Čiastkové inventárne protokoly - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu dokladu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k dokladom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavné údaje	Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Popis
Rad	Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Ak existuje len jediný rad dokladov daného typu, ku ktorému má prihlásený užívateľ prístupové práva Použiť, predvyplní sa, , v opačnom prípade ho vyberieme z tých, ktoré sa v daný moment ponúkajú z číselníka radov. Pozor, rad dokladov tu o. i. určuje, ktoré sklady bude možné vo vytváranom doklade použiť. (Je možné použiť len taký sklad, ktorý má priradený zadaný rad dokladov). Pokiaľ sklad na nejakom riadku vytváraného dokladu nebude zodpovedať tu zadanému radu, systém vás pri uložení dokladu upozorní a budete ho ešte musieť zmeniť. Táto kontrola platí pre novo pridávané riadky. Navyše prebieha aj kontrola na použité sklady na riadkoch opravovaných. Na už existujúcich záznamoch zadaný rad už nie je možné meniť. Ak ste sa pri zadaní pomýlili, jedinou možnosťou opravy je doklad zmazať a vystaviť iný (najjednoduchšie skopírovaním pôvodného s úpravou potrebných údajov a následným vymazaním pôvodného - ak ho, samozrejme, ešte je možné zmazať).
Obdobie	Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Na už existujúcich záznamoch zadané obdobie už nie je možné meniť.
Dátum	Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Popis	Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.
Užívateľ	Pracovník zodpovedný za daný DIP.
Čítačka	Identifikácia čítačky čiarových kódov používanej pri inventarizácii položiek daného DIP.
Povolené pridávať skladové karty	Ovplyvňuje, ktorý užívateľ bude môcť do DIPu pridávať riadky (inventarizovanej položky) resp. tieto mazať. Viac viď možnosti pridania inventarizovaných položiek. Užívateľ, ktorý DIP vytvoril (viď položka Vytvoril v Zozname DIPov), môže riadky pridávať resp. odstraňovať vždy, bez ohľadu na nastavenie tejto voľby. Ostatní užívatelia môžu zoznam riadkov na DIP upravovať len vtedy, ak je voľba Povolené pridávať skladové karty začiarknutá (a majú právo Opravovať riadky DIPu).
Predvypĺňať zistený počet podľa počtu evidovaného na sklade	Začiarknutie tejto položky spôsobí automatické predvypĺňanie hodnôt v poli Zistený počet skutočnými (evidenčnými) počtami. Jednoduché karty - na predvyplnenie pole Zistený počet v zozname skladových kariet dôjde v okamihu pridania skladovej karty do DIP. Ak sa inventarizuje polohovaný sklad, môže k predvyplneniu dôjsť v okamihu pridania pozície spoločne s obsahom (tzn. skladovými kartami v danej pozícii, ak je začiarknutá voľba Predvypĺňať skladové pozície) alebo o dodatočné pridanie skladovej karty do už pridanej pozície. Karty so sériovými číslami alebo so šaržami - na predvyplnenie pole Zistený počet v zozname šarží/sériových čísel dôjde v okamihu pridania sériového čísla alebo šarže do DIP. Pokiaľ je súčasne začiarknutá voľba Predvypĺňať ku skladovým kartám nenulové šarže/sér. čísla, v okamihu pridania pozície sa predvyplní i pole Zistený počet v zozname šarží/sériových čísel. Pre odlíšenie hodnôt vyplnených týmto spôsobom od hodnôt vyplnených ručne zostáva v tomto prípade v poli Zadané nastavená hodnota Nie.
Predvypĺňať k skladovým kartám nenulové šarže/sér. čísla	Ovplyvňuje, či sa k zadaným skladovým kartám automaticky predvypĺňajú aj šarže/sér. čísla s nenulovým stavom. Pokiaľ je DIP súčasťou už zahájenej inventúry (HIPu), predvyplnenie šarží/sér. čísel prebehne v okamihu pridania skladovej karty na DIP. V opačnom prípade sa šarže/sér. čísla predvyplnia v okamihu zahájenia HIPu. Predvyplňované hodnoty zodpovedajú stavu k rozhodnému dátumu inventúry. Predvypĺňajú sa len šarže/sér. čísla s nenulovým stavom, pokiaľ má šarža/sér. číslo stav nulový, v prípade fyzického nájdenia položky počas inventúry je potrebné príslušnú šaržu / sér. číslo doplniť ručne.
Povolené pridávať pozície	Určuje, či je možné na čiastkový inventárny protokol pridávať pozície (prípadne už pridané pozície z protokolu odstraňovať) i v prípade, že užívateľ čiastkový inventárny protokol nevytvoril (podobné správanie ako pri príznaku Povolené pridávať skladové karty). Na novo vytváraných čiastkových inventárnych protokoloch nie je vo východiskovom nastavení príznak začiarknutý (tzn. pozície môže pridávať len autor protokolu).
Predvypĺňať skladové pozície	Určuje, či sa skladové pozície pri pridávaní do DIP plnia obsahom podľa stavu na hlavnom protokole. Vo východiskovom nastavení je príznak začiarknutý, začiarknutie je však možné zrušiť a prinutiť tak obsluhu plniť obsah pozície naslepo - bez poskytovania informácie, aké položky má v pozícii nájsť.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách, teda záznamy zo záložky Zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Vlož dátum/užívateľa	`ctrl+Q`	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného užívateľa. Funkcia je k dispozícii len vtedy, keď fókus stojí aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), pokiaľ nejaká taká je v údajoch záznamov danej agendy k dispozícii (môže ísť tiež o užívateľsky definovateľnú položku).