Rámcové zmluvy - nákup - záložka Detail

Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť.

Firma z číselníku Adresár firiem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Ak nechcete na niektorý doklad konkrétnu firmu z nejakého dôvodu uvádzať, je možné využiť nejakú fiktívnu pre tento účel nadefinovanú. Položka se může předvyplnit podle toho, odkud a jak je tvorba nové RSN vyvolána, ale lze samozřejmě zadat jinou. Napr.:

• U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemné údaje.

• V prípade dokladov vystavovaných podľa iného záznamu sa môže preberať z neho.

  Číselník tu je možné obmedziť len podľa dodávateľov daných skladových kariet Viď popis obmedzovacieho panela podľa dodávateľa v záložke Zoznam adresára firiem, ktorý je v tomto prípade k dispozícii, pričom ak je v položke Zobraziť firmy vybraná voľba dodávateľa vybraných skladových kariet, tak sa v položke Skladové karty predvyplnia skladové karty z doposiaľ zadaných riadkov typu 3 danej objednávky (viď Obsah objednávky).

Adresu vybranej firmy, príp. ďalšie údaje o nej si možno prezerať v subzáložke Firma, kde je ďalej možné vybrať jednu z prevádzok danej firmy alebo zadať odkaz na osobu, firmy.

Okrem firmy ďalej môže byť s ohľadom na nastavenie firemných parametrov a splnenie príslušných podmienok:

• zobrazená ikona indikujúca, či je firma spoľahlivá či nespoľahlivá podľa registra platiteľov. Viď Kontrola spoľahlivosti platiteľov.
• zobrazená ikona indikujúca stav overenia IČ DPH. Viď Overovanie IČ DPH v systéme VIES - všeobecne.

Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako dopĺňajúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam, prostredníctvom predkontácií môže byť využitý neskôr tiež ako popis (či jeho časť) daného dokladu v účtovnom denníku a pod.. Nepovinná položka.

Pokud se jedná o doklad vystavený z jiného dokladu(viz možnosti vystavení nové RSN), je zde uveden popis adekvátní tomu: Např. "RSN z poptávky vydané č. PPV-1/2022" - tj. číslo zdrojového dokladu apod.

Položka typu předvolba, kde zaškrtnete, zda záznam Rámcové zmluvy - nákup bude obsahovat informace o ceně, či nikoli.

Pokud nejde o Rámcovou smlouvu s cenami:

• v řádcích dokladu v záložce Obsah se nezadávají jednotková a celková cena a sazba DPH (DPHIndex se u Rámcových smluv nezadává vůbec, jelikož nemá pro ně význam - Rámcové smlouvy samy o sobě nejsou daňovými doklady)
• V hlavičke dokladu nie je k dispozícii položka "Mena" a "Kurz"
• V hlavičke dokladu nie je k dispozícii položka "Sumy sú"
• V hlavičke dokladu nie je k dispozícii položka "DPH"
• V hlavičke dokladu nie je k dispozícii položka "Nastavenie zliav"
• v hornej časti záložky Detail nie sú zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH"

Tu môžete zadať externé číslo na danom vydanom doklade. Je možné podľa neho neskôr doklady vyhľadávať či obmedzovať v záložke Obmedzenie. Nepovinná položka. Pred uložením sa kontroluje, či pre tento typ dokladu a firmu už doklad s rovnakým externým číslom neexistuje. Pokiaľ áno, užívateľ je upozornený.

Položka typu predvoľba. Pokiaľ je začiarknutá, bude daný doklad vystavovaný ako daňový, v opačnom prípade bude vystavovaný ako nedaňový (nezamieňať s dokladom, na ktorom je sadzba DPH 0%).

Položka DPH o. i. ovplyvňuje:

• či je v hlavičke dokladu k dispozícii položka "Sumy sú s DPH/bez DPH", viď ďalej,
• či sa v riadkoch dokladu v záložke Obsah zadávajú položky DPH sadzba,
• či sú v hornej časti záložky Detail v paneli definovateľných údajov zobrazované položky "Celkom bez dane" a celkom "DPH".

