Opakované platby - záložka Zoznam

Zoznam zadaných predpisov pravidelných platieb obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
*	Informácia o tom, či je daný záznam opakovanej platby stále aktívny, tzn. aktuálny alebo či už "vypršal" - závisí na nastavenom opakovaní danej platby. Aktuálne opakované platby majú v tejto položke uvedený znak *. Pokud záznam opakované platby již není aktuální, tj. datum, do kterého se má generovat, je nižší než aktuální nebo počet opakování dané platby již byl proveden, pak se z daného záznamu již nebudou žádné další žádosti o platební příkazy funkcí Generování generovat.
Ako často	Obsah položky Pravidelnosť platby zo záložky Detail.
Mesiac	V ktorom mesiaci v rámci zvoleného intervalu opakovania sa má platba realizovať.
Deň	Ktorý deň v mesiaci sa má platba realizovať.
Opakovať	Obsah položky Opakovanie platby zo záložky Detail.
Vytvoril	Užívateľ, ktorý daný záznam opakovanej platby vytvoril.
Opravil	Užívateľ, ktorý daný záznam opakovanej platby opravil, pokiaľ bol opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položiek viď záložka Detail.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Generovanie	`ctrl+enter`	Hromadně vygeneruje žádosti o platební příkazy. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáte ďalšie údaje na vytvorenie požiadavky(iek) na platobný(é) príkaz(y). Najskôr vyberiete, z akých záznamov opakovaných platieb chcete požiadavky práve generovať: Výber záznamov pre generovanie požiadaviek Ze všech vybraných - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které vyhovují aktuálně zvolené definici omezení v záložce Omezení (a přístupovým právům). V tomto prípade teda funkcia spracuje záznamy opakovaných platieb, ktoré sú práve k dispozícii v záložke Zoznam. Zo všetkých označených - Funkcia spracuje všetky označené záznamy. Ak nie je žiaden záznam označený, nemožno pokračovať. Len z aktuálneho záznamu - Spracuje len aktuálny záznam. Ze všech existujících - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které v agendě existují (a vyhovují přístupovým právům), bez ohledu na to, zda vyhovují aktuálně nastavenému Omezení a zda jsou právě aktuálně zobrazeny v záložce Seznam Ďalej zadáte dátum, ku ktorému sa majú požiadavky generovať. Podľa nastaveného intervalu generovania danej opakovanej platby sa vygeneruje zodpovedajúci počet požiadaviek od dátumu posledného generovania zapamätávaného na záznamoch opakovaných platieb + 1 až do tohto zadaného dátumu (vrátane), k nemu sa majú požiadavky práve generovať. Vygenerované požadavky jsou k dispozici v agendě žádostí o platební příkazy, kde z nich lze generovat, příp. tisknout vlastní platební příkazy. Objasníme na príklade: Majme opakovanú platbu definovanú ako mesačnú k dátumu 5-teho. Posledné generovanie prebehlo 5.2. Pokud spustíme funkci generování k datu 16.4., vygenerují se všechny žádosti o platební příkazy, které svou definicí spadají do intervalu od 6.2. do 6.4., tedy pro naši platbu se vygenerují dva požadavky k datu 5.3. a 5.4. Pokiaľ by tieto dátumy vychádzali na víkend, môžu byť ešte patrične posunuté podľa nastavenia položky Víkendové platby. Napr. pokiaľ by 5.4. spadalo na sobotu a nastavené máme víkendové platby generovať po víkende, vygeneruje sa požiadavka k dátumu 7.4., aj keď generovanie bolo spustené k dátumu 6.4. Ve spodní části okna je k dispozici funkce Naplánovat. Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podľa aktuálne zadaných hodnôt pre uzávierku priamo odtiaľ vytvoriť naplánovanú úlohu typu Opakované bankové platby. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Generovanie

ctrl+enter

Hromadně vygeneruje žádosti o platební příkazy. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno, v ktorom zadáte ďalšie údaje na vytvorenie požiadavky(iek) na platobný(é) príkaz(y). Najskôr vyberiete, z akých záznamov opakovaných platieb chcete požiadavky práve generovať:

Výber záznamov pre generovanie požiadaviek

Ze všech vybraných - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které vyhovují aktuálně zvolené definici omezení v záložce Omezení (a přístupovým právům). V tomto prípade teda funkcia spracuje záznamy opakovaných platieb, ktoré sú práve k dispozícii v záložke Zoznam.
Zo všetkých označených - Funkcia spracuje všetky označené záznamy. Ak nie je žiaden záznam označený, nemožno pokračovať.
Len z aktuálneho záznamu - Spracuje len aktuálny záznam.
Ze všech existujících - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které v agendě existují (a vyhovují přístupovým právům), bez ohledu na to, zda vyhovují aktuálně nastavenému Omezení a zda jsou právě aktuálně zobrazeny v záložce Seznam

Ďalej zadáte dátum, ku ktorému sa majú požiadavky generovať. Podľa nastaveného intervalu generovania danej opakovanej platby sa vygeneruje zodpovedajúci počet požiadaviek od dátumu posledného generovania zapamätávaného na záznamoch opakovaných platieb + 1 až do tohto zadaného dátumu (vrátane), k nemu sa majú požiadavky práve generovať. Vygenerované požadavky jsou k dispozici v agendě žádostí o platební příkazy, kde z nich lze generovat, příp. tisknout vlastní platební příkazy. Objasníme na príklade:

Majme opakovanú platbu definovanú ako mesačnú k dátumu 5-teho. Posledné generovanie prebehlo 5.2. Pokud spustíme funkci generování k datu 16.4., vygenerují se všechny žádosti o platební příkazy, které svou definicí spadají do intervalu od 6.2. do 6.4., tedy pro naši platbu se vygenerují dva požadavky k datu 5.3. a 5.4.

Pokiaľ by tieto dátumy vychádzali na víkend, môžu byť ešte patrične posunuté podľa nastavenia položky Víkendové platby. Napr. pokiaľ by 5.4. spadalo na sobotu a nastavené máme víkendové platby generovať po víkende, vygeneruje sa požiadavka k dátumu 7.4., aj keď generovanie bolo spustené k dátumu 6.4.

Ve spodní části okna je k dispozici funkce Naplánovat. Funkcia vyvolá Sprievodcu naplánovaním automatického spustenia. Umožní podľa aktuálne zadaných hodnôt pre uzávierku priamo odtiaľ vytvoriť naplánovanú úlohu typu Opakované bankové platby. Užívateľ si tak v prípade potreby môže zadať automatické spúšťanie úlohy tohto typu bez toho, že by musel mať prístupové právo na spúšťanie agendy Naplánované úlohy.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.