Nastavenie sledovania zmien - záložka Zoznam

Zoznam zadaných nastavení sledovania zmien obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2` alebo `shift+F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Zadanie nastavení sledovania zmien pre danú triedu Business objektu BO je jednou z nevyhnutných podmienok toho, aby sa vykonané zmeny začali sledovať (viď aj Čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien). Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností zadania nového záznamu: Nový Ide o tvorbu jedného nového záznamu sledovania zmien. Pridať hromadne Ide o možnosť vytvoriť záznam na sledovanie zmien hromadne naraz pre viac vybraných Business objektov. Po vyvolaní funkcie sa najskôr zobrazí dialógové okno s ponukou tried Business objektov, kde začiarknutím vyberiete tie, pre ktoré chcete vytvoriť nové záznamy. Po stlačení OK sa zobrazí ďalšie dialógové okno, v ktorom nastavíte, ktoré typy operácií chcete sledovať. Význam jednotlivých položiek je rovnaký ako v záložke Detail tejto agendy. Na rýchlejšie ovládanie: Na nastavenie "začiarknutia" je štandardne možné využiť i klávesnicu (viď popis medzerníka). Pri vytváraní nových záznamov sledovania zmien hromadne sa ponúkajú len tie Business objekty, pre ktoré záznam doteraz neexistuje, no samozrejme aj tak prebiehajú rovnaké validačné kontroly ako pri vystavovaní jedného záznamu. Pokiaľ by teda napr. v sieťovej verzii došlo k tomu, že o niektorom z generovaných záznamov sa zistí, že už existuje (napr. bol súčasne založený iným užívateľom), daný záznam sa neuloží a akcia sa ukončí. Či sa ukončí celá akcia aj pre všetky zostávajúce záznamy, ktoré sa majú tvoriť, závisí od počtu transakcií, v ktorých sa Hromadné pridania robia. V spodnej časti dialógového okna je k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má Hromadné pridanie zrealizovať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto funkcia k dispozícii, a je uvedený v samostatnej kapitole.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se provedené změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií. Väčšiemu počtu záznamov chceme nastaviť sledovanie zadania nového záznamu. Potom nemusíme každý záznam opravovať zvlášť, ale vybrané záznamy označíme a pomocou funkcie Hr. oprava nastavíme požadovanú funkciu pre všetky naraz.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Pre mazanie neexistuje žiadne obmedzenie. Po provedení změn v této agendě je třeba systém zavřít a znovu spustit, teprve poté se provedené změny začnou sledovat podle aktuálních nastavení.
Skopírovať	`F9`	Nie je možné, aby existovali dve nastavenia pre tú istú triedu, preto je potrebné túto položku pri kopírovaní zmeniť.
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`	Pre túto agendu nemá význam.
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Generovať	-	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Účtovné operácie Funkcia po potvrdení užívateľom doplní sledovanie opráv a mazania (nesleduje teda založenie nových dokladov) pre: Všetky Triedy Business objektov, pre ktoré platí: Majú v číselníku Typy dokladov nastavené účtovať - Sledovanie zmien sa nastaví len pre Triedy, ktoré majú v číselníku Typy dokladov výrobcom nastavenú položku Účtovať na Áno. Ešte pre ne neexistuje záznam v agende Nastavenie sledovania zmien - Pokiaľ záznam pre danú Triedu v agende Nastavenie sledovania zmien už existoval pred vyvolaním tejto funkcie, funkcia ho nijako nezmení. Triedu Účtovný zápis/žiadosť Funkcia teda nastaví sledovanie tých zmien, ktoré sa majú sledovať podľa zákona o účtovníctve. Funkciu je možné vyvolať opakovane, napr. funkcia vyvolaná po nainštalovaní ďalšieho modulu pridá nové záznamy nastavenia sledovania zmien. Funkciu je možné vyvolať nielen z tejto agendy, ale i zo Sprievodcu nastavením firmy. Definovateľné triedy Funkcia po potvrdení užívateľom doplní sledovanie založenia nových záznamov, ich opráv a mazania pre: nasledujúce Triedy Business objektov: Balíček skriptov Definícia exportu Definícia B2B exportu Definícia reportu Definovateľný formulár Sada definovateľných položiek Webová služba Operácia pre webovú službu Ide o vybrané triedy, ktorých zmeny indikujú nejaké implementačné úpravy. Aby bolo možné tieto úpravy sledovať (napr. kto pridal nejaké balíčky skriptov, definoval nejaké exporty a pod.), je potrebné pre tieto triedy Business objektov nastaviť sledovanie zmien. Môžete ich pre ne nastaviť ručne pomocou funkcie Nový, alebo môžete využiť túto funkciu Generovať, ktorá nastavenia vygeneruje pre všetky vyššie spomenuté triedy BO naraz. Pravidlá pre vyššie spomenuté triedy BO sa vygenerujú tiež automaticky po prvom prihlásení užívateľa (aj po update). Vygenerujú sa iba raz. Z vyššie uvedeného popisu vyplýva, že funkcia je servisného charakteru. Bežný užívateľ ju nevyužije. Je potrebné uvedomiť si, že vyššie spomenuté triedy nepredstavujú úplný zoznam entít, ktoré môže užívateľ nejako meniť a ktoré typicky predstavujú nejaké implementačnú úpravy (tzn. úpravy spojené s nastavením systému pre potreby užívateľa). Ďalšími takýmito entitami sú ešte napr. panely definovateľných údajov, užívateľské stĺpce, definície užívateľských obmedzení a. i. Sledovanie zmien však podporuje iba sledovanie Business objektov a spomenuté entity nie sú Business objektmi.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.