Zrcadla - záložka Detail
Zobrazí detailné informácie o aktuálnom Zrkadle zo záložky Zoznam.
Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Obsah | Formuláre |
---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:
Názov | Popis |
---|---|
Doklad | Číslo dokladu. Číslo mu je pridelené po uložení. |
Stav |
Viď obsah položky Stav zrkadla v hlavičke Zrkadla. |
Dátum a čas vytvorenia | Dátum a čas, kedy bolo zrkadlo zahájené (spustené). Viď možnosti spustenia spracovania zrkadla. |
Dátum a čas uzavretia | Dátum a čas, kedy bolo zrkadlo vyrovnané. Viď Postup spracovania zrkadla. |
Sklad | Sklad, ktorý sa daným zrkadlom kontroluje. Je daný definíciou zrkadla, podľa ktorej dané zrkadlo vzniklo. |
Manko celkom | Celkové manko zrkadla v lokálnej mene. Súčet manka všetkých riadkov zrkadla, s uplatnením zaokrúhľovania. Popis zaokrúhľovania manka viď popis položky Centové vyrovnanie manka v hlavičke Zrkadla. |
Cent. vyrovnanie | Viď popis položky Centové vyrovnanie manka v hlavičke Zrkadla. |
V tejto subzáložke sa nachádzajú nastavenia a informácie, ktoré sa vzťahujú k zaostrenému zrkadlu. Obsahuje:
Názov | Popis | ||
---|---|---|---|
Doklad | Číslo dokladu zrkadla. | ||
Stav zrkadla | Stav spracovania zrkadla. Možné stavy zrkadiel a ich význam, viď Stavy zrkadla a predaj. | ||
Rad | Skratka označujúca rad dokladov, a to typu zrkadla. | ||
Obdobie | Obdobie, do ktorého spracovávané zrkadlo patrí. Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. | ||
Dátum a čas vytvorenia | Dátum a čas zahájenia spracovania zrkadla. | ||
Dátum a čas uzavretia | Dátum a čas, kedy bolo spracovanie zrkadla ukončené. | ||
Obsluhujúci | Vytvoril | Užívateľ, ktorý spracovanie zrkadla zahájil. | |
Uzavrel | Užívateľ, ktorý zrkadlo vyrovnal a do ktorého tržieb sa pripíše prípadné manko. | ||
Manko autorizoval | Užívateľ, ktorý autorizoval vyňatie manka z tržieb na pokladni. Viď popis oprávnení nastavených v agende Obsluhujúci. | ||
Sklad | Kód a názov skladu, v ktorom spracovanie zrkadla prebieha. | ||
Pokladničné miesto |
Pokladničné miesto, do ktorého sa pripíše prípadné manko zo spracovania zrkadla v okamihu, keď bude zrkadlo vyrovnané. Ak sa zrkadlo spracováva na Pokladni reštauračného predaja a obsluhujúci má nastavené oprávnenie na Prevod manka na iné pokladničné miesto, systém sa na záver vyrovnania spýta, či sa má manko previesť na iné pokladničné miesto. Po výbere nového pokladničného miesta a odsúhlasení sa prevod zrealizuje. Pokiaľ obsluhujúci toto oprávnenie nastavené nemá, manko sa pripíše do jeho tržieb. Pri práci v agende Zrkadlá sa pri založení zrkadla prednastaví podľa prihláseného užívateľa. V tejto agende je možné pokladničné miesto zmeniť, ale iba za predpokladu, že zrkadlo ešte nie je vyrované. Navyše editácia tejto položky je viazaná na oprávnenie nastavené v agende Obsluhujúci. Zmena pokladničného miesta pripadá do úvahy v prípade, že zrkadlo spracováva napríklad vedúci prevádzky, ale za manko je zodpovedný čašník. Na prípadné neskoršie opravy odvádzaných tržieb je potrebné použiť agendy Výdaje z pokladničného miesta alebo Príjmy do pokladničného miesta. |
||
Manko v predajných cenách |
Celková suma manka, ktoré vzniklo ocenením chýbajúceho tovaru predajnými cenami. Táto suma sa pripíše do tržieb príslušného obsluhujúceho podľa vyššie uvedeného Pokladničného miesta. Vznikne záznam v agende Príjmy do pokladničného miesta. V prípade opravného zrkadla je tu uvedené celkové manko za pôvodné aj opravné zrkadlo. Do tržieb sa ale pripíše iba jeho opravná časť, ktorá je uvedená v nasledujúcej položke. (Na definovateľnom formulári v jeho základnej definícii je táto položka uvedená ako Manko celkom.) |
