Procesná tvorba dokladov - Rámcová zmluva - nákup(RSN) → Objednávka vydaná (OV)

• z agendy OV funkcí Nový podle RSN
• z agendy OV funkciou Import v rámci editácie OV

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čili vystavit následnou OV podle více RSN najednou. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

• Kontrola čerpateľnosti vybraných dokladov - Tzn. či na vybraných zdrojových dokladoch existuje aspoň jeden riadok, ktorý bol vyhodnotený ako importovateľný. Tzn. existuje na nich riadok, ktorý je možné do OV naimportovať.

  Nejedná se o shodné omezení jako je omezení za čerpatelné doklady, viz kap.Rámcové smlouvy - nákup - záložka Omezení, jelikož to bere v potaz řádky 2 a 3 a nebere v potaz řádky typu 0 a 1 (tudíž nebere v potaz možnost opakovatelného čerpání těchto řádků).

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

Vyplnenie základných hodnôt

V prvom kroku zadáte základné hodnoty pre predvyplnenie tvorenej objednávky vydanej:

Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvorenej objednávky vydanej

K jednotlivým možnostiam:

Názov		Popis
Rad dokladov		Nie je k dispozícii na editáciu, pokiaľ je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu, v ktorého hlavičke je už rad zadaný. (Tu funkciou Import v detaile OV.) Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Obmedzenie pre riadky (nie je teda nutné nechať si naimportovať všetky riadky, ktoré z daného dokladu importovať ešte možno, ale je možné vybrať si len niektoré, pričom pokiaľ je začiarknuté viac podmienok súčasne, tak sa z importovateľných riadkov naimportujú len tie riadky, ktoré spĺňajú všetky podmienky súčasne):
	Výbrat jen s datem dodání v cílové objednávce	Ak je začiarknuté obmedzenie podľa dátumu dodania, sprístupní sa položka pre zadanie hraničného dátumu - z importovateľných riadkov potom budú vybrané len tie, ktorých dátum dodania je nižší alebo rovný zadanému dátumu. Toto obmedzenie sa predtým vzťahovalo len na skladové riadky. Od v. 6.04 sa vzťahuje na všetky typy riadkov. Mějme Rámcovou smlouvu RSN-1 a na ní řádek typu 3-skladový a řádek typu 2-text s počtem a částkou, oba s plánovaným datem dodání 15.09.22. Importujeme RSN-1 do OV a zadáme omezení dle data dodání do 10.09.22. Ani jeden riadok sa nenaimportuje, keďže kritérium nespĺňa.
	Vybrat řádky dokladů ručně	Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Pohyby na rámcových smlouvách - nákup s tzv. červeným omezením, a to zde za všechnyimportovatelné řádky vybraných Rámcových smluv, podle nichž zde vytváříme objednávku vydanou. Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z Rámcových smluv), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných Rámcových smluv.
Importovať prílohy		Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje		Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Možnosť prevzatia hlavičkových údajov sa vôbec neponúka, pokiaľ už v doklade nejaký riadok bol zadaný, keďže by mohlo dôjsť k nekompatibilite údajov prevzatých s údajmi pôvodnými, za ktorých bol(i) vytvorené už existujúce riadky (napr. nekompatibilný typ obchodu, mena a pod.). Teda prípad, kedy je procesná tvorba vyvolaná z už rozeditovaného dokladu. (Tu funkciou Import v detaile OV.) To isté platí v prípade, že síce aktuálne žiadny riadok neexistuje, ale bol v rámci danej editácie zadaný a potom zmazaný. Ak aj napriek tomu chcete, aby sa ponúkla možnosť prevzatia rozdielnych hlavičkových údajov, tak editáciu ukončite a celú akciu zopakujte. Pokiaľ sa možnosť prevzatia hlavičkových údajov ponúka, tak môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje prevziať a ak je zdrojových dokladov viac, tak aj z ktorého dokladu: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie). Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Rámcových smluv - nákup s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané Rámcové smlouvy, podle nichž tvoříme objednávku vydanou. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán. Pokiaľ ide o prípad importu do rozeditovaného dokladu, zobrazia sa ďalej rozdielne hlavičkové údaje, ktoré sa budú preberať. Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.
Neuzatvárať novootvorenú agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Objednávky vydané) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový ani Import).

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Dokončenie

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané řádky objednávky vydané jsou předvyplněny podle údajů z Rámcové smlouvy, příp. podle údajů z předchozích kroků. Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

• Mezi RSN a OV vzniká pevná vazba. Viz záložka X-vazby RSN a X-vazby OV.
• Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
• Z Rámcových smluv se do OV importují všechny typy řádků

• Importovať je možné vždy len Importovateľné riadky:

  • Typ 3-skladový a Typ 2-text s počtem a částkou → U těchto řádků se sleduje, kolik z nich již bylo vyčerpáno. Riadok je vyhodnotený ako importovateľný vtedy, pokiaľ na ňom zostáva nejaký počet doposiaľ nečerpaný do následných OV.
  • Typ 1-text s částkou a Typ 0-text → U těchto řádků se sleduje, zda již byl do nějaké OV čerpán. Pretože pre tieto typy riadkov by mohlo byť niekedy žiaduce, aby sa mohli použiť do následného dokladu zámerne opakovane, platí nasledujúce:
    • Pre riadky typu 0 - text a 1- text so sumou platí, že sa môžu importovať opakovane. Tj. při každém dalším importu RSN do OV jsou vyhodnoceny jako importovatelné a naimportují se.

