Roly - záložka Zoznam

Zoznam už nadefinovaných rolí, na počiatku je tu nadefinovaný iba defaultná rola Supervisor pridelená užívateľovi Supervisor. Rolu Supervisora nemožno zmazať (význam tohto užívateľa a tejto roly viď kapitola Vecný obsah). Ide o číselník, teda nie je k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať alebo pomocou obmedzovacieho/filtračného panela, viď ďalej. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zobrazenom zozname je možné zobraziť všetky záznamy alebo si obmedziť ich zobrazenie len podľa niektorých:

  • Filtrovanie zobrazenia za nepersonálne role

    V zobrazenom zozname rolí je možné si zvoliť pomocou parametra, ktoré typy rolí budú v zozname zobrazené. Parameter má tri spôsoby zobrazenia. Buď môžu byť zobrazené nepersonálne roly alebo personálne alebo obe zároveň (východiskový stav). Čo je nepersonálna rola viď popis tohto parametra na záložke detail.

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch. Triedenie tu:

Pre rýchly výber triedenia je tiež možné použiť kliknutie na hlavičku stĺpca (len pri stĺpcoch, ktoré triedenie podporujú). Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Väčšina z uvedených funkcií sa v prípade stromového zobrazenia vzťahuje iba k zoznamu, a niektoré z nich môžu byť neprístupné (disable), pokiaľ fókus aktuálne stojí v strome, viď popis stromového zobrazenia. Pokiaľ sa funkcia vzťahuje k zoznamu, ale nie je disable, aj keď fókus aktuálne stojí v strome, potom platí, že sa štandardne vykoná nad aktuálnym záznamom zoznamu (gridu).

Pokiaľ teda máte zobrazené stromové zobrazenie a fókus máte aktuálne umiestnený v strome, potom pred vyvolaním niektorej z dostupných funkcií venujte pozornosť tomu, či práve aktuálny záznam v gride je skutočne ten, nad ktorým chcete danú funkciu vyvolať.

Názov Kl. Je Ďalší popis:
Help

F1

Nový

F2

Jedna z možností, ako pridať novú rolu. V tomto prípade program predvypĺňa položku Nadriadená rola rovnako, ako ju má aktuálny záznam a pokiaľ toto nezmeníte, vytvoríte novú rolu na rovnakej úrovni ako je aktuálny záznam. (Druhou možnosťou, ako pridať novú rolu, je funkcia Rozvetviť, viď ďalej).

Číselník podporuje stromové zobrazenie. Ak je zapnuté, tak určenie, ktorý záznam je "ten aktuálny", závisí od toho, či je zapnuté aj zobrazenie a či je fókus aktuálne v strome alebo nie. Viac viď funkcia Číselníky so stromovou štruktúrou - funkcie Nový a Rozvetviť.

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Užívateľovi možno taktiež založiť a prideliť rolu rovno po jeho založení, viď popis funkcie F2 - nový užívateľ.

Rozvetviť

ctrl+F2

Jedna z možností, ako pridať novú rolu. V tomto prípade program predvypĺňa položku Nadradená rola kódom aktuálnej roly a pokiaľ to nezmeníte, vytvoríte novú rolu podriadenú aktuálnej, tzn. o jednu úroveň nižšie. (Druhou možnosťou, ako pridať novú rolu, je funkcia Nový, viď vyššie).

Číselník podporuje stromové zobrazenie. Ak je zapnuté, tak určenie, ktorý záznam je "ten aktuálny", závisí od toho, či je zapnuté aj zobrazenie a či je fókus aktuálne v strome alebo nie. Viac viď funkcia Číselníky so stromovou štruktúrou - funkcie Nový a Rozvetviť.

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Detail / Zoznam

F3

Opraviť

F4

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Vymazať (resp. skryť)

F8

Tento číselník podporuje skrývanie. Tzn., že vybraný záznam/záznamy je možné buď len skryť alebo vymazať trvalo podľa stavu začiarknutia Vymazať bez možnosti obnovenia:

  • Len skryť - ak nie je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

    Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databázy, ale len označí príznakom "skryté". Skrytie je v podstate zneprístupnenie záznamu pre ďalšie použitie (skryté sa nezobrazujú v záložkách Zoznam a neponúka sa pre výber v číselníkových položkách). Skryté záznamy si je možné zobraziť vo funkcii Skryté, odkiaľ si ich je možné aj spätne obnoviť.

  • Vymazať trvalo - ak je začiarknuté Vymazať bez možnosti obnovenia

    Vybraný záznam/záznamy vymaže z databázy, teda také vymazanie je nevratné! . Záznam je možné vymazať trvalo bez možnosti obnovenia len vtedy, ak nebol doteraz v systéme použitý, tzn. odnikadiaľ sa na neho neodkazuje! V opačnom prípade ho trvalo vymazať nie je možné a je možné ho len skryť.

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viac viď všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Vymazať nemožno rolu Supervisora. Ďalej nie je možné vymazať rolu, ktorá už bola v systéme použitá, tzn. odkazuje sa na ňu napr. záznam aktivity z modulu aktivít, typ ponuky vydanej apod.

Za použitie roly sa nepovažuje jej priradenie k užívateľovi alebo k skupine rolí.

Pokiaľ vymažete rolu, ktorá už bola pridelená užívateľovi (viď záložka Užívatelia) alebo bola priradená do nejakej skupiny rolí (viď záložka Skupiny), väzby tejto roly na užívateľov resp. na skupiny sa taktiež automaticky zrušia.

V prípade, že niektorá mazaná rola obsahuje nejakú podriadenú rolu (viď napr. stromové zobrazenie), program upozorní, že bude mazať aj tieto podriadené roly. Pokiaľ si napriek tomu užívateľ želá vybrané roly zmazať, program ich vymaže vrátane všetkých ich podriadených.

Skopírovať

F9

Skopíruje danú rolu vrátane hodnôt práv a privilégií, pre ňu nastavených, a skupín, do ktorých je priradená.

Skopírovanie roly je teda najrýchlejší spôsob, ako zaviesť pre ďalšieho užívateľa rolu s veľmi podobnými právami (tzn. pôvodnú skopírovať a nastavenie práv upraviť).

Užívatelia, ktorým je kopírovaná rola pridelená, sa nekopírujú, keďže sa predpokladá, že vo väčšine prípadov pôjde o iných užívateľov, ktorým bude nová (skopírovaná) rola pridelená.

Občerstviť

F11

Prepnúť číselník

F12

Skryté - Podporuje skrývanie.
Usporiadať strom - V tejto agende funkcia umožňuje meniť usporiadanie vetiev stromu. Podrobnejšie viď popis funkcie Usporiadať strom v kapitole Štandardizované funkcie, ich klávesové skratky a všeobecný popis.
Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Filtrovať

alt+F11 alebo shift+alt+F11

Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.
Triedenie ctrl+číslo Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy

ctrl+F12

Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu

ctrl+M

 
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.

Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.