybraných číselníkoch nevyhnutných pre ďalšiu prácu v module Mzdy a personalistika s možnosťou rovno si príslušnú agendu otvoriť a vykonať úpravy, viď ďalej.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov mzdových období, ktoré vygeneroval sprievodca podľa vašej požiadavky v prvom kroku sprievodcu, príp. ktoré ste už mali zadané skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende Mzdové obdobia.

Adekvátna agenda: Mzdové obdobia

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést nějaké změny, příp. si rovnou přidávat mzdová období další, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu mzdových období pomocí funkce Upravit. Funkcia vyvolá agendu Mzdových období a otvorí ju "cez" agendu Sprievodca nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Mzdových období. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu Mzdových období zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov pracovných kalendárov, ktoré sa naplnili podľa defaultne dodávaných dát, príp. ktoré ste si zadali sami už skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende Pracovné kalendáre.

Adekvátna agenda: Pracovné kalendáre

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést nějaké změny, příp. si rovnou přidávat pracovní kalendáře další příp. generovat dny podle nich, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu Pracovní kalendáře pomocí funkce Upravit. Funkcia vyvolá agendu Pracovné kalendáre a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Pracovné kalendáre. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu Pracovné kalendáre zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Ak bol v rámci tohto spustenia sprievodcu ponúkaný 1. krok sprievodcu - Mzdové obdobia a bolo v ňom začiarknuté Iniciovať prvé mzd. obdobie, tak po stlačení tlačidla Ďalšie prebehne vygenerovanie konkrétnych kalendárov, tzn. vytvoria sa vo všetkých existujúcich pracovných kalendároch chýbajúce zmeny v inicializovanom mzdovom období a to podľa vzoru pre generovanie definovanom pre daný prac. kalendár, ďalej viď Generovanie pracovných kalendárov.

Zobrazí pre účely kontroly a doplnenia globálne premenné, ktoré majú začiarknuté políčko Ponúkať v sprievodcovi. Ide o globálne premenné, ktoré nie je možné jednoznačne defaultne predvyplniť, je preto potrebné, aby ich skontroloval a prípadne zadal užívateľ podľa svojich potrieb.

Adekvátna agenda: Globálne premenné

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést doplnění požadovaných údajů, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu Globálních proměnných pomocí funkce Upravit. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • upraviť vybrané
  • upraviť všetky

Na základe tejto voľby funkcia vyvolá agendu Globálne premenné a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Na základe tejto voľby funkcie sa takto odtiaľto vyvolaný číselník globálnych premenných otvorí buď zafiltrovaný a to za vybrané globálne premenné, ktoré majú začiarknuté políčko Ponúkať v sprievodcovi, alebo nefiltrovaný, tzn. so všetkými globálnymi premennými.

V takto otvorenom číselníku sa samozrejme požadované záznamy nezobrazia, ak boli medzitým v číselníku skryté alebo ak je v číselníku nastavený východiskový filter, ktorý požadované záznamy nezahŕňa.

Tu ide o vyvolanie číselníka so zviazaným záznamom nie dokladovej agendy a preto tu nie je možné realizovať otvorenie agendy s tzv. červeným obmedzením, ako je to v prípade vyvolania dokladovej agendy so zviazanými dokladmi k aktuálnemu záznamu.

Pozor, toto "zafiltrovanie číselníka", s ktorým sa odtiaľto vyvolaný číselník otvorí, nie je možné užívateľsky zrušiť. (Na rozdiel od červeného obmedzenia v dokladových agendách, ktoré je možné v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť).)

Po vykonaní požadovaných zmien môžete otvorenú agendu Globálne premenné zase zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali, a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov pracovných zaradení, ktoré sa naplnili podľa defaultne dodávaných dát, príp. ktoré ste si zadali sami už skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende Pracovné zaradenia.

Adekvátna agenda: Pracovné zaradenie

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Ak chcete urobiť nejaké zmeny, príp. si priamo pridávať ďalšie pracovné zaradenia, môžete si priamo z tohto okna Sprievodcu vyvolať plnú agendu Pracovných zaradení pomocou funkcie . Funkcia vyvolá agendu Pracovných zaradení a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Pracovných zaradení. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu Pracovných zaradení zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov zdravotných poisťovní, ktoré sa naplnili podľa defaultne dodávaných dát, príp. ktoré ste si zadali sami už skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende Zdravotné poisťovne. Pri zdrav. poisťovniach je potrebné doplniť najmä miestne príslušné čísla účtov a variabilné symboly, keďže sa na ne odkazujú defaultne dodávané definície platieb. Pokud by byly nezadané, nebylo by možné v rámci mzdové uzávěrky podklady pro žádosti o platební příkazy zdrav. pojištění úspěšně generovat. Viz Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd.