  Tedy, pokud importujete Rámcovou smlouvu, která již byla čerpána částečně do jiné objednávky vydané, naimportuje se z ní jen zbývající dosud nečerpaná část, tj. dosud nevyčerpané řádky typu 2 a 3 s počty, které ještě lze čerpat a řádky typu 0 a 1, bez ohledu na to, zda již byly použity pro čerpání do nějaké jiné OV. Objasníme na príklade:

  Mějme objednávku RSN-1 s řádky typu 0, 1 a 3 na 6ks zboží. RSN-1 naimportujeme do OV-1 a počet snížíme na 3ks. Teda na OV-1 máme riadky typu 0, 1 a 3 v počte 3ks. Potom ju naimportujeme druhýkrát do OV-2 a počet znížime na 2ks. Pokiaľ budeme chcieť vystaviť OV-3 na zvyšok objednávky prijatej, predvyplnia sa opäť riadky 0,1 a zvyšný 1ks z riadka typu 3. Viď nasledujúci schematický obrázok:

   

  

  Schéma dokresľuje, že riadky typu 0 a 1 sa do ďalších vystavovaných OV importujú opakovane. Pokiaľ ich ale nechcete, môžete ich po importe jednoducho vymazať.

  Výpočet a zobrazovanie čerpaného množstva:

  Keďže importovaný a cieľový riadok môžu byť v iných jednotkách, na evidovaných väzbách sa čerpané množstvo pamätá prepočítané do jednicového množstva. V položkách OV resp. RSN v řádcích objednávek se pak uživateli zobrazuje přepočtené vždy do jednotky, ve které je daný řádek.

  Objasníme na príklade:

  Nech skladová karta K má jednotky ks (vzťah 1:1) a bal (vzťah 5:1), takže jedno balenie zodpovedá 5-tim kusom.

  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K.
  - Vystavíme OV-1/13 v baleních a načerpáme do OV 1 bal.
  - Vystavíme OV-2/13 v kusoch a načerpáme do OV 2ks.
  

  ⇒

  V řádku OV-1/13 se bude zobrazovat "Počet=1", "Jedn.=bal",RSN ="RSN-9/13 (1bal)"
  V řádku OV-2/13 se bude zobrazovat "Počet=2", "Jedn.=ks",RSN ="RSN-9/13 (5ks)"
  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=3", "Jedn.=bal",OV ="OV-1/13 (1bal); OV-2/13 (0,4bal)"

  Pokud by RSN byla v kusech, tj. na 15 ks karty K, pak by řádek RSN vypadal následovně:

  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=15", "Jedn.=ks", OV = "OV-1/13 (5ks); OV-2/13 (2ks)"

  Pokud naimportujete řádky RSN do OV (vystavíte OV dle RSN), předvyplní se do položky Počet editovaného řádku objednávky vydané celkové množství, které lze z daných řádků RSN do aktuálního řádku OV ještě načerpat, a do položky RSN se předvyplní vazby na čerpané RSN (vč. množství, které z nich ještě čerpat lze).

  Zvýšenie množstva na editovanom riadku novej vystavovanej OV: Řádek objednávky přijaté lze libovolně přečerpat (tj. objednat na OV více, než bylo na RSN), ale při uložení se na vazbu čerpání řádku RSN do OV zapíše vždy POUZE maximální čerpatelný počet. Nemá smysl tam ani zapisovat víc, jelikož smyslem vazby je informovat, jaký počet z RSN byl vyčerpán do OV, a pokud se do OV přidá něco navíc, je to jiná věc, která s čerpáním z RSN nemá nic společného (v okamžiku čerpání to na RSN nebylo).

  Objasníme na príklade:

  Nech skladová karta K má jednotky ks (vzťah 1:1) a bal (vzťah 5:1), takže jedno balenie zodpovedá 5-tim kusom.

  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K.
  - Vystavujeme OV.

  ⇒

  Do řádku OV se předvyplní "Počet=3", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (3bal)" (což je 15 v jednicovém množství).
  
  

  - V riadku OV zmeníme počet na 4 bal a riadok uložíme (napr. prechodom na ďalší riadok OV).

  ⇒

  V řádku OV-1/13 se bude zobrazovat "Počet=4", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (3bal)"
  V řádku RSN-9/13 se bude zobrazovat "Počet=3", "Jedn.=bal", OV ="OV-1/13 (3bal)"

  Tj. vazba říká, že všechny z 3bal z RSN se vyčerpaly do OV-1/13. Čtvrté balení přidané do řádku OV navíc ve vazbě zahrnuto není (v okamžiku čerpání na RSN nebylo).

