Stravné jednotky - záložka Detail

Záložka zobrazí a umožňuje meniť detailné informácie o aktuálnej stravnej jednotke zo záložky Zoznam. Položky zadávané k stravnej jednotke sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavička Obsah Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panela definovateľných údajov detailu:

Názov Popis
Stravná jednotka:
Doklad Číslo dokladu - výrobného listu. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Dátum dokladu Dátum, ku ktorému stravná jednotka patrí.
Zákazka
Obchodný prípad
Projekt
Trojica údajov Z+OP+P na jednoznačnú identifikáciu stravnej jednotky z hlavičky SJ.
Náklady Štatistika priebežný prehľad nákladov z hlavičky aktuálnej SJ.
Súčty za označené riadky
  Plánované náklady

Súčtový panel (s položkami typu Agregácia), umožňujúci vidieť náklady a plán za niekoľko stravných jednotiek podľa viacerých kritérií.

Zobrazuje súčet celkových nákladov zo všetkých vybraných (označených) stravných jednotiek a údaj o počte označených riadkov zahrnutých do súčtu.

Príklad použitia: Užívateľ chce vidieť náklady len na nejakú zákazku. Alebo zákazku a obchodný prípad - skrátka chce vidieť náklady a plán niekoľkých stravných jednotiek. Kombináciou obmedzení SJ a následného označenia požadovaných SJ môže sledovať súčty za vybrané SJ.

  Skutočné náklady
  Počet riadkov

Subzáložka Hlavička

Názov Popis
Doklad Číslo dokladu - stravnej jednotky. Novo vytváraný doklad má uvedené "bez čísla". Číslo mu je pridelené po uložení.
Rad Skratka označujúca rad dokladov príslušného typu. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka.
Popis Stručný popis daného dokladu, zobrazuje sa ako doplňujúca špecifikácia daného dokladu napr. v záložke Zoznam. Nepovinná položka.
Obdobie Skratka označujúca obdobie, do ktorého je resp. bude doklad zaradený, tzn. do ktorého vecne patrí. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Povinná položka. Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov.
Dátum dokladu

Dátum vystavenia dokladu. Povinná položka. Predvypĺňa sa dvojakým spôsobom:

  • V prípade novo zakladaných dokladov: Predvypĺňa a kontroluje sa podľa pravidiel uvedených v kap. Predvypĺňanie dátumov. Dátum je možné ručne upraviť.
  • V prípade dokladov tvorených skopírovaním už existujúceho dokladu: Predvyplní sa dátum o jeden deň vyšší, ako je posledný existujúci dátum rovnakej stravnej jednotky. Dátum je možné ručne upraviť.

    Pozor! V rámci jedného dňa nemôžu existovať dve rovnaké stravné jednotky.

    Príklad kopírovania: Nech existujú stravné jednotky:

    • A: s dátumom 9.1.2008 a Zákazkou = pacienti
    • B: s dátumom 12.1.2008 a Zákazkou = zamestnanci
    • C: s dátumom 13.1.2008 a Zákazkou = zamestnanci

    Pokiaľ budeme kopírovať SJ z bodu A, predvyplní sa dátum 10.1.2008. Pokiaľ budeme kopírovať SJ z bodu B, predvyplní sa dátum 14.1.2008 (13.1.2008 už existuje). Pokiaľ budeme kopírovať SJ z bodu C, predvyplní sa dátum 14.1.2008.

    Druhý príklad kopírovania: Nech existujú stravné jednotky:

    • D: s dátumom 9.1.2008 a Zákazkou = pacienti
    • E: s dátumom 12.1.2008 a Zákazkou = pacienti

    Pokiaľ budeme kopírovať SJ z bodu D, predvyplní sa dátum 13.1.2008. Pokiaľ budeme kopírovať SJ z bodu E, predvyplní sa dátum 13.1.2008.

    V prípade, že potrebujeme vyplniť medzeru v dátumoch, musíme dátumy 10.1.2008 a 11.1.2008 zadať ručne, nepredvyplnia sa. Presnejšie: kopírovanie môžeme použiť, no dátum musíme opraviť ručne pred uložením záznamu.