||
Centové vyrovnanie manka | Centové vyrovnanie dopočítané v rámci zaokrúhlenia celkového manka v zrkadle. Viď Zaokrúhlenie manka zo zrkadla. | ||
Zmena manka oproti pôvodnému zrkadlu |
Celková suma manka, ktoré vzniklo ocenením rozdielov chýbajúceho alebo nadbytočného tovaru predajnými cenami pri spracovaní opravného zrkadla. Táto suma sa pripíše do tržieb príslušného obsluhujúceho podľa vyššie uvedeného Pokladničného miesta. Vznikne záznam v agende Príjmy do pokladnčného miesta, prípadne Výdaje z pokladničného miesta. (Na definovateľnom formulári v jeho základnej definícii je táto položka uvedená ako Zmena manka celkom.) Táto suma sa započíta do súčasných, práve otvorených tržieb, nie do tržieb "starých", ktorých súčasťou je manko z pôvodného, opravovaného zrkadla. |
||
Doplnkové informácie |
Tieto informácie sa preberajú z definície zrkadla. Tu ich nie je možné editovať. |
||
Doklady vyrovnávajúce zrkadlo | |||
Inventárne manko | Odkaz na doklad inventárneho manka (INM) narovnávajúci stav skladu, ktorý vznikol pri vyrovnaní zrkadla resp. opravného zrkadla. | ||
Inventárny prebytok (zostatok) | Odkaz na doklad inventárneho prebytku (INP) narovnávajúci stav skladu, ktorý vznikol pri vyrovnaní zrkadla resp. opravného zrkadla. | ||
Účtenka na manko | Odkaz na účtenku (UC) zabezpečujúcu premietnutie manka do tržieb, ktorá vznikla pri vyrovnaní zrkadla resp. opravného zrkadla. | ||
Doklady rušiace pôvodné zrkadlo | |||
Pôvodné zrkadlo | V prípade, že ide o opravné zrkadlo, je tu uvedený odkaz na pôvodné, opravované zrkadlo. | ||
Storno inventárneho prebytku | Odkaz na doklad inventárneho manka (INM), ktorý vznikol pri vyrovnaní opravného zrkadla a ktorý stornováva doklad inventárneho prebytku (INP) vzniknutý v rámci vyrovnania pôvodného (opravovaného) zrkadla. | ||
Storno inventárneho manka | Odkaz na doklad inventárneho prebytku (INP), ktorý vznikol pri vyrovnaní opravného zrkadla a ktorý stornováva doklad inventárneho manka (INM) vzniknutý v rámci vyrovnania pôvodného (opravovaného) zrkadla. | ||
Storno účtenky na manko | Odkaz na účtenku (UC), ktorá vznikla pri vyrovnaní opravného zrkadla a ktorá stornováva (vracia) účtenku (UC) vzniknutú v rámci vyrovnania pôvodného (opravovaného) zrkadla. |
Všetky vyššie uvedené položky, s výnimkou nastavenia pokladničného miesta, sú informatívne a nie je ich možné editovať.
V tejto subzáložke sú uvedené jednotlivé riadky zrkadla - druhy tovaru, ktoré sú zrkadlom kontrolované. Je tu práve toľko druhov tovaru, koľko ich je uvedených v definícii zrkadla, z ktorého bolo aktuálne zrkadlo vytvorené.
Ako bolo objasnené v kap. Zrkadlá - všeobecne, do rozpracovaného zrkadla už nie je možné pridať ďalší tovar. Zrkadlo je potrebné ukončiť (s vyrovnaním alebo len zmazať) a nový tovar pridať do zrkadla v agende Definícia zrkadiel. Po novom vytvorení zrkadla už bude obsahovať i tento novo pridaný tovar.
Ako bolo objasnené v kap. Zrkadlá - všeobecne, ak sa po vytvorení zrkadla zmení definícia, podľa ktorej bolo zrkadlo vytvorené (zoznam položiek zrkadla, ceny pre ocenenie manka, ...), na už existujúce zrkadlá nemá táto zmena vplyv. Nové zrkadlo sa vytvára vždy podľa aktuálnej definície.
