Procesní tvorba dokladů - Objednávka vydaná (OV) → Zálohový list prijatý (ZLP)

• z agendy ZLP funkcí Nový podle OV
• z agendy OV funkciou Vytvoriť

Na rozdiel od iných prípadov procesnej tvorby dokladov tu nie je možnosť vybrať viac zdrojových dokladov. Čili následný ZLP lze vystavit pouze podle jedné OV. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce Zoznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

Vyplnenie základných hodnôt

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného zálohového listu přijatého:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného zálohového listu přijatého

K jednotlivým možnostiam:

Názov		Popis
Rad dokladov		Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Obmedzenie pre riadky (nie je teda nutné nechať si naimportovať všetky riadky, ktoré z daného dokladu importovať ešte možno, ale je možné vybrať si len niektoré, pričom pokiaľ je začiarknuté viac podmienok súčasne, tak sa z importovateľných riadkov naimportujú len tie riadky, ktoré spĺňajú všetky podmienky súčasne):
	Ručný výber riadkov	Riadky, ktoré sa majú zo zdrojového dokladu použiť, je možné vybrať i ručne stlačením tlačidla Riadky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách vydaných s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybrané objednávky vydané, podle níž zde vytváříme zálohový list přijatý. Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov z objednávok), do editovaného dokladu sa z nich však naimportujú maximálne tie, ktoré pochádzajú z práve importovanej objednávky.
Importovať prílohy		Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Pro zálohu použít		Jedná se o možnost zadat částku pro doklad ZLP určitým procentem částky řádků z dokladu OV. Po zatržení zatržítka je možné zadat, kolik procent ze součtu částek na jednotlivých řádcích zálohového listu přijatého, které nejsou typu 4 - záloha, se doplní jako částka zálohy do řádku typu 4 - záloha.
Prevzatie hlavičkových údajov		Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje zo zdrojového dokladu. Takými údajmi môže byť napr. firma, prevádzkareň, druh dopravy a pod. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkových užívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu prevziať: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojového dokladu přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie). Ak je začiarknuté, zobrazuje sa identifikácia dokladu, z ktorého sa hlavičkové údaje prevezmú. Keďže tu ale môže byť vybraný len jeden, tak tlačidlo Doklad dostupné nie je, a príslušný doklad je priamo vybraný. Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.
Neuzatvárať novootvorenú agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Zálohové listy přijaté) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový).

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Dokončenie

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a řádky zálohového listu přijatého jsou předvyplněny podle údajů z objednávek vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

• Mezi OV a ZLP vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby OV a X-vazby ZLP.
• Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
• Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného ZLP). Při importu OV do ZLP z agendy Zálohových listů přijatých systém upozorní na skutečnost, že už byl k dané OV vystaven jiný ZLP.
• Z objednávek vydaných se importují všechny typy řádků.
• Hodnoty riadkových užívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.

Při importu OV do ZLP nelze volit režim čerpání s opravou nebo bez opravy importovaného dokladu. (Ako je to napr. pri importe DL do FV, kedy je možné voliť režim čerpania "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). U importu objednávek vydaných jde vždy pouze o režim čerpání bez opravy, tedy jakákoli změna počtu v naimportovaném řádku nijak nezmění původní objednávku přijatou.