Dátum vytvorenia (skutočný) Skutočný dátum, ktorý bol na počítači, keď sa doklad vytvoril. Tento dátum nie je možné meniť. Slúži len na kontrolu toho, kedy bol doklad vytvorený. Informatívna položka.
Vytvoril Užívateľ, ktorý doklad stravných jednotiek vytvoril. Informatívna položka, vypĺňaná systémom.
Dátum poslednej opravy Dátum, kedy bola na doklade naposledy vykonaná nejaká zmena.
Opravil Užívateľ, ktorý s dokladom naposledy pracoval. Informatívna položka, vypĺňaná systémom.
Identifikácia stravnej jednotky
  Zákazka Trojica údajov Z+OP+P na jednoznačnú identifikáciu skupiny stravníkov, prípadne stravnej jednotky. Aspoň jeden z tejto trojice údajov musí byť vyplnený.
  Obchodný prípad
  Projekt
Priebežný prehľad nákladov

Prehľad Plánovaných nákladov, Skutočných nákladov a ich rozdiel. Tieto údaje sa uvádzajú sčítané v jednotlivých intervaloch dní takto:

  • Denný - za jeden deň, podľa zaostrenej stravnej jednotky
  • Týždenný - od začiatku týždňa do dňa, do ktorého zaostrená stravná jednotka patrí
  • Mesačný - od začiatku mesiaca do dňa, do ktorého zaostrená stravná jednotka patrí
  • Ročný - od začiatku roku do dňa, do ktorého zaostrená stravná jednotka patrí

Sú zobrazené hodnoty:

  • Interval dní - zobrazenie konkrétnych dátumov príslušného intervalu dní
  • Plánované - plánované priebežné náklady
  • Skutočné - skutočné priebežné náklady
  • Rozdiel (plánované - skutočné) - rozdiel plánovaných a skutočných priebežných nákladov

Vždy ide o súčty za zaostrenú stravnú jednotku.

Plánované náklady v stravných jednotkách sa prepočítavajú priebežne po zmenách v obsahu (zmena počtu, ceny, výmaz riadka, pridanie riadka) tak, aby sa zmena priebežných hodnôt prejavila i bez občerstvenia pri listovaní i v záznamoch, ktorých obsah sa nemenil. Na prepočet skutočných nákladov slúži funkcia Náklady.

Vždy ide o priebežný súčet, tzn. od začiatku príslušného intervalu do aktuálneho dňa, bez ohľadu na to, či po zaostrenom dni ešte existujú nejaké záznamy. Tie sa do prehľadu nezahŕňajú.

Ak potrebujete prehľad nákladov za celý interval dní, musí byť zaostreným dátumom posledný deň požadovaného intervalu.

Subzáložka Obsah

Subzáložka Obsah slúži na zadanie riadkov výrobného listu, tzn. výrobkov, ktoré sa majú v rámci výrobného listu vyrobiť. Subzáložka obsahuje nasledujúce ovládacie prvky:

Zoznam riadkov

Ide o prvok editovateľný zoznam, v ktorom je zobrazený zoznam doteraz zadaných riadkov.

Názov Popis
Popis - názov čiastkovej SJ

Presný popis - názov čiastkovej stravnej jednotky. Význam a príklady viď Stravné jednotky všeobecne.

Ak nepotrebujete delenie podľa čiastkových stravných jednotiek, musíte tu vyplniť aspoň jeden údaj pre celodenné sledovanie stravných jednotiek.

Jednotková cena Plánovaná cena, pevne daná pre daný deň, danú skupinu stravníkov a príslušnú čiastkovú stravnú jednotku.
Počet stravníkov Počet stravníkov z jednej skupiny stravníkov, ktorí v danom dni a v členení podľa čiastkovej stravnej jednotky odobrali stravu.
Plánované náklady na čiastkovú SJ

Súčin údaja jednotkovej ceny a počtu stravníkov pre príslušnú čiastkovú stravnú jednotku.

Súčet týchto súčinov za všetky čiastkové stravné jednotky je uvedený nižšie v lište navigátora a tiež na hlavičke v prehľade nákladov.

Lišta navigátora

V dolnej časti subzáložky Obsah je k dispozícii lišta navigátora:

Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá a výber položky pre zadávanie čiastkovej stravnej jednotky do aktuálneho riadka:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec) obsahu a na zmenu ich poradia.
  • Vložiť - Na vloženie nového riadka pred aktuálny riadok označený kurzorom.
  • Pridať - Na pridanie nového riadka na koniec doteraz zadaných riadkov.
  • Vymazať - Na vymazanie aktuálneho riadka označeného kurzorom.
  • Plánované denné náklady celkom - Informatívny údaj, udáva súčet Plánovaných nákladov za všetky čiastkové stravné jednotky.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k záložke Detail v tejto agende:

Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti na jeho údajoch môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.