Položka umožňuje nastaviť, akým spôsobom si želáte zadávať sumy na danom doklade, tzn. či sumy bez DPH či s DPH, tzn. ovplyvňuje metódu výpočtu DPH. Je-li nastaveno s DPH, pak se zpřístupní tlačítko Nastavení, Jeho stiskem lze vyvolat dialog sloužící k nastavení parametrů pro výpočet DPH na úrovni dokladu a nastavení metody výpočtu DPH shora/zdola. K dispozícii len pre doklad vystavovaný ako daňový a iba pre niektoré typy obchodu.

Funkčné tlačidlo na vyvolanie modálneho dialógu typ obchodu na zadanie typu obchodu a ďalších položiek s tým súvisiacich. Vedľa funkčného tlačidla sa zobrazuje krátky popis aktuálne zvoleného typu obchodu.

Procesný stav dokladu. Hodnotu nie je možné editovať priamo, je potrebné použiť funkciu Zmena stavu.

Užívateľ, ktorý môže vykonávať opravy dokladu, hoci nie je obsadený do zodpovednej roly.

Podrobnejšie informácie o význame a vzájomnom vzťahu zodpovednej roly a zodpovednej osoby viď sekcia Nastavenie Zodpovednej roly a Zodpovednej osoby v kapitole Procesné konanie - všeobecne.

Dátum a čas založenia dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý doklad založil.

Dátum a čas založenia poslednej zmeny dokladu a identifikácie užívateľa, ktorý zmenu vykonal.

Nastavenie zaokrúhlenia celkovej sumy dokladu. Spôsob zaokrúhlenia sa predvypĺňa podľa nastavenia v položkách Zaokrúhľovanie celkovej sumy na výstupných dokladoch v definícii meny, v ktorej sa doklad vystavuje, ale v prípade potreby ho môžete na konkrétnom doklade zmeniť.

Zmena nastavenia je možná len v režime režimu editácie dokladu po stlačení tlačidla Zmeniť celkové zaok..

K dispozícii len pre typ riadka 3 na zadanie skladovej karty, ktorá sa objednáva. Ktorý údaj o skladovej karte sa bude v tejto položke v danom doklade zadávať a následne zobrazovať, závisí od nastavenia položky Zadávať v lište navigátora v spodnej časti záložky. Podrobnejšie viď popis riadka 3 - položka Sklad.karta.

Zadanie viacerých riadkov (skladových kariet) naraz:

Zadať môžete i viac skladových kariet naraz, makrokartu alebo kartu s obalmi, príp. môžete zadávať množstvo vybraných označených kariet priamo nad číselníkom skladových kariet v prípade Režimu zadania expedovaného množstva priamo nad zoznamom skladových kariet. Podrobnejšie viď popis riadka 3 a popis zadania viacerých riadkov do dokladu naraz.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zadání množství, tedy počtu, který bude objednán.

Či je možné uložiť i počet iný ako nedeliteľné množstvo, závisí od hodnoty parametra Kontrolovať nedeliteľné množstvo.

Pre riadky typu 3 je k dispozícii len vtedy, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny. Zobrazenie hodnoty na ostatných typoch riadkov nie je týmto právom obmedzené.

K dispozici jen pro typ řádků 2 a 3 pro zadání jednotkové nákupní ceny, tedy jen jde-li o Rámcovou smlouvu s cenami.

Jedn. obstarávacia (nákupná) cena sa môže:

• Ručně zadat nebo vybrat z nabídky - Cenu můžete zadat ručně resp. vybrat z nabídky cen stejným způsobem jako na příjemkách. Viz popis položky Jedn. cena v řádku příjemky.

Nákupná cena sa môže kontrolovať vzhľadom k dodávateľským cenníkom s ohľadom na stav parametra Kontrola nákupnej ceny podľa dodávateľského cenníka.

Pre riadky typu 3 je k dispozícii len vtedy, pokiaľ máte prístupové právo Vidieť nákupné ceny. Zobrazenie hodnoty na ostatných typoch riadkov nie je týmto právom obmedzené.

K dispozici jen pro typ 2 a 3 pro zobrazení nebo zadání ceny celkové, tedy jen jde-li o Rámcovou smlouvu s cenami.