Obsahuje:
Názov | Popis |
---|---|
Kód skl. karty | Kód kontrolovaného tovaru. |
Názov skl. karty | Názov kontrolovaného tovaru. |
Počet (Očakávané) |
V systéme evidovaný počet Jednotiek kontrolovaného tovaru. Ak máte v oprávneniach v agende Obsluhujúci nastavené predvypĺňanie, naplní sa táto položka očakávaným množstvom, vďaka čomu sa vám zjednoduší práca, keďže len opravíte položky, v rámci ktorých sa nájde rozdiel. Tesne pred vykonaním zrkadla je potrebné uskutočniť uzávierku bonov a uzávierku predaja, ktoré aktualizujú stavy zásob - zohľadnia tovary "čakajúce" na spracovanie v podobe bonov a neodpísané z účteniek, nakoľko reštauračná pokladňa pracuje vždy v Off-line režime. Zobrazenie tejto položky je viazané na oprávnenie nastavené v agende Obsluhujúci. |
Skutočný počet |
Množstvo tovaru, ktorý sa našiel pri fyzickom sčítaní zásob - skutočnosť. Táto položka je editovateľná pre zadanie nájdeného množstva. Upozornenie: Niektorí užívatelia majú "zlozvyk" upravovať si nájdené množstvá podľa svojej "pamäte". Príklad: Zabudol som namarkovať ešte dve deci červeného vína, ktoré vypil ten hosť, ktorý sa tak strašne ponáhľal. Namarkujem to až ráno, teraz to odrátam (prirátam?!) od nájdených zásob. Nepostupujte takto!!! Systém tieto chýbajúce dva deci "namarkuje sám" a zahrnie ich do tržieb. |
Zistený rozdiel |
Vyčíslený rozdiel očakávaného a skutočného počtu. Zobrazenie tejto položky je viazané na oprávnenie nastavené v agende Obsluhujúci. |
Jedn. | Merná jednotka sledovaného tovaru. |
Cena za jedn. | Predajná cena jednotky tovaru podľa cenníka zadaného v definícii zrkadla. |
Cena manka |
Predajná cena chýbajúceho množstva tovaru. Ak sa zobrazí nulová cena manka, znamená to, že tovar nie je ocenený v cenníku zadanom v definícii zrkadiel. Ak chcete, aby sa manko ocenilo cenou z cenníka, musíte túto cenu do cenníka zadať. Ak je potrebné rozpracované zrkadlo zrušiť bez vyrovnania a znovu vytvoriť. Podobne by ste postupovali, pokiaľ ste v cenníku opravili nenulovú cenu a chcete ju premietnuť do už rozpracovaného zrkadla. |
Vyňaté |
Položka umožňuje nastaviť, či sa má predajná cena chýbajúceho tovaru (manko) vyňať z tržieb. Editovateľná položka môže nadobúdať hodnoty:
Po vytvorení nového zrkadla je táto položka prednastavená na hodnotu Nie. Dochádza len k vyňatiu predajnej ceny - manka z tržieb, na inventúrnom doklade, ktorý narovnáva stav zásob, príslušný tovar a chýbajúce množstvo samozrejme je. Použite v prípade, že manko bolo spôsobené iným vplyvom ako chybou obsluhy. Vyňatie sa týka celého rozdielu manka. Ak potrebujete z tržieb odrátať len časť tejto ceny, použite doklad výdaja z pokladničného miesta. Položka je editovateľná a jej použitie je viazané na oprávnenie "Právo vyňať manko z tržieb" nastavené v agende Obsluhujúci. Ak má oprávnenie "Právo vyňať manko z tržieb" hodnotu "Vyňatie podlieha autorizácii", je aktívne iba pri spracovaní zrkadla na reštauračnej pokladni. |
Poznámka | Textová poznámka pre ľubovoľné použitie. Voľne editovateľná položka. |
Okrem položiek, ktoré to majú uvedené v predchádzajúcej tabuľke, nie sú editovateľné.
Ak ide o opravné zrkadlo, okrem vyššie uvedených položiek obsahuje ešte položky, ktoré udávajú pôvodný stav na opravovanom zrkadle:
Názov | Popis |
---|---|
Pôvodná skutočnosť | Množstvo tovaru, ktorý sa našiel pri fyzickom sčítaní zásob - skutočnosť, ako bola zaznamenaná do pôvodného, opravovaného zrkadla. |
Pôvodný rozdiel |
Vyčíslený rozdiel očakávaného a skutočného počtu uvedený v pôvodnom, opravovanom zrkadle. Zobrazenie tejto položky je viazané na oprávnenie nastavené v agende Obsluhujúci. |
Zmena rozdielu |
Množstvo tovaru, o ktoré bude opravené pôvodné zrkadlo. Na toto množstvo vznikne nový, opravný inventúrny doklad. Zobrazenie tejto položky je viazané na oprávnenie nastavené v agende Obsluhujúci. |
Pôvodná cena manka | Predajná cena chýbajúceho množstva tovaru uvedená na opravovanom zrkadle. |
Zmena ceny manka | Suma, o ktorú bude pôvodné manko opravené. Na túto sumu vzniká podľa jej znamienka doklad Príjmu pokladničného predaja alebo Výdaja pokladničného predaja. |
Pre zoznam definícií zrkadiel je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor v tejto záložke. ABRA vzhľad.
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) dokladu, zmene ich poradia a hľadanie hodnoty v zozname.
- Nulovať - na vynulovanie zadaného alebo prednastaveného skutočného počtu všetkých skladových kariet, ktoré sú sledované zrkadlom.
- Vyňať - na nastavenie položky Vyňaté na hodnotu Áno pre všetky skladové karty sledované zrkadlom.
-
Zahrnúť - na nastavenie položky Vyňaté na hodnotu Nie pre všetky skladové karty sledované zrkadlom.
Dostupnosť funkcií na vyňatie manka je viazaná na oprávnenia nastavené v agende Obsluhujúci
Vyššie popísané tri tlačidlá nastavujú uvedené hodnoty naraz pre všetky skladové karty zrkadla.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
V spodnej časti záložky Detail môže byť zobrazený Zoznam, čiže záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime sú navyše k dispozícii štandardné funkcie pre režim editácie v číselníkoch. Všeobecné zásady pre editáciu v číselníkoch viď kap. Editácia záznamov v číselníkoch.