Pracovný kalendár - záložka Detail

Zobrazí detailné informácie o aktuálnom pracovnom kalendári zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému záznamu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Vzor pre generovanie Kalendár Rozloženie zmien Formulár

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Ďalej sú v hornej časti uvedené nasledujúce položky:

Názov Popis
Kód Kód označujúci daný prac. kalendár. Všeobecne môže ísť o ľubovoľný alfanumerický reťazec 1-10 znakov dlhý. Povinná položka. Používa sa v číselníkových položkách na výber prac. kalendára. (Ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak.) Kód by mal byť unikátny a čo najvýstižnejší, aby uľahčoval neskoršiu orientáciu v zoznamoch.
Názov Názov prac. kalendára. Zobrazuje sa v popisnom poli vedľa číselníkových položiek so zadaným prac. kalendárom ako bližší, vysvetľujúci popis. (Ak užívateľ nemá v daných položkách popisný údaj nastavený inak.) Povinná položka.
Týždenný úväzok

Týždenný úväzok v hodinách pre aktuálny prac. kalendár. Prenáša sa do položky Úväzok (MLC:CalendarDuty) mzdového listu pre dané obdobie, ktorý patrí k pracovnému pomeru, ku ktorému bol tento pracovný kalendár priradený (viď položka Pracovný kalendár (MLC:ShiftCalendar_ID) v údajoch prac. pomeru).

Úväzok môže byť nulový, čo môže byť i zámerné napr. pre Dohody o vykonaní práce. Z toho však potom vyplýva určité obmedzenie v zadávaní odprac. doby atď., ďalej viď poznámka pri popise výpočtu položky Úväzok.

Úvazek nemůže být nulový v případě, že kalendář obsahuje naplánované směny.

Týdenní úvazek je možné měnit pouze v některé z následujících situací:

  • Pracovní kalendář je nově vytvářený (dosud nebyl uložen).
  • Pracovní kalendář již byl uložen, ale neobsahuje žádné směny.

Změna týdenního úvazku s naplánovaným kalendářem by měla negativní dopad na tisk mzdových listů (po období), případně by nežádoucím způsobem ovlivňovala výpočty prostřednictvím hodnoty Prac. úvazek převzatý z prac. kalendáře v dílčích mzdových listech. Pokud uživatel potřebuje změnit týdenní úvazek dodatečně (v kalendáři s již naplánovanými směnami), musí vytvořit kalendář nový a nastavit ho na pracovním poměru (viz položka Pracovní kalendář).

Subzáložka Vzor pre generovanie

Subzáložka slúži pre nadefinovanie vzoru pre generovanie konkrétneho prac. kalendára. Vzorom je sekvencia druhov zmien vyberaných z číselníka Druhy zmien.

V hornej časti subzáložky nad editovateľným zoznamom riadkov je položka:

Názov Popis
Prvý riadok vzoru pripadá na deň Východiskový deň, od ktorého sa začnú generovať prac. zmeny tak, ako sú uvedené vo vzore pri automatickom generovaní kalendára. Na tento pripadá taký druh zmeny, ktorý je v subzáložke Vzory pre generovanie uvedený ako prvý v poradí.

Ďalej záložka obsahuje prvok editovateľný zoznam na zadanie poradia druhov zmien tak, ako idú za sebou od prvého dňa zadaného vyššie, od ktorého sa bude konkrétny kalendár tvoriť. Zoznam druhov zmien bude podkladom pre automatické generovanie kalendára. Evidované položky:

Názov Popis
Kód Kód druhu zmeny. Kód zadáte alebo vyberiete z číselníka Druhov zmien.
Hodina od Obsah položky Hodina od z číselníkov Druhov zmien.
Dĺžka Obsah položky Dĺžka zmeny z číselníkov Druhov zmien.
Počet hodín Obsah položky Počet odpracovaných hodín z číselníkov Druhov zmien.
Prestávky hodín Počet hodín zadaných prestávok zadaných v číselníku Druhov zmien.
Názov Obsah položky Názov z číselníkov Druhov zmien.

Pod editovateľným zoznamom v dolnej časti subzáložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v tejto záložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) editovateľného zoznamu, na zmenu poradia a hľadanie hodnoty v zozname. Poradie je tu dôležité, pretože podľa neho sa potom vygeneruje na základe definície použitých zmien konkrétny pracovný kalendár.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok (na ktorom stojí kurzor).
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka, resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Subzáložka Vzor pre generovanie môže byť prázdna, pokiaľ nechceme v prac. kalendári pre jednotlivé mzdové obdobia generovať žiadne zmeny. To môže byť tiež zámerné napr. pre Dohody o vykonaní práce, vyžaduje to však potom zadanie Druhu mzdy = hodinová, viď poznámku pri výpočte Jednotkovej mzdy.

