Výdaje z pokladničného miesta - záložka Zoznam

Zoznam výdajov z pokladničných miest obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z ich názvu alebo z popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu podľa číselného radu a to typu Výdaja z pokladničného predaja.
Typ	Obsah položky Typ uvedenej v hornej časti záložky Detail.
Dátum dokladu:	Obsah položky Dátum z hlavičky dokladu.
Spôsob úhrady	Obsah položky Spôsob úhrady v hornej časti záložky Detail.
Vytvoril	Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril.
Účtovať	Informácia o tom, akým spôsobom má byť daný doklad účtovaný. Informácia sa preberá podľa spôsobu nastaveného pre daný rad dokladov.
Účtované	Informácia o tom, či už bol daný doklad zaúčtovaný, tzn. poslaný do účtovníctva, alebo nebol a či pri účtovaní k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis v účtovníctve (v žiadostiach alebo v denníku). Účtovanie (poslanie do účtovníctva) dokladov výdajov z pokladničných miest účtovaných jednoducho prebieha automaticky ihneď po ich uložení, v prípade dokladov výdajov z pokladničných miest účtovaných súhrnne prebieha hromadne funkciou Zaúčtovať. Daný pokladničný doklad môže mať uvedené v položke Účtované hodnotu "Nie", napriek tomu, že doklad už prešiel zaúčtovaním, ale nevznikol k nemu zodpovedajúci účtovný zápis. A to v prípadoch, keď máte nastavené nasledujúce: daný rad dokladov má nastavený spôsob účtovania "Neúčtovať"
Var.symbol	Variabilný symbol. Viď tiež Štruktúra čísla dokladu, variabilný symbol. S ohľadom na nastavenie pokladničného miesta Na protokole o tržbe tlačiť variabilný symbol sa tlačí na protokole o tržbe. Vo v.10.01. nie je vo východiskovom stave stĺpec k dispozícii, užívateľ si ho však môže pridať (viď definovateľné stĺpce).
Fiškalizované	Informace o tom, zda byl daný doklad fiskalizován, tj. zapsán do fiskálního modulu a to buď v rámci fiskalizace na kase nebo později v této agendě funkcí funkcí Fiskalizovat.
Spôsob fiškalizácie	Spôsob fiškalizácie dokladu, ktorý bol fiškalizovaný, tzn. v predchádzajúcej položke má hodnotu Áno.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Ide o jednu z možností vytvorenia nového dokladu VPP. Možnosti vystavenia nového VPP: Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Po vyvolaní funkcie Nový sa ponúkne dialógové okno, kde najskôr zadáte pokladničné miesto, z ktorého sa má výdaj uskutočniť a zvolíte spôsob výdaja: Výber hotovosti z pokladničného miesta - Použijete vtedy, ak chcete z nejakého dôvodu odviesť z pokladničného miesta určitú hotovosť bez toho, aby ste robili štandardný odvod tržieb. Voľba po zadaní pokladničného miesta vyvolá rovnaký dialóg na výber hotovosti, ako sa spúšťa a ako je popísaný vo voľbe Výber hotovosti zo Servisného menu pokladne maloobchodného predaja. Pre ďalší postup platí to isté, čo bolo uvedené vo voľbe Výber hotovosti zo Servisného menu pokladne maloobchodného predaja. Tzn. v rámci tejto voľby bude možné rovno vystaviť doklad PP. Doklad PP na příjem dané hotovosti do firemní pokladny bude možno vystavit i dodatečně (pomocí funkcí na záložce Platby dokladu VPP) nebo bude možno dodatečně připojit nějaký existující. Fiškalizácia vykonávaná hneď po vytvorení dokladov PPP/VPP sa týka len dokladov PPP/VPP vytvorených priamo z pokladne. Viď Fiškalizácia na pokladni. Ak je doklad PPP/VPP vytvorený funkciou Nový z agendy VPP resp. funkciou Nový z agendy PPP, tak je potrebné fiškalizáciu vyvolať ručne (z agendy Príjmy do pokladničného miesta funkciou Tlač dokladu resp. z agendy Výdaje z pokladničného miesta funkciou Tlač dokladu, ku ktorej ale obsluhujúci musí mať oprávnenie V zozname účt. tlačiť kópiu účt. na fiškálnu tlačiareň). Dodatočné zviazanie VPP s PP nebude možné, ak PP doklad nebude mať zodpovedajúci spôsob fiškalizácie. Odvod tržby z pokladničného miesta - Voľba po zadaní pokladničného miesta zaháji odvod tržieb. Ide o jednu z možností vyvolania odvodu tržieb. Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom: Ručne ako doklad na výber hotovosti z pokladničného miesta: Voľbou Výber hotovosti zo Servisného menu pokladne resp. Servisného menu reštauračnej pokladne Funkciou Výber z agendy Pokladničných miest. Automaticky ako doklad na odvod tržieb v rámci odvodu tržieb na jednotlivé spôsoby úhrad, príp. na vzniknuté manko či prebytok. Ako je možné vyvolať odvod tržieb, viď Možnosti vyvolania odvodu tržieb. Tvorba dokladov a väzby medzi nimi viď Proces predaja, základné pojmy. Z maloobchodného predaja: automaticky, ak išlo o Vrátenie platby zálohového listu či Vrátenie platby faktúry. Viď Predaj s využitím záloh, faktúr. V skorších verziách mohli vzniknúť aj z reštauračného predaja automaticky v rámci Vyrovnania zrkadla. V súčasnosti pri vyrovnaní zrkadla tieto doklady nevznikajú.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Výdaje z pokladničného miesta tu nie je možné ručne opravovať. Ak boli vystavené chybne a z pokladničného miesta bola odvedená menšia suma, oprava je možná tiež vystavením ďalšieho výdaja (ďalšieho dokladu VPP), ak bola odvedená väčšia suma, tak v prípade hotovosti je možné opravu uskutočniť vkladom hotovosti do príslušného pokladničného miesta. Viď možnosti vystavenia nového dokladu PPP na vklad hotovosti do pokladničného miesta. Opravu zadaním správnych súm je možné uskutočniť až v podnikovej pokladni, kam sa údaje prenášajú, resp. na bankovom účte, príp. sa evidencia dorovná účtovne (napr. internými dokladmi) na príslušných účtoch, kam sa údaje účtujú, v tom prípade však s tým, že nebude zodpovedať suma platieb "prijatých" do pokladne resp. banky so sumami "vydanými" z pokladničného miesta uvedenými na VPP. (Tzn. VPP doklady sa budú tváriť ako "nezaplatené", príp. "preplatené", keďže doklady protipohybov s danými platidlami vystupujú ako platby dokladov VPP, ako bolo vysvetlené v kap. Proces predaja, základné pojmy.)
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Výdaje z pokladničných miest tu nie je možné mazať. Ak ide o hotovosť a boli vystavené chybne a z pokladničného miesta nebola vydaná daná suma, oprava je možná vkladom hotovosti do príslušného pokladničného miesta. Viď možnosti vystavenia nového dokladu PPP na vklad hotovosti do pokladničného miesta.
Skopírovať	`F9`	Funkcia tu nie je k dispozícii.
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Aktivity	`ctrl+K` alebo `shift+ctrl+K`	Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu Otvoriť samostatne Pripojiť k existujúcej aktivite Založiť novú aktivitu a pripojiť Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Zaúčtovať	`ctrl+enter`	Hromadné zaúčtovanie označených záznamov. Ak sú v zozname nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Pričom pre hromadné spracovanie platia rovnaké pravidlá ako pre hromadné zaúčtovanie v ľubovoľných iných agendách. Informácia o tom, či daný doklad prešiel zaúčtovaním a súčasne k nemu vznikol zodpovedajúci účtovný zápis (v žiadostiach alebo v denníku), je uvedená v položke Účtované.
Preúčtovať	`ctrl+E`	Jedna z možností vyvolania preúčtovania dokladu. Podrobnejšie viď kap. - Preúčtovanie dokladov.