  Zníženie množstva na editovanom riadku novej vystavovanej OV: Pokiaľ predvyplnený počet znížite (či už priamo znížením počtu alebo zmenou jednotky), bude ísť o čiastočný import. Tzn. z importovaných riadkov objednávok prijatých sa do riadka OV prevezme menej, ako je možné z nich celkom ešte načerpať. Až do okamžiku uložení editovaného řádku se v položce RSN stále zobrazuje počet, který maximálně lze z řádků RSN čerpat a do této výše lze Počet na řádku OV případně ještě zpětně navýšit. Pri uložení riadka sa čerpané množstvá na väzbách zaktualizujú a väzby sa uložia (môže sa stať, že niektorá z nich i zanikne). Následne už v rámci rovnakej editácie nie je možné toto čerpané množstvo navýšiť. Je možné daný řádek znovu upravit a změnit (navýšit) položku Počet (a to libovolně, protože RSN lze přečerpat, jak bylo řečeno výše), ale čerpané množství z RSN evidované v danou chvíli na vazbě se už nezmění.
  Dále platí, že pokud předvyplněný počet takto snížíte, nebude již možné v rámci téže editace tutéž RSN naimportovat znovu (a dočerpat z ní zbývající počet).

  Objasníme na príklade:

  Nech skladová karta K má jednotky ks (vzťah 1:1) a bal (vzťah 5:1), takže jedno balenie zodpovedá 5-tim kusom.
  - Mějme řádek RSN-9/13 na 3 bal karty K. nechť je 1 bal čerpaný do jiné OV, zbývá tedy k čerpání 2 bal.
  - Vystavujeme OV.
  ⇒ Do řádku OV se předvyplní "Počet=2", "Jedn.=bal", RSN ="RSN-9/13 (2bal)" (což je 10 v jednicovém množství)

  - V řádku OV změníme jednotky na ks, počet ponecháme (řádek je stále rozeditován)
  ⇒ V řádku OV se zobrazuje "Počet=2", "Jedn.=ks", RSN ="RSN-9/13 (10ks)" (což je stále to, co lze maximálně z RSN čerpat přepočteno do ks)

  - Řádek uložíme (např. přechodem na další řádek OV).
  ⇒ Na väzbe sa zaktualizuje a uloží aktuálne čerpané množstvo, čo sú 2ks.
  ⇒ V řádku OV se bude zobrazovat "Počet=2", "Jedn.=ks", RSN = "RSN-9/13 (2ks)".

  Pokiaľ by sme sa v tej chvíli do riadka vrátili a počet kusov na riadku OV navýšili napr. na 5ks, čerpané množstvo z OV sa už nezmení.
  ⇒ V řádku OV by se zobrazovalo "Počet=5", "Jedn.=ks", RSN ="RSN-9/13 (2ks)".

  Pokiaľ ste predchádzajúce zníženie počtu vrát. uloženia riadka vykonali omylom a potrebujete čerpané množstvo navýšiť, editáciu ukončite bez uloženia a doklady vytvorte znova. Druhá možnost je editovanou OV uložit, poté ji znovu rozeditovat (funkce Opravit) a inkriminovanou RSN naimportovat znovu (a dočerpat tak do OV to, o co jste v předchozí editaci nechtěně ponížili).

  Snížení ani zvýšení množství objednaného zboží na řádku OV nijak nemění původní objednaný počet zadaný na řádcích čerpaných RSN, viz též dále Režimy čerpání "S opravou"/"Bez opravy".

• Pro změny množství na již uložených dokladech RSN/OV a aktualizace vazeb mezi RSN/OV platí:

  • Snížení nebo zvýšení množství na řádku RSN nebo OV, neovlivňuje množství v odpovídající vazbě.
  • Pokiaľ sa množstvo na väzbe zníži na 0 (napr.došlo k vymazaniu riadku, vymazanie dokladu, ...), tak väzba zaniká.
  • Pokud je RSN čerpána do OV, nelze ji vymazat. OV lze vymazat, i když čerpá z RSN.
     
• Importované riadky je možné zmazať ručne (po jednom alebo aj hromadne označené), napr. pre prípad omylom naimportovaného dokladu.
• Doklad alebo jeho časť je možné do toho istého dokladu importovať opakovane, ale pokiaľ už raz bolo v rámci editácie naimportovaného riadka znížené množstvo, tak sa ďalším importom rovnakého dokladu nijako nezmení (len prípadne pribudnú iné aktuálne nepoužité riadky). Pokiaľ žiadne také riadky nie sú, tak nie je možné taký doklad v rámci tej istej editácie druhýkrát naimportovať (ako už bolo spomínané vyššie).

  To isté platí pri možnosti znovu naimportovať prípadné vymazané riadky v rámci tej istej editácie, viď tiež popis pri funkcii Vymazať v navigátore v záložke Obsah OV.

• Hodnoty riadkovýchužívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.