Subzáložka Kalendár

Subzáložka slúži na zobrazenie resp. zadanie konkrétnych zmien pre jednotlivé kalendárne dni. Obsahuje:

Zoznam riadkov zmien

Ide o prvok editovateľný zoznam na zadanie zmien tak, ako idú za sebou od prvého dňa, od ktorého bol konkrétny kalendár zmien tvorený. Tento deň sa nemusí nutne zhodovať s dňom, na ktorý pripadá prvý druh zmeny zo vzoru, zadaným v hornej časti subzáložky Vzor pre generovanie. Objasníme na príklade:

Majme prac. kalendár so vzorom tvoreným zmenami "dopoludňajšia", "nočná", "popoludňajšia", "zmenové voľno" s tým, že prvý riadok vzoru pripadá na 1.1.04. Ak ale začneme zmeny generovať napr. od 3.1., bude prvá vytvorená zmena k 3.1.04 "popoludňajšia". Naopak, pokiaľ by prvý riadok vzoru pripadal napr. na 4.1.04 a zmeny by sme začali generovať napr. od 1.1., bude prvá vytvorená zmena k 1.1.04 "nočná" (keďže potom na 3.1.04 pripadá "zmenové voľno", na 2.1. "popoludňajšia" a na 1.1. "nočná".

Evidované položky:

Názov Popis
Dátum

Dátum zmeny. Predvypĺňaný východiskový dátum pre nový riadok v novom kalendári je prvý voľný deň, teda prvý deň aktuálneho mzdového obdobia, pokiaľ je otvorené, či prvý deň po aktuálnom MO, pokiaľ je uzavreté.

Nie je možné zadávať či opravovať zmeny spätne do už uzavretých mzdových období, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Základný typ Základný typ zmeny, ktorý určuje, akým spôsobom sa zmena započíta do fondu pracovnej doby, dovolenky atď. V prípade ručne pridanej zmeny sa základný typ zmeny vyberá ručne zo skrytého zoznamu, v prípade automaticky vygenerovaných zmien je základný typ daný definíciou druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
Hodina od Hodina začiatku zmeny. Pri automaticky vygenerovaných zmenách sa predvypĺňa podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
Dĺžka Dĺžka (trvanie) zmeny v hodinách celkom (vrátane prestávok). Pre automaticky vygenerované zmeny sa predvypĺňa podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
Hodiny Počet pracovných hodín zmeny (bez prestávok). Pre automaticky vygenerované zmeny sa predvypĺňa podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru. Dĺžka zmeny by sa mala rovnať súčtu odpracovaných hodín a zadaných prestávok. Hneď ako sú zadané nejaké prestávky, dopočítava sa automaticky z dĺžky zmeny a prestávok a nie je možné ju editovať.
V noci Počet hodín v noci. Pre automaticky vygenerované zmeny sa predvypĺňa podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
V prostredí Počet hodín v škodlivom prostredí. Pre automaticky vygenerované zmeny sa predvypĺňa podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
Ve svátek Počet hodín náhrad za sviatok. Pre automaticky vygenerované zmeny sa predvypĺňa podľa počtu odpracovaných hodín daných v definícii daného druhu zmeny, pokiaľ tento pripadne na sviatok a nemôže sa v ňom vyskytovať, ďalej viď popis Základný typ zmeny - sviatok namiesto zmeny.

Pod editovateľným zoznamom v dolnej časti subzáložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v tejto záložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) editovateľného zoznamu a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka (na ktorom stojí kurzor), resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.
  • Generovať - Jedna z možností automatického generovania zmien. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno na zadanie dátumu od a do kedy sa majú zmeny generovať. Následne prebehne generovanie zmien podľa pravidiel uvedených v kap. Generovanie pracovných kalendárov.

Nie je možné pridávať či mazať zmeny spätne, v už uzavretých mzdových obdobiach, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Prestávky

Ide o prvok editovateľný zoznam pre zadanie prestávok k aktuálnej zmene, na ktorej stojí kurzor v hornom Zoznam riadkov zmien. Dĺžky zmien a prestávky by mali byť zadané tak, aby počet prac. hodín zmeny uvedených v položke Hodiny + dĺžka prestávok dali dohromady uvedenú Dĺžku zmeny.

Evidované položky:

Názov Popis
Hodina od Hodina začiatku prestávky. Pre automaticky vygenerované zmeny sa položky predvyplnia podľa definície druhu zmeny, ktorý na daný deň pripadá podľa vzoru.
Začiatok (počet hodín od začiatku) Informácia o tom, akú dobu od začiatku zmeny je začiatok danej prestávky. Umožňuje prehľadne kontrolovať, či sú povinné prestávky včas, či sa nepracuje vkuse príliš dlho. Automaticky sa dopočítava zo začiatku zmeny a začiatku prestávky.
Dĺžka trvania Dĺžka prestávky.

Pod editovateľným zoznamom v dolnej časti subzáložky je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v tejto záložke

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) editovateľného zoznamu a hľadanie hodnoty v zozname.
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka (na ktorom stojí kurzor), resp. označených, pokiaľ je nejaký označený.

Subzáložka Rozloženie zmien

Subzáložka zobrazuje rozloženie naplánovaných zmien zo subzáložky Kalendár v prehľadnej grafickej podobe. Farbu, ktorou sa jednotlivé druhy zmien zobrazujú, si je možné zvoliť v položke Farba zobrazenia v pracovnom kalendári v definícii druhu zmeny.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.