Tlač dokladu	-	Funkcia pracuje v dvoch režimoch: Ak v Nastavení pokladne nemáte pripojenú žiadnu tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň (viď voľba Fiškálna tlačiareň v Sprievodcovi pripojením pokladničných periférií), tak funkcia slúži pre tlač kópie dokladu na bankovú tlačiareň (pokladničnú tlačiareň). S tým súvisí nutnosť mať pokladničnú tlačiareň pripojenú a správne konfigurovanú. Viď kapitola Nastavenie pokladní. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) účteniek nejaké doklady označené, tak funkcia spracuje označené doklady, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Nezamieňajte so štandardnou funkciou Tlač, export. Ak v Nastavení pokladne máte pripojenú tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň, tak to znamená, že vykonávate tzv. fiškalizáciu dokladov, tzn. vysielate doklady do fiškálnych modulov v súlade s požiadavkami aktuálne platnej legislatívy. Povinné napr. v SR. V nadväznosti na fiškálny modul nie je tlač kópie fiškalizovaného dokladu možná. Preto v tomto prípade funkcia neslúži pre tlač kópie, ale opakované vyslanie danej účtenky do fiškálneho zariadenia. Viac viď Opakovaná fiškalizácia. V tomto prípade teda nejde len o tlač "kópie" dokladu, ale o novú tlač originálu. Je teda určená len pre výnimočné prípady, kedy napr. chybou fiškálu nedošlo k zaevidovaniu dokladu do fiškálu. Preto je nutné ju použiť s uvážením! Funkcia nie je k dispozícii, ak nemáte v Nastavení pokladne pripojenú tlačiareň ako fiškálnu tlačiareň a ak súčasne obsluhujúci nemá nastavené oprávnenie V zozname účt. tlačiť kópiu účt. na fiškálnu tlačiareň. Ak je pripojená fiškálna tlačiareň a obsluhujúci má príslušné oprávnenie, tak sa po vyvolaní funkcie najprv zobrazí upozornenie, že nejde len o kópie dokladu, ale o opakovanie fiškalizácie, ktoré musí oprávnený obsluhujúci potvrdiť. Opakovaná tlač resp. fiškalizácia je možná len pri určitých typoch dokladov VPP (výber hotovosti či vrátenie platby FV/ZLV). Nie je možné opakovane tlačiť doklady VPP z odvodu tržby, viď Možnosti vystavenia nového VPP, pretože sa inokedy tiež netlačia, a tiež ich nie je možné opakovane fiškalizovať, pretože tieto doklady sa nefiškalizujú. Viac viď Opakovaná fiškalizácia. Ak ide o VPP vzniknutý ako vrátenie platby FV/ZLV (viď Možnosti vystavenia nového VPP) a vrátenie platby FV/ZLV sa vykonáva niekoľkými rôznymi typmi platieb naraz alebo niekoľkými menami, vznikne niekoľko VPP. Tieto VPP nie sú nijako spojené, teda ak je potrebné opakovať tlač, musí sa to vykonať pre každý VPP zvlášť. Pri opakovanej fiškalizácii toto nenastáva (existencia viacerých VPP), keďže vďaka obmedzeniu fiškálnych zariadení nie je možné pri vracaní kombinovať viacero typov platieb. Viď Validácia v rámci vracania platieb kvôli fiškalizácii.
Fiškalizovať	-	Po vyvolaní funkcie sa doklad vyšle k zápisu na fiškálnu tlačiareň a položka Fiškalizované sa nastaví na Áno. Či sa vyšle priamo na tlačiareň, alebo či sa informácia o ňom len uloží niekam na disk do súboru požadovaného formátu, odkiaľ si informácie o ňom načerpá fiškálna tlačiareň, závisí od konkrétnej realizácie fiškálnej tlačiarne. Funkce Fiskalizovat je dostupná, resp. fiskalizace při uložení dokladu se nabízí pouze za následujících podmínek (viz též Fiskalizace na kase): v modulu Maloobchodný a reštauračný predaj je řádně nastavena Fiskální tiskárna použitá pokladňa má nastavený príznak Fiškálna pokladňa doklad zatím fiskalizován nebyl (tj. položka Fiskalizováno má hodnotu Ne)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.