Položka umožňuje zvoliť účet z účtového rozvrhu, ktorý sa použije pri zaúčtovaní daného riadka do účtovníctva. Účet zadaný na tomto mieste má prednosť pred nastavením účtovnej predkontácie. Viac viď popis položky Zadávať účet na riadku dokladu v číselníku radov dokladov.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od nastavenia voľby Zadávať účet na riadku dokladu pre použitý rad dokladov. Len pre typy 1, 2 a 3.

Sadzba DPH. K dispozícii len pre typ 1, 2 a 3 na zadanie DPH sadzby. Viď popis pri jednotlivých typoch riadkov.

Zobrazuje se jen tehdy, jde-li o Rámcovou smlouvu s cenami, která má na hlavičce zatrženou volbu DPH.

Na zadanie percenta riadkovej zľavy, tzn. ľubovoľnej zľavy, ktorá sa má uplatniť na danom riadku dokladu. Položka je k dispozícii jedine vtedy, ak je v hlavičke dokladu v položke Nastavenie zliav začiarknuté použitie tohto druhu zľavy.

Stredisko pre daný riadok dokladu. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na iné stredisko.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do dodacích listov alebo predajných dokladov, kde je údaj o stredisku potrebný. Preto je povinnou položkou už tu. Zo stredísk zadaných na riadkoch dokladov je možné potom čerpať v účtovných predkontáciách a viesť tak automatizované strediskové účtovníctvo. Stredisko sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), na urýchlenie zadávania sa pri novom riadku stredisko predvypĺňa zadaným strediskom z predchádzajúceho riadka.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. Každý riadok dokladu môže byť v prípade potreby zadaný na inú zákazku.

O týchto dokladoch sa síce neúčtuje, ale je ich možné importovať do iných dokladov, kde by mohol byť údaj o zákazke potrebný. Preto je táto položka k dispozícii aj tu. Zo zákaziek zadaných na riadkoch dokladov je potom možné čerpať v účtovných predkontáciách a vykonávať tak automatizované rozúčtovanie dokladov na zákazky. Zákazka sa zadáva pri všetkých typoch riadkov (teda aj pri textových), pre urýchlenie zadávania sa pri novom riadku zákazka predvypĺňa zadanou zákazkou z predchádzajúceho riadka.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.

Dátum dodania objednaného tovaru. U OV je kontrolováno, zda je datum v intervalu platnosti RSN. Je možno si např. pořizovat přehledy objednaného zboží podle data dodání apod.

Datum dodání se zadává u všech typů řádků (tedy i u textových), zadávání se u nového řádku předvyplňuje zadaným datem z řádku předchozího, u prvního pak datem aktuálním.

Kedy je začiarkávacie políčko dostupné, aký je jeho význam a popis súvisiacej akcie, nájdete v kap. funkcia pre režim editácie - Pošta odoslaná.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. Je k dispozícii iba v editačnom režime. Do vystavovaného dokladu umožní prevziať údaje z vybraného dokladu. Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov.

Funkcia umožňuje vyhľadať sklad. kartu podľa EAN ľubovoľnej jednotky danej skladovej karty a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Ide o jednu z možností hľadania skladovej karty podľa EAN. Bližšie viď popis funkcie Pridať podľa EAN v možnostiach hľadania skladovej karty podľa EAN.

Funkcia umožňuje vyhľadať skladovú kartu podľa externého kódu alebo externého názvu dodávateľa definovaného k danej karte a automaticky pridať nový skladový riadok s touto kartou. Je k dispozícii len v editačnom režime v subzáložke Obsah.

Viď popis rovnakej funkcie Pridať podľa dodávateľa pri faktúrach vydaných. Navyše je možné obmedziť ponúkané skladové karty len na tie, ktoré majú dodávateľa zhodného s firmou na hlavičke zadávaného dokladu, viď popis funkcie Pridať podľa dodávateľa pri príjemkách.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných riadkových položiek.

V tejto agende nie je funkcia aktívna.

Slúži na hromadnú opravu užívateľských riadkových položiek vrát. možnosti vymazania hodnôt (viď mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv). Je k dispozícii iba v editačnom režime a len vtedy, ak sú nadefinované nejaké užívateľsky definovateľné položky k triede Business objektov riadkov tejto agendy. (Business objektov zodpovedajúcich riadkom tohto dokladu).

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených riadkoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť a na aké hodnoty.