Adekvátna agenda: Zdravotné poisťovne

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést doplnění požadovaných údajů, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu Zdravotních pojišťoven pomocí funkce Upravit. Funkcia vyvolá agendu Zdravotné poisťovne a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy Zdravotné poisťovne. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu Zdravotných poisťovní zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov dôchodcovských správcovských spoločností (DSS), ktoré sa naplnili podľa defaulte dodávaných dát, príp. ktoré ste si zadali sami už skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende DSS.

Adekvátna agenda: Dôchodcovské správcovské spoločnosti (DSS)

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést doplnění požadovaných údajů, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu DSS pomocí funkce Upravit. Funkcia vyvolá agendu DSS a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy DSS. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu DSS zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Zobrazí pre účely kontroly prehľad doteraz existujúcich záznamov správcov doplnkového dôchodkového sporenia (DDS), ktoré sa naplnili podľa defaultne dodávaných dát, príp. ktoré ste si zadali sami už skôr. Pre podrobnejší popis jednotlivých tu zobrazených položiek viď popis rovnomenných položiek v agende DDS. Pri DDS je potrebné doplniť najmä miestne príslušné čísla účtov a variabilné symboly, keďže sa na ne odkazujú defaultne dodávané definície platieb. Pokud by byly nezadané, nebylo by možné v rámci mzdové uzávěrky podklady pro žádosti o platební příkazy doplňkového spoření úspěšně generovat. Viz Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd.

Adekvátna agenda: Správcovia doplnkového dôchodkového sporenia (DDS)

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést doplnění požadovaných údajů, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu DDS pomocí funkce Upravit. Funkcia vyvolá agendu DDS a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie agendy DDS. Po vykonaní požadovaných zmien, otvorenú agendu DDS zase môžete zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Tento krok sa ponúka len, ak existujú záznamy definícií platieb s nevyplnenými povinnými údajmi. Zobrazí pre účely kontroly a doplnenia povinných údajov pre uzávierku záznamy definícií platieb, ktoré nemajú vyplnený vlastný alebo cieľový účet. Taková definice je neúplná a pokud ji nedoplníte, nebude dle ní možno řádně generovat Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd.

Adekvátna agenda: Definícia platieb

K dispozici je standardní funkce Občerstviť. Pokud chcete provést doplnění požadovaných údajů, pak si můžete rovnou z tohoto okna Průvodce vyvolat plnou agendu Definic plateb pomocí funkce Upravit nevyplněné. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • upraviť nevyplnené
  • upraviť všetky

Na základe tejto voľby funkcia vyvolá agendu Definície platieb a otvorí ju "cez" agendu Sprievodcu nastavením miezd. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Podle volby funkce se takto odtud vyvolaný číselník definic plateb otevře buď zafiltrovaný, a to za vybrané nevyplněné definice, nebo nefiltrovaný, tj. se všemi definicemi plateb.

V takto otvorenom číselníku sa samozrejme požadované záznamy nezobrazia, ak boli medzitým v číselníku skryté alebo ak je v číselníku nastavený východiskový filter, ktorý požadované záznamy nezahŕňa.

Tu ide o vyvolanie číselníka so zviazaným záznamom nie dokladovej agendy a preto tu nie je možné realizovať otvorenie agendy s tzv. červeným obmedzením, ako je to v prípade vyvolania dokladovej agendy so zviazanými dokladmi k aktuálnemu záznamu.

Pozor, toto "zafiltrovanie číselníka", s ktorým sa odtiaľto vyvolaný číselník otvorí, nie je možné užívateľsky zrušiť. (Na rozdiel od červeného obmedzenia v dokladových agendách, ktoré je možné v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť).)

Po vykonaní požadovaných zmien môžete otvorenú agendu Definícií platieb zase zavrieť a vrátiť sa tak do toho okna sprievodcu, z ktorého ste ju vyvolali, a pokračovať v nastavení stlačením tlačidla Ďalšie.

Ukončenie sprievodcu nastavením.

Týmto skončil Sprievodca nastavením miezd. Mějte ale prosím na paměti, že tím zdaleka nebyly vyčerpány všechny možnosti nastavení, které systém má. Ako bolo povedané v úvodnej kapitole, tento Sprievodca je pomocníkom pre najzákladnejšie nastavenia minimálne nutné k tomu, aby ste mohli v systéme zadať zamestnancov a ich prac. pomery atď. a začať spracovávať mzdy. Dále byste měli zkontrolovat (příp. upravit) minimálně globální proměnné a nastavení předvyplňovaných položek a přiřazení výpočtových schémat u druhů prac. poměrů.